Прорыв! 11 лучших тренингов по личностному росту - Андрей Парабеллум

По каждой из трех сфер напишите как минимум три дела, которыми можете заниматься каждый день, чтобы улучшить ситуацию в этой сфере. Это могут быть небольшие дела. Например, подойти к близкому человеку и сказать, что любите его; каждое утро делать зарядку или что-то еще.

Теперь следующее задание. Подумайте над тем, что произойдет, если запланированные действия вы будете выполнять каждый день в течение двух, трех, пяти лет? Как изменится качество вашей жизни? Что в ней произойдет нового?

В течение ближайшей недели найдите время на создание коллажа жизни. Сделайте составную картинку того, как изменится ситуация при выполнении этих действий.

Возьмем сферу здоровья. Вы представляете, как будете выглядеть через пять лет, если выполните то, что написали. Найдите фотографию мужчины или женщины, некий идеал, которого хотите достичь. Отыщите изображения и всего остального (бизнес, карьера, деньги и так далее). По каждой из сфер найдите как минимум по три картинки. Но чем их больше, тем лучше.

Объедините их в единую картину – коллаж. Распечатайте и положите рядом. Регулярно смотрите на свое произведение. Это будет мотивировать и придавать энергии. Самое интересное, что у вас появятся очень необычные ощущения, когда вы обнаружите, что то, о чем мечтали, вдруг начнет исполняться.

Перейдем к последнему упражнению, которое на следующей неделе нужно выполнять ежедневно. Оно посвящено развитию фокуса внимания. Вы написали несколько действий по каждой из трех сфер, а теперь в каждой сфере отметьте галочкой наиболее важное действие.

Ежедневно в течение дня выбирайте три промежутка по пятнадцать минут. В это время полностью отключитесь от внешнего мира (забудьте про почту, телефон, факс). В течение пятнадцати минут фокусируйтесь только на выполнении дела, не отвлекаясь ни на что другое. Если чувствуете, что другие мысли лезут в голову, отбрасывайте их.

Заведите будильник и эти пятнадцать минут действуйте без прерываний. Вы свободны от всего, есть только задача и больше ничего. Потом дайте себе небольшой отдых.

Не думайте, что пятнадцать минут – это мало. Это достаточно большая цифра. Вы это поймете, когда начнете делать упражнение ежедневно. С каждой попыткой будете замечать, что становитесь более эффективным.

1. Создайте коллаж идеальной жизни.

2. Тренируйте фокус внимания – каждый день по пятнадцать минут проводите, полностью фокусируясь на одной задаче.

3. Дополнительный утренний ритуал – минимум пятнадцать-тридцать минут посвятить чтению книг, которые мотивируют и развивают.

Неделя 5. Переключение между сферами деятельности

Пришло время освоить новый инструмент, позволяющий увеличить эффективность работы. Мы говорили о том, что надо уметь фокусироваться. Сейчас расскажу о новом ритуале. Он называется «60-60-30». Возможно, вы о нем слышали. Именно его будем внедрять в жизнь в течение следующей недели.

Когда работаем, мы хотим и логически, и физически, и эмоционально чувствовать себя хорошо. Сочетание отрезков времени «60-60-30» позволяет соединить все сферы в единую.

Если мы работаем за компьютером, то есть занимаемся интеллектуальной деятельностью, тело устает. Надо позволить организму восстановить силы и набраться энергии, но мы начинаем пичкать его «транквилизаторами»: пить кофе, есть шоколад и так далее. Таким образом мы сжигаем энергию вместо того, чтобы восстановить ее, и чувствуем себя все более уставшими. Когда чувствуете усталость, ни о какой эффективности и продуктивности речи быть не может.

Что это за способ – «60-60-30»? Разбиваем всю деятельность на блоки из трех частей. Первые шестьдесят минут занимаемся чем-то одним, работаем над одной задачей, не прерываясь. Полностью посвящаем себя одному делу.

Потом переключаемся и следующие шестьдесят минут занимаемся другим делом. После этого тридцать минут отдыха. Как я говорил, лучший отдых – переключение между сферами деятельности. Если сидели за компьютером, идеальный отдых – где-нибудь прогуляться, позаниматься физическими упражнениями, поболтать с друзьями и так далее.

Когда будете действовать по этому циклу, станете более продуктивным. Цикл «60-60-30» позволяет эффективно восстанавливать энергию. Не сжигать, а именно восстанавливать: и энергию тела, и ментальные ресурсы, и эмоциональные. Будет происходить обновление организма.

