Как открыть фирму. Руководство к действию - Сергей Демидов

Глава 4

Процесс регистрации ИП и ООО

Процессы регистрации ООО или ИП по сути не отличаются друг от друга. Сроки регистрации также одинаковые – в течение пяти рабочих дней. Различается перечень документов, которые Вам необходимо будет предоставить, и размер госпошлины. Об этом был подробный материал в предыдущих главах.

В Москве документы можно подать только лично Вам, т. е. доверенным лицам вместо Вас подать документы нельзя. В остальных городах такое правило отсутствует. В наш современный век пакет документов можно отправить и по почте, но приложив обязательное письмо – уведомление. Но в этом случае, процесс регистрации начнется только после того, как регистрирующий орган получит документы. В свою очередь регистрирующий орган, при положительном решении, готовые документы, подтверждающие регистрацию, отошлёт Вам так же по почте на юридический адрес общества, который Вы укажете в документах.

Помните, что если Вы сами не подаёте документы, то все копии должны быть заверены у нотариуса. Отсылайте любые документы в налоговую службу только ценным письмом с описью вложения.

Что же происходит дальше? Как только Вы подадите документы, Вам выдадут расписку и назначат день выдачи готовых документов. Во время тщательной проверки Ваших документов сотрудник налоговой службы принимает решение, что регистрация ИП, либо ООО должна быть проведена. После чего присваивается идентификационный номер процессу, заносится запись в журнал, ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц). Все это отражается на готовых и правоустанавливающих документах, которые Вы потом и получите.

В любой момент деятельности Вашей компании Вы всегда сможете доказать, что Ваш бизнес государственно зарегистрирован благодаря выписке из реестра юридических лиц. Получать её можно при желании в любое время.

Как уже упоминалось ранее, регистрируют ООО и ИП в Инспекции Федеральной Налоговой Службы, т. е. ИФНС.

После того, как Вы зарегистрируете свою компанию в налоговой службе, можно начать регистрацию в Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС), Федеральной службе государственной статистики, Фонде Социального Страхования, если Вы будете нанимать сотрудников.

Отметим, что в нашей стране также существует система регистрации «все сразу», т. е. при подаче пакета документов в налоговую инспекцию, регистрация в Фондах происходит автоматически. Но зачастую все же приходится учредителю ездить во все инстанции отдельно. Тем не менее, съездить все же стоит, хотя бы для того, чтобы узнать полный перечень всех документов для регистрации в этих Фондах. И тогда уже подать их или сразу в налоговую инспекцию, либо потом «развезти» их по инстанциям самостоятельно.

Адреса Фондов и служб в каждом городе можно узнать в любой справочной. Отметим также, что Вам понадобятся копии паспорта, ИНН, копия ОГРН и ЕГРИП. Их Вы получите после того, как ИФНС зарегистрирует Ваш бизнес.

Решившись создать свой бизнес и зарегистрировать компанию, перед Вами обязательно встанет выбор: осуществить всю процедуру регистрации самостоятельно или обратиться к фирмам-посредникам. Что лучше? Проще? Надежнее? Эти и другие вопросы задает каждый начинающий предприниматель.

С одной стороны, разумеется, обращение к посредникам намного удобнее, но и дороже. Ведь им за услуги необходимо платить. В то же время Вы избавитесь от бумажной волокиты, посредники вместо Вас посетят все службы и фонды, дабы поставить на учет Ваш бизнес.

Но, как бы красиво и привлекательно ни выглядела такая регистрация, Вам все же рекомендуется помнить некоторые вещи. В посредническую компанию Вам придется приехать несколько раз: для заполнения анкет на открытие фирмы, подписывать документы, затем Вы сами должны будете посетить нотариуса, чтобы он заверил их, также, учитывая то, что документы в Москве необходимо подавать лично, посетить налоговую. Спустя время, Вы должны будете забрать из компании-посредника печать и пакет документов для открытия счета, заверить их у нотариуса, подать документы для открытия расчетного счета в банк, забрать уведомления из фондов в посреднической фирме. То есть совсем без хлопот и поездок оформить фирму не получится.

Но, в тоже время, посредники могут за дополнительную плату предоставить Вам юридический адрес. Это будет договор аренды помещения. Стандартный срок такой аренды составляет 11 месяцев, по его истечении Вам надлежит либо продлевать договор, либо заключать новое соглашение на аренду с предоставлением юридического адреса. Это уже может повлечь за собой смену налоговой инспекции.

Особо обратите внимание на документы, которые Вам подготовят для регистрации. Например, устав. Внимательно проверьте, что во всех документах описано. Иногда случается так, что в перечне видов деятельности обнаруживается та, которую Вы даже и не думали осуществлять, или отсутствует нужная. Если при внимательном ознакомлении с документом вы заметите нечто подобное, значит, сотрудник посреднической компании сделал вам типовой устав, забыв при этом исправить виды деятельности под Ваш бизнес. В учредительных документах не должно быть ошибок, которые могли бы привести к осложнениям. Запомните: Вы платите за услугу деньги, поэтому и качество её должно быть соответствующим.

Также Вам надо быть готовыми и к тому, что во многих банках служба безопасности «ходит» по юридическим адресам фирм и проверяет, располагается эта фирма там или нет. Если нет, то в открытии расчетного счета Вам будет отказано. Такие случаи довольно часты. Называется это – множественностью адресов и мы расскажем об этом в следующей главе более подробно. Мы в свою очередь, хотим Вам посоветовать, не возлагать излишних надежд на посреднические фирмы. Обговаривайте детали и контролируйте сам процесс работы как можно скрупулёзнее и тщательнее. Или все же займитесь регистрацией самостоятельно!

Важнейшим шагом, который необходимо сделать после того, как налоговая инспекция зарегистрирует Вашу компанию – это открыть расчетный счет в банке. Но каждый банк предлагает свои условия открытия и расчетно-кассового обслуживания. Поэтому, прежде чем направляться в самый ближайший к Вам банк, разберитесь, а устраивают ли Вас все условия и тонкости их работы и услуг.

Мы рекомендуем узнать первым делом у сотрудников банка: каков размер абонентской платы за ведение расчетного счета банком, каковы условия работы с наличностью (внесения на счет, снятия со счета), каковы условия осуществления безналичных переводов средств. Кроме того, некоторые банки предлагают дополнительные услуги, такие как кредитование юридических лиц, обеспечение тендерных заявок, лизинг оборудования, а для тех фирм, которые обслуживаются в этом же банке, даются лучшие условия или бонусы. Обратите внимание и на это. Как только Вы подберете те условия, что Вам более подходят для успешного ведения бизнеса, можете приступать к сбору пакета документов. Да-да, и здесь он тоже нужен!