Домашний компьютер - Роман Кравцов

Для поиска адресов электронной почты выполните следующие действия:

1. Выберите из списка Место поиска одну из служб поиска электронных адресов. Чтобы просмотреть сведения о выбранной службе поиска, нажмите кнопку Веб-узел. Запустится обозреватель и откроется основная Web-страница выбранной службы поиска.

2. В поле Имя вкладки Люди введите условие поиска.

3. Нажмите кнопку Найти. Введенная информация будет передана выбранной службе и начнется поиск адресов электронной почты. Чтобы прекратить поиск, нажмите кнопку Остановить.

Если адресат при регистрации предоставил провайдеру более подробную информацию, вы сможете просмотреть и ее. Для этого нажмите кнопку Свойства. Вкладка Дополнительно диалогового окна Поиск людей используется для задания сложных условий поиска. Область Задать условия содержит два раскрывающихся списка и поле для ввода значения. В первом списке, представленном на рис. 5.73 слева, вы задаете элемент адреса, используемый для сравнения, во втором (список показан на рис. 5.74 справа) – критерий сравнения, а в поле ввода – значение, поиск которого осуществляется.

Рис. 5.73

Рис. 5.74

Например, при поиске людей с фамилией Smirnov вы можете указать только часть фамилии. В этом случае полученный в результате поиска список будет длиннее, и в него будут включены сведения о людях не только с фамилией Smirnov, но и Smirnoff. В этом списке вы найдете и сведения об организации Smirnoff Vodka. С помощью кнопки Добавить вы можете задать несколько критериев поиска.

Для использования всех возможностей поиска, предоставляемых выбранной службой, нажмите кнопку Веб-узел. Откроется Web-страница поисковой службы (рис. 5.75), которая содержит поля для ввода условия поиска.

Рис. 5.75

Электронная почта

Знакомство с Outlook Express

Еще совсем недавно основными средствами общения людей на расстоянии были только почта и телефон. Для отправки письма по почте требовалось приобрести конверт, написать письмо, вложить его в конверт и отнести на почту или опустить в ближайший почтовый ящик. Не нужно объяснять, сколько проходило времени с момента отправки письма до его получения адресатом. С появлением электронной почты достаточно нескольких минут, чтобы письмо дошло до того, кому оно предназначено. Вариантов использования электронной почты (e-mail) много, но основное ее назначение – это обмен сообщениями и файлами.

В Windows для управления почтой удобно использовать Microsoft Outlook Express. С помощью этой программы вы можете подготовить и отправить сообщение, а также принять и просмотреть сообщения, предназначенные вам. Для запуска программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:

• Щелкните значок Запустить Outlook Express на панели инструментов Быстрый запуск.

• Нажмите кнопку Пуск, выберите команду главного меню Программы, а затем Outlook Express.

Окно программы Outlook Express (рис. 5.76) разделено на две области. В левой области отображается структура системных папок, в правой – содержимое той папки, на которой расположен курсор.

Рис. 5.76

Назначение системных папок программ, предназначенных для работы с электронной почтой, приведено в таблице:

Выберите какую-нибудь папку в структуре папок. На панели сообщений в правой части окна появится список сообщений, хранящихся в этой папке. Этот список представлен в табличном виде. Сообщения, отображаемые в окне, можно упорядочивать по адресатам или дате получения. Для этого щелкните на соответствующем заголовке столбца в правой области окна, если хотите упорядочить сообщения в соответствии с информацией, хранящейся в этом столбце. Назначение столбцов панели сообщений представлено в таблице:

Для просмотра сообщения выделите соответствующую строку и дважды щелкните кнопкой мыши. Откроется окно просмотра выбранного сообщения. Используя панель инструментов и меню программы, вы можете распечатать, удалить, перенести выбранные сообщения или выполнить с ними другие необходимые действия. Назначение кнопок панели инструментов окна программы Outlook Express описано в таблице:

Подготовка сообщения

Вы познакомились с окном программы Outlook Express. Первое, в чем вы захотите убедиться, так это в том, как просто с помощью данной программы подготовить сообщение. Что ж, приступим:

1. Откройте окно для создания нового сообщения (рис. 5.77). Для этого выполните любое из следующих действий:

Рис. 5.77

• Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – опцию Сообщение.

