Живой ум. Преодоление ментальных, эмоциональных и профессиональных ограничений - Ингрид Каммингс

Гибкий график. Подобрать гибкий график работы – другая хорошая идея, во всяком случае, до тех пор, пока вы сознательно используете время, которое в результате освободилось. «Освободившееся» время обладает удивительной способностью – утекать сквозь пальцы. Люди, которые соглашаются на неполную занятость, часто кончают тем, что работают полный день. Авралы на работе случаются. Будьте осторожны.

Планирование. Я большой любитель потратить время на планирование. Вы можете решить, что планирование – это бесполезная и непродуктивная работа, так может быть, если вы окажетесь в «аналитическом параличе». И все же, в большинстве случаев, чем больше времени вы проводите за составлением планов, тем лучше будут ваши результаты. (Конечно, и здесь существует предел, если вы используете планирование в качестве отговорки, чтобы не предпринимать никаких действий.) Десять-двадцать минут, которые вы посвятите составлению планов на завтра, вы компенсируете, уже начиная с самого утра, тем, что сможете сразу взяться за работу и не ломать голову, пытаясь сообразить, на чем вы остановились в прошлый раз. Я никогда не останавливаюсь на половине работы, не сделав для себя отметки НЧЯО, то есть «на чем я остановилась». Это дает мне возможность сразу взяться за дело, а не шататься вокруг да около и перебирать бумаги, пытаясь вспомнить, что я делала, когда прервала работу вчера.

Установление последовательности. Мыслите как кинорежиссер. Они снимают сцены своих фильмов беспорядочно, пытаясь использовать время и средства как можно эффективней. Вы можете использовать эту стратегию в некоторых своих занятиях, не требующих соблюдения строгой последовательности.

Сверхгуманность. Оставьте настойчивые попытки быть всем для всех. Психолог Абрахам Маслоу отметил, что люди имеют всего несколько настоящих «потребностей»: еда, кров, безопасность, любовь и возможность самоактуализации или самореализации.

Другими словами, вы не обязаны каждое утро раскладывать для всех ланч по коробочкам.

Десятая часть. Я однажды прочла о так называемой десятипроцентной установке. Теория состоит в том, что отрезать десять процентов от одного или добавить десять процентов к другому – это ключ к управлению временем. Увеличьте производительность своей работы на десять процентов. Сократите на десять процентов свой сон. Потратьте на десять процентов меньше времени. Съешьте на десять процентов меньше. Думайте на десять процентов быстрее. Поручите другим на десять процентов больше.

Меня всерьез беспокоят эти советы: во-первых, как узнать, что я достигла десятипроцентного понижения или увеличения? Может быть, вас это и не мучает, но на меня вышесказанное производит впечатление. Меня и так уже ограничивает безумная потребность в стопроцентном сне, а не в девяностопроцентном. Мы уже говорили о том, что «зря потраченное» время, с точки зрения наблюдателя, никогда не потрачено зря, если вам весело. Если вы каждый вечер отправляетесь спать на сорок пять минут раньше, лишая себя приятного вечера, я считаю это недопустимым! Я, конечно, могла бы есть на десять процентов меньше (здесь я согласна уступить десять процентов!), но что до всего остального, просто скажите десятипроцентному решению уверенное «нет»!

Просто делайте это

Эти три «Д» могут помочь вам управлять вашим временем.

1. Делайте все быстро.

Избирательность требует, чтобы вы не нагружали себя множеством рутинных задач. Другими словами, действуйте рационально.

2. Делегируйте. Избирательность требует, чтобы вы изучали ваш список дел и передавали другим часть своих обязанностей, когда и где это имеет смысл.

3. Долой перфекционизм! Избирательность требует, чтобы вы задавали себе вопрос, требует ли решение конкретной задачи, которая стоит перед вами, стопроцентного совершенства? Не нужно перфекционизма там, где он не требуется! Так уж ли необходимо подбирать каждый листок, когда вы приводите в порядок свой газон? Нет. Обязательно ли быть помешанным на перфекционизме, когда вы пломбируете корневой канал зуба? Да.

