Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности - Максим Дорофеев

оно появляется оттого, что я записываю в список на сегодня задачи, исходя из того, что мне хотелось бы иметь сделанным (игнорируя свои возможности), а потом отношусь к этому списку как к своему обязательству. Желания большинства людей очень сильно превышают их возможности, в результате мы нарушаем обязательства, данные самим себе.

Рис. 96. Список задач не для чувства вины

Размышляя над этой ситуацией (достаточно типичной), я пришел к выводу, что в ее основе часто лежит путаница между двумя так называемыми модальными безлично-предикативными словами «надо» и «можно». Мы набиваем список задач, исходя из «можно», после чего незаметно подменяем «можно» на «надо». И поди потом разбери, где в этом списке настоящее «надо», а где «можно», которое почему-то превратилось в «надо».

Рис. 97. Таракан планирования

Возвращаясь к исходному вопросу: нормально ли не завершать все задачи, запланированные на сегодня? Ответ: да. Очень многие довольно часто попадают в эту ситуацию. Даже я. Само по себе это не плохо, главное — как к этому относиться и что потом с этим делать.

Людям очень трудно дается предсказание будущего. Часто, когда нами движет оптимизм, мы значительно переоцениваем свои способности выполнять дела и на ранних уровнях развития кратно переоцениваем свою скорость выполнения задач из списка. Что делать, если не получается планировать день? Попробуйте планировать половину дня: сначала распланировали время до обеда, а после обеда составили план до конца дня. Если систематически не получается составить реалистичный план на половину дня, давайте тренироваться планировать ближайшие два часа. Не получается адекватно спланировать ближайшие два часа? Давайте планировать одну следующую задачу. А после того, как мы научимся составлять более-менее адекватные планы на какой-то очень небольшой промежуток времени, мы сможем постепенно расширять горизонт возможностей своего планирования. И параллельно приучим себя различать «надо» и «можно».

В конечном счете я пришел к следующим формулировкам этих коробочек.

1. Надо сделать сегодня. Произойдет что-то плохое, если сегодня я этого не сделаю. В этой категории находится одна или две (максимум три) задачи в день. Если вам кажется, что у вас «надо сделать сегодня» больше — подумайте над этим списком еще раз. Скорее всего, вы где-то переоцениваете уровень критичности.

2. Можно сделать сегодня, но надо бы на этой неделе. Будет здорово сделать что-то из этого списка сегодня, и я обязательно что-то сделаю, но я четко понимаю, что задач в этом списке больше, чем я способен выполнить за один день. Если что-то из этого списка останется на завтра, ничего страшного, так и должно быть. Однако важно успеть все до конца недели, поэтому каждый день по нескольку раз я просматриваю этот список и решаю, что буду делать прямо сейчас.

3. Надо сделать, но можно не на этой неделе. Эти задачи надо сделать. Обязательно. Но на этой неделе о них можно даже не думать. При планировании следующей недели я просмотрю этот список и выберу те задачи, которые пойдут в «Можно сделать сегодня».

Такая грубая и нечеткая временная шкала мне нравится намного больше, чем подход с назначением конкретной даты каждой задаче на неделю, а то и на месяц вперед. Если человек с огромным трудом планирует на два часа, то какова вероятность точного планирования на неделю вперед?

В большинстве случаев такой степени детализации временной шкалы более чем достаточно для своевременного выполнения задач, но при условии частого и регулярного пересмотра коробочки «Можно сделать сегодня» в поисках ответа на вопрос «Что мне имеет смысл сделать в следующую очередь?». Чем меньше в нашем списке бездумно проставленных конкретных дат, тем реже придется переносить эти задачи на новые бездумно проставленные даты. А вот про перенос и откладывание будет следующая мысль…

6.2.12. Мысль: об откладывании на потом

Нет смысла откладывать на завтра то, что вы не хотите делать в этой жизни.

Из анекдотов

Часто слышу: «Сейчас много задач, займусь этой задачей потом».

Такая линия поведения не всегда разумна. Откладывать на потом имеет смысл только в том случае, если в это «потом» будет возможность эту задачу сделать.

Надо понимать, «сейчас много задач» — это исключительная ситуация или систематическое явление. Во втором случае хоть оботкладывайся…

Рис. 98. Две ситуации

В теории все это более-менее понятно, но все упирается в старое буддийское:

мы не видим вещи такими, какими они являются (подробнее см. раздел 3.2).

Очень часто ситуацию систематического превышения уровня впихуемого мы видим несколько иначе: «Ну еще чуть-чуть, и оно закончится».

Возможно, это следствие когнитивного искажения «что я вижу, то и есть» (в оригинале у Канемана: what you see is all there is). Или «чего я не вижу, того нет».

Рис. 99. Что есть и как я это вижу

Другими словами, поскольку я не вижу признаков нового завала, мне кажется, что завала не будет. А на самом деле я могу не видеть признаков завала, потому что:

• у меня сейчас завал, и я вообще никуда не смотрю, кроме как на него;

• в моей жизни еще не было таких завалов, как тот, что собирается вот-вот на меня навалиться, поэтому я его и не распознаю;

• фиг знает почему, но завал все равно будет.

И самый главный вопрос, который касается откладывания задачи на потом: вы ее откладываете потому, что уверены — потом наступит момент, когда вы с радостью выполните эту задачу? Или вы просто не хотите думать об этой задаче прямо сейчас?..

6.2.13. Практика: прожить N часов с выключенными средствами коммуникации

Удобство — это когда есть телефон.

Изобилие — когда два.

Роскошь — когда три.

Блаженство — когда ни одного.

Из анекдотов

В тему об экстравертах и интровертах есть очень хорошая книга Сьюзан Кейн «Тихая сила» [100], где аккуратно анализируется тема интроверсии и застенчивости. Мне близка ее позиция: в нашем мире доминирует система ценностей «идеальный экстраверт», в то время как значительные прорывы совершаются людьми, способными сконцентрироваться, подумать и принять правильное решение.

Мне кажется, что мы серьезно преувеличиваем ценность быстрых коммуникаций. Да, они помогают нам оперативнее решать локальные вопросы, но не исключено, что это лишь субоптимизация, а в глобальном плане мы только все ухудшаем. Временами мне кажется, что чаты помогают быстро-быстро порешать проблемы, возникшие из-за нашей невнимательности и недальновидности, — следствия нашей любви к… чатам.

Даже если предположить, что