Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени - Джулия Моргенстерн

Экологическая и социальная ответственность. Вообразите, как выглядит наш мир с высоты птичьего полета. Можно увидеть все неиспользуемые вещи, сложенные на чердаках, в подвалах и в гаражах, к которым годами никто не прикасается. Какое разбазаривание ресурсов! Верните эти «пассивные», «спящие» предметы в мировой кругооборот. Пусть ими пользуются те, кому они нужны, — это благое дело.

• Ржавые гвозди, инструменты и оборудование.

• Заплесневевшие или изъеденные молью одежда, портьеры, ковры, постельные принадлежности и непокрытая чехлами мебель.

• Устаревшие вещи для новорожденных.

• Старые, сломанные электроприборы и электронное оборудование.

• Старые поздравительные открытки, использованная бумага и коробки для подарков.

• Счета, которым больше семи лет. (Сначала проконсультируйтесь с бухгалтером.)

• Старые газеты и журналы.

• Сломанная мебель, которая не представляет антикварной ценности.

• Сломанные садовые инструменты, дырявые шланги и разбитые горшки для цветов.

• Высохшие растения.

• Тетради и учебники из колледжа. (Многим трудно с ними расстаться; я сама с этим боролась. Старайтесь быть реалистами: неужели вы думаете, что когда-нибудь снова обратитесь к ним? Разве эти материалы не устарели? Если вы просто не можете расстаться с воспоминаниями о школьных или студенческих днях, сохраните несколько своих лучших сочинений и «отпустите» все остальное. Это очень освобождает!)

Итак, это было просто. Но в процессе «чистки» чердака, подвала или гаража вы просто обязаны обнаружить тонны вещей, которые больше не используете или которые вам не нужны, но от которых вы все еще отказываетесь избавиться. Вот несколько идей, как упростить наведение порядка в таком случае:

• Используйте удаленное хранилище. Эта идея особенно хороша, если у вас есть, например, мебель, которую вы храните для второго дома или планируете отдать детям, или если вы ведете свой бизнес из дома и вам нужно какое-то место за пределами дома для хранения важных документов или отчетов. Хорошо заверните мебель для безопасности. Тщательно промаркируйте все ящики, указав их содержимое. Подготовьте подробную опись всего, что отправляете в хранилище, и держите ее там же, где и самые современные документы, под названием «Хранилище». Сегодня некоторые компании даже предлагают услуги по вывозу и доставке, и поэтому хранить вещи в удаленном хранилище становится еще удобнее. Они подгоняют контейнер к вашему крыльцу, вы его заполняете, и они его тут же увозят.

• Жертвуйте на благотворительность — приютам для бездомных, библиотекам или больницам. Это может стать важным уроком для детей. Кроме того, отдавая по таким достойным мотивам то, что не используете, вы можете получить очень значительные льготы по налогам, почти такие же, как если бы вы продали эти вещи, а усилий для этого нужно гораздо меньше. Например, моя дочь жертвует то, чем не пользуется, приюту для женщин и детей, которые подверглись насилию в семьях. Я отдаю ей часть средств, полученных в результате налоговых льгот. Таким образом, я показываю ей, что, отдавая, мы сами получаем пользу.

• Проводите распродажи. Если у вас достаточно времени и вещей, которые находятся в хорошем состоянии и годятся для продажи, семейная распродажа может доставить удовольствие всем членам семьи. Продавая свои вещи, каждый может получить немного денег. Или все деньги можно собрать и вложить во что-то, нужное для всей семьи. Например, в современный компьютер или праздничную вечеринку, новый музыкальный центр или телевизор. Но все же имейте в виду, что распродажа пройдет лучше, если рядом с вами живет много соседей. Распродажи требуют массы усилий. Нужно реалистично представлять себе, сколько времени для этого понадобится. Вот разбивка по часам того времени, которое обычно нужно для распродажи:

• Найти, почистить и оценить предметы: 1–2 дня.

• Сделать и расклеить объявления и листовки: 2 часа.

• Создать и оборудовать склад: 4 часа.

• Пойти в банк и разменять деньги для сдачи: 1 час.

• Сама распродажа: 2 дня.