Прелесть досуга

«Досуг» не всегда означает «удовольствие». Вот как предприимчивые люди столько успевают: они избегают долговременного праздного досуга, инстинктивно зная, что бесполезный досуг на самом деле – это не то, что нужно для счастья. На пути к достижению полного удовлетворения необходимы лишения. Все хотят чувствовать удовлетворение, но не все достаточно упорны, чтобы преодолеть этап борьбы. Если темы, к которым я обращаюсь в этой книге, вам что-нибудь говорят, я уверена, что вы не из тех, кому в отпуске (или на пенсии) только и нужно, что бесконечно валяться на пляже, впитывая солнечные лучи. Самые состоявшиеся люди, которых я знаю, не сидят на одном месте – они настойчиво стремятся навстречу вызову, потому что знают: именно там их ждет настоящее удовольствие.

Новый взгляд на время

Мы должны изменить наше отношение к времени и избавиться от навязчивого ощущения, что нам его не хватает. Я бы сказала, что мы можем позволить себе обанкротиться и начать сначала. Я не преувеличиваю, когда утверждаю, что время – это состояние сознания. Если вы считаете, что у вас достаточно времени, у вас оно будет; если вы так не считаете, у вас его не будет. Просто удивительно, как переосмысление понятия времени может изменить его власть над вами. Время пластично, оно действительно растягивается и сокращается, в зависимости от того, что вы делаете и как вы относитесь к тому, что делаете. Разные минуты одного и того же дня неодинаковы: некоторые действительно проходят быстро, другие медленно. И поэтому время – вещь растяжимая и рукотворная.

Всегда найдется время для того, что важно. Если ваш ребенок поранился, вы найдете время позаботиться о нем. Мы всегда находим время, чтобы поесть и почистить зубы. Как бы мы ни были заняты, мы рассматриваем некоторые повседневные обязанности как простую и неотвратимую рутину. Это еще раз доказывает – мы сами выбираем то, что должно быть сделано. Помните: победа за двадцать минут требует только десять или двадцать минут в день, два-три раза в неделю, и это – немного. Вы можете себе это позволить.

Время слишком медленно для тех, кто ждет, и слишком стремительно для тех, кто боится; слишком долго для тех, кто горюет, и слишком коротко – для тех, кто радуется. Но для тех, кто любит, время – вечность.

Откройте новый механизм – так называемое «благословенное потрясение»

Я не перестаю удивляться тому, как много по-своему хитрых людей ищут легкие ответы. Их нет, если только вы не считаете кропотливую трудную работу «мгновенным результатом». Я разработала программу «Живой ум» так, чтобы она была доступной и достижимой, но я вас заранее предупреждаю: это вовсе не пустяк! Любое стоящее дело подразумевает «Бурю и натиск». Так вы открываете новый механизм.

Социолог Вашингтонского университета Пеппер Шварц говорит, что люди, живущие трудной многогранной жизнью, испытывают «благословенное потрясение».

Если вас увлекают перекрестные тренировки ума как средство достижения удовольствия – как в профессиональной, так и в личной жизни, – вас ничто и никто не остановит: ни время, ни деньги, никакие «да, но…» и так далее, за которыми скрывается тот факт, что вы попросту не хотите ничего делать.

Благословенное потрясение – благословенно.

Мы говорим, что растрачиваем время, но это невозможно. Мы растрачиваем нас самих.

Воплотим теории управления временем и энергией в жизнь. Нижеприведенные упражнения созданы для того, чтобы вдохновить вас, когда вы найдете техники, которые работают лучше всего в ваших уникальных обстоятельствах. Итак…

1. Песок в часах

Проведите «ревизию времени» своего дня.

Во-первых, разделите лист бумаги на части по десять минут. На протяжении трех дней установите таймер, который будет давать сигнал каждые десять минут. Сделайте пометку, всего одно-два слова, о том, что вы делаете в данный момент. Через три дня проверьте ваши записи.

Где вы теряете время?

Смысл в том, чтобы осознать подсознательные тенденции, благодаря чему вы сможете исключить временные потери и объединить мелкие дела и необходимые рутинные заботы, которые поглощают ваше время.

Стремитесь создать хотя бы двадцать лишних – свободных – минут в день; этого будет достаточно для того, чтобы приступить к одному из занятий, выбранных для перекрестной тренировки.

2. Приливы и отливы энергии

Проведите «энергетическую ревизию» своего дня.

На том же листе бумаги, где вы отмечаете время, отмечайте уровень своей энергии на протяжении тех же трех дней.