Управленческий учет в схемах и определениях. Учебное пособие - Наталья Синицкая

Резюмируем вышесказанное: финансовая информация, используемая в принятии управленческих решений, должна быть:

• существенной;

• достоверной;

• уместной.

В управленческом учете к этим требованиям добавляется еще одно: финансовая информация обязательно должна быть релевантной (относящейся к делу).

Релевантная информация — информация, отбираемая под конкретную задачу, лицо, цель и период времени. Иными словами, это информация, позволяющая принять ясное и обоснованное решение в определенном (релевантном) диапазоне времени и при определенных характеристиках процесса.

Соответственно иррелевантная (нерелевантная) информация – посторонняя, ненужная или избыточная, которую можно не учитывать при принятии определенного управленческого решения.

УПРАЖНЕНИЯ

Деловая игра «Качественные характеристики учетной информации»

Деловая игра проводится в форме модерации. Модерация – это способ групповой работы, который быстро приводит к конкретным результатам и дает возможность всем присутствующим участвовать в процессе выработки решений, ощущая при этом полную ответственность за результат.

Первая фаза: приветствие.

Вторая фаза: постановка проблемы/темы обсуждения модерации.

Обсуждаемый вопрос: чтобы быть полезной, финансовая информация должна быть…

Каждый участник пишет свое мнение на карточках, которые потом следует собрать и в определенном порядке прикрепить на доску. На основании собранных ответов в результате коллективного обсуждения создаются и именуются упорядоченные «кластеры».

Третья фаза: выбор приоритетов.

Модератор ставит вопрос о приоритете, важности, актуальности каждого из кластеров. Выбираются приоритетные характеристики, делающие финансовую информацию полезной.

Ожидаемый результат: должны быть названы основные качественные характеристики финансовой информации, делающие ее полезной для принятия управленческих решений.

КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ

1. Закончите фразу: финансовая информация является уместной, если она:

а) своевременна;

б) обширна;

в) нейтральна.

2. Закончите фразу: финансовая информация является достоверной, если она:

а) существенна;

б) нейтральна;

в) уместна.

3. Информация, пропуск или искажение которой может повлиять на экономические решения пользователей, принятые на основе этой информации, является:

а) существенной;

б) достоверной;

в) уместной.

4. Информация, отбираемая под конкретную задачу, лицо, цель и период времени, является:

а) существенной;

б) достоверной;

в) релевантной.

Тема 3.

СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ КАК ОСНОВНОЙ ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Объекты управленческого учета.

Классификация затрат для различных целей.

Калькуляция себестоимости продукции.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Объектами управленческого учета являются затраты предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности, внутреннее ценообразование, бюджетирование и внутренняя отчетность.

Основным объектом управленческого учета является совокупность затрат (издержек) на производство и реализацию продукции, работ и услуг – планируемая или фактическая.

Эта совокупность представляет собой себестоимость продукции.

Таким образом, себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.

Издержки производства и реализации многообразны, поэтому и классифицировать их можно по множеству признаков, в частности, наиболее распространенными являются следующие классификационные группы истекших издержек:

• по видам (материальные затраты, затраты на оплату труда, амортизационные затраты, прочие затраты);

• по назначению (основные и накладные);

• по порядку включения в себестоимость продукции, работ или услуг (прямые и косвенные);

• по зависимости от объема производства (постоянные и переменные);

• по отношению к стадии кругооборота (производственные и коммерческие);

• по характеру затрат (производительные и непроизводительные);

• по зависимости от конкретного уровня менеджмента (подконтрольные и неподконтрольные).

В зависимости от целей управленческого учета может быть предложена следующая группировка издержек (рис. 10):

При нормировании и планировании:

– постоянные и переменные;

– релевантные и нерелевантные;

– приростные и предельные;

– планируемые и непланируемые;

– вмененные.

Для учета и управления издержками:

– прямые и косвенные;

– производственные и коммерческие;

– основные и накладные;

– одноэлементные и комплексные.

Рис. 10. Классификация затрат в зависимости от целей

Для контроля и анализа:

– подконтрольные и неподконтрольные,

– регулируемые и нерегулируемые,

– эффективные и неэффективные,

– нормативные и по отклонениям от норм.

Рассмотрим основные характеристики этих групп затрат.

Затраты, которые меняются в зависимости от изменения объема деятельности, называются переменными; затраты, уровень которых не зависит от объема деятельности, называются постоянными (рис. 11). Однако издержки не всегда можно отнести точно к той или иной категории. Необходимо учитывать специфику каждого конкретного предприятия. Так, заработная плата производственных рабочих в одной организации может начисляться согласно штатному расписанию (постоянные затраты), а в другой – за объем выполненных работ (переменные затраты). Условно-переменные (дегрессивные и прогрессивные) – издержки, величина которых изменяется непропорционально изменению объема деятельности. Условно-постоянные – затраты, величина которых слабо изменяется при изменении объема деятельности.

Рис. 11. Влияние изменения объемов деятельности на затраты производства

Релевантные затраты — затраты, которые необходимо учитывать при принятии определенного управленческого решения. Релевантными являются будущие доходы и затраты, которые могут быть изменены вследствие принятия соответствующего решения. Не являются релевантными затраты и доходы, которые не зависят от принятия решений. Таким образом, затраты прошлых периодов не могут быть релевантными, поскольку повлиять на них уже нельзя (рис. 12).

Рис. 12. Релевантные и нерелевантные затраты и доходы

Приростные (дифференциальные, приращенные, инкрементные) затраты – это величина, на которую отличаются затраты при рассмотрении двух альтернативных решений. Предельные (маржинальные) затраты — дополнительные затраты, когда производится еще одна единица продукции. Маржинальные затраты рассчитываются не на весь выпуск, а на единицу продукции.

Затраты, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого, называют вмененными (альтернативными) затратами.

Планируемые – это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, бюджетами, сметами они включаются в плановую себестоимость продукции. Непланируемые – это затраты, не включаемые в план и отражаемые только в фактической себестоимости продукции (потери от брака, простоев и т.п.).

Если затраты можно напрямую отнести на некоторый продукт – это прямые затраты для данного продукта. Затраты, непосредственно связанные с конкретным подразделением предприятия, – прямые затраты этого подразделения. Косвенные затраты – те, которые нельзя непосредственно связать с готовым продуктом или подразделением.

Затраты могут быть прямыми для подразделения, но при этом косвенными для продукта. Так, затраты на заработную плату начальника механического цеха являются прямыми для цеха, но косвенными для множества видов продукции, изготавливаемой в этом цехе.

Производственные затраты — это затраты на изготовление продукции, включая материальные и трудовые ресурсы, амортизацию и внутризаводскую логистику. Коммерческие затраты (издержки обращения) – траты на маркетинговые и логистические услуги и работы, трансакционные расходы, связанные с поиском информации о сбыте и снабжении.

К основным относят затраты, непосредственно связанные с производственным процессом изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им.