• Выберите в меню Сообщение команду Создать.

• Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>.

2. В поле Кому введите адрес получателя сообщения. В том случае, если вы хотите отправить письмо нескольким адресатам, введите адреса в поле Кому, отделив их друг от друга точкой с запятой.

3. В поле Копия введите адреса получателей копии сообщения....

Примечание

При заполнении адресов можно воспользоваться адресной книгой. О том, как ею пользоваться, речь пойдет чуть позже.

4. Перейдите в поле Тема и введите тему сообщения.

5. Ниже полей Кому, Копия и Тема расположена область, предназначенная для ввода текста сообщения. Установите в нее курсор и введите требуемый текст.

6. Вы можете сохранить подготовленное сообщение в папке Черновики, чтобы позднее его скорректировать. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. Если сообщение не требует доработки, вы можете разместить его в папке Исходящие, чтобы при установлении связи отправить. Для этого выполните одно из следующих действий:

• В меню Файл окна сообщения выберите команду Отправить.

• Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов окна сообщения.

• Нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<S>.

Отправка и получение сообщений

Прежде чем отправить или получить сообщение, необходимо установить связь с почтовым сервером. При этом все подготовленные письма из папки Исходящие передаются почтовому серверу, а все сообщения, содержащиеся на нем и адресованные вам, будут получены и сохранены в папке Входящие.

Для отправки и получения сообщений из окна программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:

• В меню Сервис выберите команду Доставить почту.

• Нажмите кнопку Доставить на панели инструментов программы.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<M>.

Программа Outlook Express подключится к почтовому серверу Интернета, отправит подготовленное сообщение и заберет вашу почту. Для прочтения поступившего в ваш адрес сообщения перейдите в папку Входящие, установите на него курсор и нажмите клавишу <Enter> или дважды щелкните в любом месте строки с названием письма. Появится окно просмотра сообщения (рис. 5.78).

Рис. 5.78

Работа с сообщениями

Программа Outlook Express позволяет выполнять с сообщениями различные действия: распечатывать их на принтере, удалять, посылать ответ на сообщение, пересылать полученное сообщение кому-либо еще. Рассмотрим более подробно эти действия.

Создание новой папки

Все полученные сообщения помещаются в папку Входящие. При большом объеме сообщений разобраться во всех поступивших сообщениях достаточно сложно. В этом случае для сортировки входящих сообщений удобно использовать папки. Для создания новой папки в программе Outlook Express выполните следующие действия:

1. Установите курсор на системную папку, внутри которой хотите расположить новую папку. Для создания папки, имеющей тот же уровень вложенности, что и системные папки, установите курсор на значок Локальные папки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Создать папку или нажмите комбинацию клавиш <Shilt>+<Ctrl>+<E>.

3. В открывшемся диалоговом окне Создать папку (рис. 5.79) введите наименование папки и нажмите кнопку ОК.

Рис. 5.79

Перемещение и копирование сообщений

Программа Outlook Express позволяет переносить сообщения из одной папки в другую. Для переноса сообщений выполните следующие действия:

1. Выделите одно или несколько сообщений.

2. Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, установите курсор на значке или наименовании папки, в которую вы собираетесь переместить сообщения.

3. Отпустите кнопку мыши. Выделенные сообщения будут перенесены.

Аналогичным образом осуществляется копирование сообщений, только необходимо одновременно с нажатием кнопки мыши удерживать нажатой клавишу <Ctrl>.

Печать сообщения

Для того чтобы в программе Microsoft Outlook Express распечатать сообщение на принтере, выполните одно из следующих действий:

• В меню Файл выберите команду Печать.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.

• Нажмите кнопку Печать на панели инструментов.