• Отдать то, что не продалось, на благотворительность: 3 часа.

ОБЩЕЕ ВРЕМЯ: 4–5,5 дней.

• Продать торговому агенту. Если у вас много ценных старинных вещей, возможно, вам удастся продать их антиквару. Большинство из них честно оценят вещи и предложат вам реальную цену. Или пригласите профессионального оценщика, чтобы он оценил ваши вещи и продал их с помощью объявления в местной газете или журнале для коллекционеров.

3. Найти всему свое место

• Логическая последовательность. Хранить взаимосвязанные вещи вместе особенно важно на чердаках, в подвалах и гаражах, потому что это — большие помещения. И чтобы понимать систему и придерживаться ее, каждый член семьи должен видеть логику в том, где и почему находятся вещи. Например, в ближней части помещения может храниться все, что используется в настоящее время. Например: спортивный инвентарь, инструменты для мастерской и садовые принадлежности. Следовательно, дальняя половина используется для более «пассивных» вещей (одежда на следующий сезон, налоговые декларации, домашняя мебель).

• Доступность. Если вы хотите постоянно поддерживать свою систему организации, она должна быть удобной. Убедитесь, что не кладете ящики и коробки так высоко или так глубоко, что не можете увидеть, что находится за ними. Убедитесь, что не приходится прилагать слишком много усилий, отодвигая что-либо, чтобы добраться до вещей, которые находятся далеко от входа или на дне. Храните все на своем месте, в порядке, чтобы из любой точки помещения видеть то, что у вас есть, и иметь возможность добраться до всего с минимальными усилиями.

Установите верную цену, и сделайте это честно. Убедитесь, что вещи не испачканы и исправны. Если у вас есть совершенно новые вещи, которыми пользовались только несколько раз и которые находятся в превосходном состоянии, попробуйте назначить на них две трети первоначальной цены, особенно если на них все еще есть гарантии и инструкции. Всегда можно снизить цену до одной трети, особенно если в распродаже участвуют друзья или знакомые, а вы еще не продали эту вещь. Для более старых предметов назначайте 25–30 % от первоначальной цены в зависимости от их состояния.

Используйте ярлыки с указанием цены. Заранее ясно промаркируйте стоимость каждого предмета; так вам не придется в спешке придумывать цену или вспоминать ее, когда люди начнут торговаться. Если вы распродаете вещи, принадлежащие нескольким хозяевам, или если каждый член семьи продает собственные вещи и получает свои деньги, используйте ярлыки разного цвета, чтобы отметить, чьи это вещи, и предотвратить хаос. Каждый продавец даже может надеть в день распродажи футболку соответствующего цвета. Так будет еще веселее.

Просите о помощи. Если чувствуете, что вам нужно руководство, чтобы распродажа прошла гладко и с выгодой для вас, пригласите себе в помощь профессионального организатора.

4. Разложить по местам

Приспособления для хранения для чердаков, подвалов и гаражей требуют специального рассмотрения. Поскольку в этих пространствах, как правило, среда более критическая, чем в других помещениях дома (например, они более сырые, холодные, теплые или грязные), нужно выбирать емкости, которые обладают дополнительной прочностью и действительно способны защитить ваше имущество. Конечно, их размер должен соответствовать тем вещам, которые будут в них находиться. Но ведь эти помещения по большей части утилитарны, и поэтому практичность здесь более важна, чем эстетика.

Многофункциональные

• Практичные металлические полки и лотки — самое простое, классическое решение для сортировки и размещения любых предметов, от игрушек и спортивного инвентаря до комплектующих для компьютера, одежды, садовых принадлежностей и документов.

Зона спорта

• Стойка для крепления тяжелых вещей — защищает велосипеды и лыжи, позволяя хранить их вне контакта с полом.

• Оцинкованная стойка для велосипедов — простая решетка для парковки велосипедов, выдерживает шесть велосипедов (особенно подходит для велосипедов, у которых нет собственной стойки).

• Организатор спортивного оборудования и скамейка — чтобы собрать и привести в порядок мячи, клюшки, роликовые коньки, шлемы и даже сумки для гольфа, чтобы до них было легко добраться и взрослым, и детям.