Часто люди пренебрегают отдыхом и говорят: «Я занят, некогда отдыхать». Жизнь в жестком ритме выливается в стрессы, депрессии и болезни. В большой степени это происходит из-за неумения чередовать работу и отдых. В подобном чередовании заключается секрет продуктивности: вы постоянно «перезаряжаете батарейку» своего организма.

«60-60-30» – хороший цикл, но как в нем работать? Есть два блока по шестьдесят минут. Если занимаетесь физической деятельностью, шестьдесят минут разбейте на пятьдесят и десять. Вы должны выполнить такое задание: на следующей неделе каждый день будете делать как минимум один блок. Составьте план, чем будете заниматься в ближайшие шестьдесят минут. Из них пятьдесят минут посвятите одной деятельности, не отвлекаясь.

В этот момент избавляйтесь от всех источников прерываний – отключайте телефоны, не смотрите почту, социальные сети, ICQ, Skype. Просите коллег вас не беспокоить. Вы на пятьдесят минут полностью погружаетесь в задачу.

Затем сделайте десятиминутный перерыв. Следующие пятьдесят минут также работайте, потом опять десятиминутный перерыв и большой тридцатиминутный перерыв. Такой ритм позволяет эффективно восстанавливаться.

Важно отслеживать этот ритм и ставить таймер. Наверняка были случаи, когда вы увлекались работой и только через три часа замечали, что перенапряглись. Чтобы этого не было, используйте таймер.

Если не можете усидеть на одном месте дольше пятнадцати минут, будете мало успевать. В среднем человеку требуется полчаса, чтобы выйти на пик эффективности. Если через пятнадцать минут вы на что-то переключились, значит, снова потребуется полчаса, чтобы восстановить максимальную эффективность. Когда постоянно каждые пятнадцать минут отвлекаетесь, не станете высокоэффективным работником.

Прекрасно работает и короткий дневной сон. «Батарейки» организма перезаряжаются на 80 %. Вы буквально на двадцать минут отключаетесь, за это время не успеваете проваливаться в глубокую стадию сна. Это больше похоже на полудрему, но вы успеваете хорошо восстановиться. Уинстон Черчилль всю жизнь это практиковал, даже во время Второй мировой войны.

Понятно, что это получится не у всех. Если работаете в офисе, где много людей и нет возможности уединиться, будет сложнее. И, конечно, еще зависит от того, насколько лояльно у вас к этому относятся. Попробуйте найти способ. Может быть, поспать в машине после обеда.

Всю следующую неделю используйте цикл «60-60-30» как минимум один раз в день. Желательно в начале рабочего дня. Потом переключайтесь на разную текучку. Если начинаете день с текучки, будете мало успевать.

И заводите будильник, чтобы не пропустить время. Со сном решайте сами, если есть возможность – подремлите двадцать минут. Можно ли немного изменить блоки времени? Можно пробовать. Нет единственного варианта для всех. Если найдете схему, которая идеальна для вас, используйте ее.

Если ваша работа предусматривает быть всегда на связи (телефонной), если вас постоянно отвлекают, можно включить автоответчик. «Я перезвоню через полчаса» или «Оставьте номер телефона, я перезвоню». Никто от этого не пострадает. Редко бывают ситуации, в которых произойдет катастрофа, если не перезвонить немедленно. Даже если такое случится, вы это компенсируете дополнительной эффективностью, которую получите.

Если корпоративная политика запрещает отключать мобильный, думайте сами. Если у вас работа, на которой вы вынуждены быть низкоэффективным, нужна ли она вам? Может быть, звук на телефоне отключать, а потом перезванивать? Если прямая обязанность – оперативно реагировать, признайтесь, что ваше призвание – постоянно сидеть на телефоне и быть готовым сорваться по первому звонку.

1. Каждый день в течение недели применяйте прием «60-60-30» минимум один раз.

2. Если есть такая возможность, начните практиковать короткий дневной сон.

Неделя 6. Планирование многозадачности

Здесь будет мало теории и много руководства к действию. Я постоянно говорю, что самая большая проблема, сжигающая много времени, энергии и мешающая быть эффективным, – это прерывания.

Мы погружены в работу, и тут звонит телефон, приходит почта, заходят коллеги – это прерывание. Мы выполняем несколько задач, мысли скачут с одной на другую – это тоже прерывания. Работаем, вдруг вспоминаем о том, что ждет дома, что надо позвонить кому-то, не забыть поздравить с днем рождения и так далее, – опять прерывания.