VBA для чайников - Стив Каммингс

Глава 10. Создание интерактивных VBA-форм.

В этой главе ...

~ Запуск и печать форм в процессе проектирования

~ Создание новой формы и размещение в ней элементов управления

~ Использование окна свойств - простейший способ установки свойств в VBA

~ Обзор важнейших свойств форм и элементов управления

~ Работа с подписями, текстовыми полями, кнопками и рамками

~ Отображение форм в VBA-программе и удаление их с экрана

~ Создание процедур обработки событий, обеспечивающих интерактивное взаимодействие с формами

С помощью VBA можно создавать очень привлекательные на вид окна, будь то панели управления, расширяющие возможности приложений, или простые вспомогательные диалоговые окна. По сравнению с созданием программного кода (или даже просто с печатанием приличного куска текста) создание пользовательской формы вообще может казаться игрою. Все же кое-какую работу при этом нужно выполнить и в некоторых случаях неплохо кое-что знать, чтобы не попасть в тупик. В этой главе рассказывается об основных шагах процесса создания формы: планирование, создание пустой формы в редакторе Visual Basic, добавление в форму элементов управления и работа со свойствами формы и элементов управления. Добавлять элементы управления в формы несложно, а вот чтобы заставить их делать то, что вам нужно, потребуется немного больше умственной работы и программирования. В этой главе мы также обсудим и тонкости процесса программирования форм.

Основы проектирования форм

Перед тем как на практике заняться проектированием форм, нелишне обсудить некоторые детали самого процесса. Знание этих деталей может ускорить процесс и уберечь от неверных решений.

Запуск форм

В процессе разработки формы ее можно запустить (т.е. активизировать выполнение и отобразить на экране) в любое время. Для этого выполните следующее.

1. Выберите окно формы.

Щелкните в окне формы или в окне программного кода, ассоциированного с формой.

2. Отобразите форму.

Нажмите <F5> или щелкните на кнопке Run (Выполнить).

После этих действий ваша форма появится на фоне VBA-приложения (а окно Visual Basic пока скроется из виду). Вы сможете проверить, что происходит после щелчков на форме и ее элементах управления. При этом не забывайте, что если ваша форма входит как часть в другую программу, то эта форма при ее автономном запуске может работать не так, как она работала бы в рамках выполнения содержащей ее программы.

Во время запуска окно формы должно быть выбранным. В редакторе Visual Basic маркеры выделения по периметру формы остаются видимыми и при переключении в другое окно редактора Visual Basic. Форма может казаться выделенной, но при этом не запускаться нажатием клавиши <F5>. Так что если вдруг на экране неожиданно возникнет диалоговое окно Macros (Макросы), просто щелкните сначала в нем на кнопке Cancel (Отмена), а затем в любом месте нужной вам формы, прежде чем повторить попытку ее запуска.

Чтобы прекратить выполнение формы, которую вы еще не снабдили кнопкой Отмена, щелкните на ее закрывающей кнопке, находящейся с самого края, справа в строке заголовка формы. Или нажмите <Alt+Tab> и переключитесь в окно редактора Visual Basic, где можно щелкнуть на кнопке Reset (Остановить выполнение) панели инструментов.

Чтобы запустить форму в автономном режиме, вы должны находиться в окне редактора Visual Basic и использовать только что описанные приемы. Но форма создается для ее запуска из VBA-приложения, для чего вам нужно активизировать форму из программного кода, как рассказано дальше в настоящей главе, а сам программный код выполнить с помощью приемов, обсуждавшихся в главе 4.

Формы и элементы управления - программируемые объекты

Напомню еще раз, что формы и элементы управления - это полноценные объекты VBA. со своими свойствами, методами и событиями. Формы и элементы управления отличаются от других объектов лишь одним; вы можете менять их свойства в диалоговых окнах без программирования. Правда, для каждого элемента управления (за исключением некоторых надписей и фреймов) вам все же потребуется написать некоторый программный код. Да и формы тоже часто требуют программирования. Не забывайте об этом при обдумывании плана работ по своему проекту. Этап программирования в процессе создания форм обсуждается дальше в настоящей главе.

