Управление персоналом: теория и практика. Кадровая политика и стратегия управления персоналом - Коллектив авторов

1. Обозначение стратегии развития и философии организации:

• утверждение стратегии, задач и миссии организации на ближайшую перспективу;

• доведение стратегии, задач и миссии организации до сотрудников.

2. Мониторинг состояния корпоративной культуры:

• подготовка анкет для исследования корпоративной культуры организации;

• проведение социологических исследований по различным аспектам корпоративной культуры;

• анализ результатов исследования и выработка рекомендаций по приоритетным направлениям развития корпоративной культуры.

3. Диагностика организации управленческой деятельности в подразделениях:

• проведение исследования по следующим направлениям:

– диагностика управленческой деятельности: организация работы, характер взаимоотношений «руководитель – подчиненный», налаженность информационных и коммуникативных потоков;

– экспертная оценка стиля управления и качеств личности руководителей по критериям: «профессионализм», «организаторские способности», «личностные качества»;

– оценка «потенциальной текучести» в подразделениях, уровня удовлетворенности работой и готовность продолжать работу в организации;

– интервьюирование руководителей и специалистов по вопросам организации управленческой деятельности.

• подготовка отчета с рекомендациями по оптимизации организации управленческой деятельности в подразделении.

4. Диагностика микроклимата в подразделениях:

• проведение исследований микроклимата по следующим направлениям:

– степень сплоченности коллектива;

– наличие скрытых или явных конфликтов, их причины и возможные пути разрешения;

– лидеры и аутсайдеры в коллективе по параметрам: лидерство, профессионализм, надежность, совместимость;

– предпосылки для развития конфликтных ситуаций.

• подготовка отчета с предложениями по оптимизации микроклимата и разрешению конфликтных ситуаций;

• разработка методических рекомендаций для линейных руководителей по улучшению микроклимата в подразделениях.

5. Кадровый аудит филиалов:

• консультации по кадровым вопросам на этапе открытия филиала:

– ведение кадрового делопроизводства;

– работа руководителя по организации работы сотрудников;

– комплексное профессиональное и психологическое тестирование кандидатов на работу в филиал и разработка рекомендаций руководителю по наиболее эффективному взаимодействию с каждым из них.

• изучение правильности ведения кадровой документации в уже работающем филиале;

• комплексное социально-психологическое исследование в филиале:

– организация управленческой деятельности;

– характер взаимодействия филиалов с центральным офисом;

– морально-психологический климат;

– комплексное психологическое тестирование сотрудников.

6. Создание и поддержание единого корпоративного стиля:

• разработка брошюры «Введение в корпоративную культуру» с основными требованиями к сотруднику организации:

– стиль одежды;

– стиль делового общения;

– требования к обслуживанию клиентов;

– требования к соблюдению трудовой дисциплины;

– порядок решения трудовых споров;

– существующие льготы для сотрудников;

– возможности обучения и др.

• разработка рекомендаций для руководителей по вопросам поддержания единого корпоративного стиля;

• организация круглого стола по вопросам корпоративной культуры.

7. Повышение сплоченности коллектива сотрудников организации:

• организация рабочих групп с привлечением специалистов из различных подразделений для решения актуальных вопросов в работе организации;

• семинар по вопросам организации и проведения работы по формированию команды для руководителей подразделений;

• планирование и организация общеорганизационных корпоративных мероприятий:

– коллективные походы в театры, музеи, цирк и т. п.;

– проведение развлекательных и досуговых мероприятий в рамках общеорганизационных праздников (Новый год, День защитника Отечества, Международный женский день, День рождения организации и др.).

• мероприятия, направленные на поддержание здоровья и организацию отдыха сотрудников:

– организация совместных выездов сотрудников в выходные дни в дома отдыха ближайшего Подмосковья, на экскурсии;

– выдача путевок семейного отдыха;

– проведение спортивных мероприятий в масштабе организации (соревнования, дни здоровья и т. д.);

– возможность пользоваться специально снятыми спортивными залами и др.

8. Совершенствование системы коммуникации:

• подготовка информации о событиях общеорганизационного значения и передача ее в Управление рекламы;

• выпуск внутриорганизационного информационного бюллетеня «Корпоративные новости»;

• информирование сотрудников об актуальных организационных событиях через доску объявлений:

– поздравления сотрудников с днем рождения;

– приказы, распоряжения, решения Правления, информация общеорганизационного значения.

• оперативные совещания начальников управлений и служб у Председателя Правления по общеорганизационным вопросам, задачам, событиям, планам;

• рабочие совещания в коллективах управлений и служб по вопросам текущей деятельности и внутриорганизационной жизни;

• доступность образцов стандартных кадровых документов (бланки, положения, основные приказы) в сети организации.

Содержание работ по направлению «Учетно-организационная работа»

Цель: организация кадрового делопроизводства и учета персонала в соответствии с требованиями нормативных и законодательных актов.

Содержание

1. Управление расходами на персонал:

• планирование расходов на заработную плату;

• планирование расходов на реализацию кадровых программ:

– привлечение специалистов на работу в организацию;

– обучение;

– развитие корпоративной культуры;

– мотивирование сотрудников;

– социальное обеспечение (организация питания, медицинское обслуживание, материальная помощь и т. п.);

• мониторинг рынка специалистов и уровня оплаты труда.

2. Разработка и утверждение положений, регламентирующих процесс труда:

• правила внутреннего трудового распорядка;

• положения о подразделениях;

• должностные инструкции;

• издание организационно-распорядительных кадровых документов (приказов и распоряжений) с занесением данных в кадровую базу данных;

• разработка методических рекомендаций для линейных руководителей по основным кадровым технологиям и их размещение в общеорганизационной сети:

– «Проведение собеседования при приеме на работу» (разработано);

– «Адаптация нового сотрудника» (разработано);

– «Поощрение сотрудников»;

– «Система оценки труда»;

– «Система информирования» и др.

3. Кадровый учет и делопроизводство:

• ведение базы данных сотрудников (личные дела, трудовые книжки, электронная база данных);

• учет изменений анкетно-биографических данных и должностных перемещений сотрудников;

• ведение табеля учета рабочего времени;

• воинский учет;

• подготовка аналитических отчетов и справок по вопросам кадрового состава организации:

– изменение численности подразделений;

– кадровые изменения на уровне начальников отделов и выше;

– динамика численности персонала;

– состав банка по категориям.

4. Мониторинг организационно-штатной структуры с целью определения роли и места подразделений в структуре организации; выявление дублирования задач и функций:

• анализ положений о персонале и должностных инструкций с целью определения функциональных и должностных обязанностей;

Конец ознакомительного фрагмента.