Кадровый документооборот - Виталий Семенихин

Работодатель может инициировать перевод как временного, так и постоянного характера, также он может быть внутренним и внешним.

Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора, исключением из этого являются случаи чрезвычайного характера, предусмотренные в ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ и в ст. 74 ТК РФ, когда временный перевод, вызванный обстоятельствами чрезвычайного характера, и перевод по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, обязателен для работника, т. е. не требует его согласия. При этом в любом случае работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно. На практике, как правило, инициатива работодателя оформляется представлением о переводе или докладной запиской, которые составляются непосредственным руководителем сотрудника – руководителем структурного подразделения. В представлении о переводе или докладной записке указываются основные данные сотрудника, представляемого к переводу на другую работу (должность, структурное подразделение), оценка его деловых качеств, профессиональных способностей, стаж работы в данном учреждении, основания для перевода и вид перевода.

Получение письменного согласия работника при переводе на другую работу по инициативе работодателя является обязательным. После получения письменного согласия работника необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное соглашение должно обязательно показать новую трудовую функцию работника и (или) новое структурное подразделение организации, в которой он будет работать.

Если работник не согласится на предложенный ему перевод, действие трудового договора продолжается без изменения его условий, а применение каких-либо санкций со стороны работодателя будет неправомерным.

При получении согласия работника на перевод работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (формы № Т-5, №Т-5а).

На основании приказа делается соответствующая запись в личной карточке (форма № Т-2).

Пример

Рассмотрим порядок составления приказа о переводе работника по инициативе работодателя.

6.9. Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода или отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Иными словами, медицинским заключением работнику должно быть запрещено дальнейшее продолжение прежней работы, поэтому работодатель обязан либо перевести работника, либо при отсутствии у работодателя соответствующей работы уволить (п. 8 ст.77 ТК РФ).

При этом в случае перевода работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним согласно ст. 182 ТК РФ в течение одного месяца со дня перевода средний заработок, который он имел на прежней работе, сохраняется.

Если работника переводят на нижеоплачиваемую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, то за ним сохраняется его прежний средний заработок, который он имел на прежней работе, до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности или до выздоровления работника.

Работодатель должен письменно уведомить работника о переводе на соответствующую работу, согласно медицинскому заключению. Уведомление работодателя может выглядеть следующим образом: 

Если работник отказывается от предложенной ему работы, то его отказ от предложенного перевода на другую работу лучше документально зафиксировать. Для этого работник должен составить либо письменное уведомление работодателю об отказе, либо в документе, содержащем предложение работодателя о временном переводе поставить свою подпись под фразой: «Отказываюсь от предложенного варианта перевода на другую работу», либо составляется акт.

В случае согласия работника на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, издается соответствующий приказ (распоряжение) о переводе (перемещении) работника (работников) на другую работу в соответствии с медицинским заключением (форма № Т-5).

Рассмотрим пример заполнения приказа о переводе работника по соответствующему основанию: 

С указанным приказом (распоряжением) работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия приказа подшивается в личное дело работника.

Приведем пример записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора согласно описанной ситуации:

6.10. Приказ (распоряжение) о награждении (поощрении) работника (работников)

Меры поощрения, применяемые к работникам в организации, перечислены в ст. 191 ТК РФ. Перечень, приведенный в ТК РФ, не является исчерпывающим. Коллективным договором, положением о поощрении работников организации, иными локальными нормативными актами организации могут быть предусмотрены и другие виды поощрений работников.

Работодатель в соответствии с ч. 1 ст. 191 ТК РФ поощряет работников, добросовестно исполняющих свои обязанности. Под поощрением за труд понимается публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

Решение о поощрении работника или персонала подразделения организации оформляется приказом руководителя организации.

Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяются приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а), утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Подготовка приказа (как и заполнение бланков почетных грамот и удостоверений о присвоении почетных званий, подача заявок в соответствующие структурные подразделения на приобретение ценных подарков), как правило, возлагается на работников кадровой службы организации. Поэтому необходимо отразить эти функции в положении о кадровой службе организации и в должностных инструкциях конкретных работников.

В приказе указываются мотив и вид поощрения, а также основание для издания приказа (например, представление руководителя структурного подразделения).

Могут также приводиться и иные необходимые сведения (например, запись об источниках премирования). Если меры поощрения не предусматривают материальной составляющей, то реквизит «в сумме ___ руб. ____ коп.» не заполняется.

Допускается отражать в унифицированных формах приказа иную информацию (о времени и порядке проведения мероприятия награждения, об ответственном лице и т. п.) Подготовленный приказ передается кадровой службой на подпись руководителю организации или другому уполномоченному лицу.

На основании приказа (распоряжения) делаются записи в личную карточку и трудовую книжку работника.

Пример

На основании представления заместителя генерального директора ОАО «Топаз» от 11 августа 2010 г. работником кадровой службы был оформлен приказ от 14 августа 2010 г. № 124 «О поощрении за высокий профессионализм и достижение высоких производственных показателей» следующих сотрудников: