Настольная книга менеджера по рекламе - Ярослав Яненко

И – выжидаете. Денег у агентств никогда много не бывает (за очень редким исключением), а заполняемость сетей щитов далеко не всегда равна 100 %. Первую неделю менеджеры агентства-оператора ждут, равно как и первую половину второй недели. Потом им становится жалко упустить клиента, обсуждается вопрос скидок – в итоге вам звонят, предлагая новые, более гуманные условия размещения.

Ну, а если не звонят – смотрите, так ли уж нужен в вашей рекламной кампании данный регион? Если однозначно да – размещайтесь скрепя сердце (надеюсь, конкурирующих операторов вы обзвонить не забыли?). Но и требуйте по полной, оговорив в договоре и оперативность реставрации повреждений, и фотоотчеты (сразу после размещения и в конце кампании, это как минимум; а еще лучше – ежемесячно). В случае передачи банеров для размещения обязательно внесите в договор гарантирование РА их целости, сохранности и своевременный возврат.

5. Полиграфия

Где здесь сэкономить? Первое, что следует взять на заметку, это огромное количество фирм и фирмочек, предлагающих полиграфические услуги. Перед тем, как размещать крупный заказ у проверенных вами печатников, все же не поленитесь сделать с полдюжины звонков-запросов, чтобы удостовериться в выгодности предлагаемых вам цен. В противном же случае подрядчика можно «спустить» до декларируемых конкурентами цен, а можно попросту поменять (по законам, так сказать, военного времени). Главное – не потерять в качестве готовой продукции.

Следует помнить, что агентства, специализирующиеся на полиграфии, могут предлагать вам так называемое превышение оптимума – вроде бы несущественную корректировку параметров заказа, без которой вполне можно обойтись, а значит, и не платить лишние деньги.

Особенно это касается УФ-лакировки: суют ее, красивую да блестящую, куда ни попадя! Даже на текстовые страницы, хотя потом их читать – проблема. А если, к примеру, обложку проспекта, выполненную с доминированием черного цвета, покрыть лаком – получится очень красиво. Только стоит учитывать, что на подобных поверхностях отлично видны отпечатки пальцев, соответственно, уже после нескольких просмотров проспект приобретет «залапанный» вид.

С плотностью применяемой бумаги тоже следует соблюдать умеренность, не норовить, идя на поводу у печатников, выдать на-гора продукцию, каковой без труда можно отбиваться от назойливых рекламных агентов (в смысле – жесткую и негнущуюся). Например, для буклета А4 (в два сгиба) вполне достаточно бумаги плотностью 150–170 г/м2, хотя некоторые полиграфисты гордо рекомендуют 250 г/м2 (не жалко им денег заказчиков).

Количество краскопрогонов для печатной продукции определяется ее функциональностью. Порой, издавая многостраничный проспект, нет смысла гнать полноцветный декор по внутренним информационным страницам, достаточно добавить к черной краске второй цвет, соответствующий фирменному стилю – это будет стоить дешевле.

Говоря о затратных составляющих полиграфической продукции, следует выделить: дизайн (о нем уже говорилось ранее); предпечатную подготовку, заканчивающуюся выводом фотоформ (если только вы не печатаете на цифровой машине, т. к. там фотоформы не нужны); необходимые материалы, включая бумагу, краску и пластины (для «традиционного» офсета); послепечатную обработку – обрезку, лакировку, высечку, биговку, фальцовку…

Степень задействования каждой технологической операции влияет на итоговую стоимость вашей продукции. Конечно, имеются возможности сэкономить, хотя агентство (учитывая, что идет война за ваши деньги) вполне может «позабыть» вам о них сказать.

Например, вы печатаете 1000 стандартных буклетов А4 (цветность 4+4, сгиб под евроконверт). У полиграфического предприятия печатная машина формата А3, т. е. два буклета укладываются рядом и требуется два комплекта фотоформ (равно как и пластин) – один под «лицо» буклета (точнее, под две лицевые части), второй – под оборот. Так?

Не обязательно. Можно отпечатать продукцию «со своим оборотом», тогда потребуется один комплект фотоформ и пластин, где «лицо» и оборот буклета расположены рядом. Нужно только приладить правильно.

Сэкономили чуток? Приятно, хоть и мелочь. А вот еще один путь – «укладка под формат». Правда, для срочных («на вчера») заказов она не годится, но если время сдачи продукции терпит – попробовать можно.

Особенно часто полиграфические предприятия практикуют укладку под формат печатной машины с октября по декабрь, в разгар печатания календарной продукции. Дело в том, что если крупные форматы – настенные и настольные календари, – печатать отдельно экономически оправдано, то с карманными дело обстоит иначе.

Даже на формат А3 ложится 18 календариков размером 7 х 10 см (а на печатные форматы А2 и А1 – значительно больше). Берем даже не 1000 листов А3 (это оптимально-минимальный тираж для экономически целесообразной стоимости одного экземпляра календарика), возьмем минимум, за который некоторые типографии берутся, печатая на картоне или бумаге 300 г/м2 – 500 листов формата А3.

Произведя несложный расчет, имеем карманные календарики (7 х 10 см) общим количеством 9000 штук. В состав данного тиража могут войти от 9 до 18 видов календариков – либо по 1000 штук, либо по 500. Для мелких и средних рекламодателей такой расклад удобен, т. к. далеко не всем нужны большие тиражи.

В машинной полиграфии действует следующий закон ценообразования: увеличиваем тираж – значительно уменьшается стоимость одного экземпляра. Для «ручных» видов печати, например, шелкотрафарета, это происходит несколько иначе – себестоимость снижается не так ощутимо.

Смоделируем идеальную ситуацию.

Предположим, у вас есть знакомый менеджер некой фирмы, которая (по правилам идеальной ситуации) не является конкурентом вашего предприятия. Полиграфическую продукцию для себя вы печатаете в агентстве А, а ваш знакомый – в агентстве Б. Цены и у тех, и у других примерно равные, скажем, 1000 листов А3 с цветностью 4+0 стоит 500 условных денег, а 500 листов того же формата и цветности – 350.

Получив от шефа задание – отпечатать 1000 листовок А4 цветностью 4+0 (что равно 500 листам А3 и стоит 350 условных денег), вы размышляете, как бы этот заказ изготовить подешевле – а то директор ворчал, мол, много платим за полиграфию. Вечером за чашечкой кофе (или за бокалом пива, кому что больше по душе) вы встречаетесь со своим знакомым. Оказывается, он тоже планирует печатать листовки – тоже 1000 штук А4, с цветностью 4+0. Вас осеняет: заказы нужно объединить!

В итоге вы печатаете (в агентстве А или Б – не суть важно, в случае спора бросьте жребий) тираж 1000 А3 за 500 условных денег, разделив затраты пополам. Таким образом, тираж вам обошелся в 250, а не в 350 условных денег. Славно сэкономили, не так ли?