Один момент, касающийся форм в Microsoft Access: хотя для создания VBA программ в Access и используется стандартный язык VBA, а формы Access со своими элементами управления выглядят и работают точно так же, как и в других VBA-приложениях, формы Access все же не являются стандартными VBAформами. Свойства элементов управления в Access отличаются от свойств стандартных элементов управления VBA, поэтому формы, созданные в Access, и формы, созданные в других VBA-приложениях, не взаимозаменяемы.

Планирование форм для программы

Создавать формы в VBA легко и просто, но их проектирование в реальной программе требует тщательного планирования. Не забывайте, что формы являются частью большой программы, которая имеет вполне определенное практическое назначение. Поэтому, прежде чем начать забавляться с формами, уделите хотя бы немного времени следующим шагам.

1. Определите цель для своей программы.

Это потребуется, даже если в программе нет форм вообще, но если формы нужны, то при их создании всегда следует помнить о главной цели всей программы.

2. Для каждой из форм в программе определите ту специальную задачу, которую должна решать данная форма в русле главной задачи программы.

Какую информацию должна отображать форма, какая информация потребуется от пользователя и какие данные потребуются пользователю для того, чтобы решить, в какое русло направить выполнение программы дальше? Ответы на эти вопросы вы должны трансформировать в конкретные элементы формы.

3. Для каждой специальной задачи подберите тот элемент управления, который лучше всего подходит для ее решения.

Вы собираетесь попросить пользователя выбрать одну из нескольких взаимоисключающих возможностей? Тогда используйте кнопки переключателей. Но если возможности независимы, то лучше всего использовать флажки.

4. Решите, где именно разместить каждый из элементов управления в форме.

Критериями принятия решения должны быть важность выполняемой элементом управления задачи, вероятная частота использования, связь с другими выполняемыми задачами (чтобы знать, с какими другими элементами управления сгруппировать данный).

5. Выяснив все эти детали, сделайте (хотя бы мысленно) набросок общего вида своих форм.

Не размещайте в формах слишком много элементов управления. Разумное использование форм с множеством страниц уменьшает обшее число форм, но будьте готовы также добавить в проект формы, если это поможет избежать беспорядка и упростить использование форм.

6. После того как вы учтете все вышеописанные практические детали, можете подумать об эстетических элементах.

Будет ли особый шрифт на кнопках или стрелки в виде ракет на кнопках прокрутки помогать пользователю работать с формой? В разумных пределах правильно подобранные цвета, шрифты и изображения, несомненно, привлекают интерес, но неумеренность здесь вызовет только раздражение.

Я не говорю, что вы должны потратить полжизни на абстрактное планирование. Просто даже общее представление о том, что нужно получить, поможет в разработке пробной версии и тестировании ее в надежде выяснить, что в конце концов будет работать, а что - нет.

И я хотел бы обратить ваше внимание на то, что при полном игнорировании планирования впоследствии наверняка потребуется немало усилий для переделки созданных форм.

Печать форм в процессе проектирования

При разработке форм для VBA-проекта иногда полезно напечатать копии форм, которые всегда будут под рукой даже там, где нет компьютера. Распечатки набросков форм годятся и для их критического редактирования, и для предъявления их потенциальным пользователям или коллегам-программистам для выяснения соответствующих мнений.

Чтобы распечатать формы проекта в редакторе Visual Basic, выполните следующее.

1. Если нужно распечатать только одну форму, выделите ее в окне проводника проектов, если же нужно распечатать все формы некоторого проекта, выделите форму, модуль или любой другой компонент этого проекта.

2. Выберите File=Print или нажмите <Ctrl+P>.

3. В появившемся диалоговом окне отметьте флажок Form Image (Изображение формы)

4. Снимите флажок Code (Программный код), если вы не желаете распечатывать вместе с изображением формы ее программный код.

5. Выберите Current Module (Данный модуль), если нужно распечатать только одну форму, или Current Project (Данный проект), если нужно напечатать все формы проекта.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Дизайн новой формы