Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать - Наталья Еремич

В таблице ниже степень переключения во время отдыха на протяжении рабочего дня показана более наглядно (табл. 9.1).

Таблица 9.1. Степень переключения во время перерывов

Иными словами, чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы восстановите силы. Обязательно покиньте рабочее место, сделайте физкультурную паузу. При отсутствии возможности выйти на улицу пройдитесь по коридору; если работали с людьми, побудьте в одиночестве; если анализировали цифры, позвоните знакомому и обсудите что-нибудь приятное. Рекомендую также сделать несколько простых физических упражнений: наклонов, приседаний и т. п. Это прекрасно восстановит ваши силы и энергию для работы.

Известный советский поэт Владимир Маяковский выразил принцип максимального переключения так: "Товарищ, запомни правило простое: работаешь – сидя, отдыхай – стоя!"

творческая лень

Говоря об отдыхе, невозможно не затронуть тему лени. Лень – это далеко не всегда плохо. Часто это нормальная защитная реакция организма. Ее причинами могут быть

переутомление; отсутствие физических, энергетических и эмоциональных сил; несоответствие нашего "должен" нашему "хочу", когда мы тратим время на неприятные дела; интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данный момент задачи. Возможна еще одна причина. Ваше подсознание дает вам сигнал: "Подожди, не суетись, очисти душу от мелких текущих мыслей, дай место рождению чего-то нового" . Часто именно в таком состоянии приходят лучшие идеи и творческое озарение.

Правила творческой лени просты: если уж лениться, то на 100 % , не пытаясь в это время что-то делать, думать и решать. Сознательно постановите: "Хочу лениться и буду это делать" – без колебаний и угрызений совести.

Перед такой ленью загружайте мозг информацией по важной для вас творческой проблеме, но не думайте о проблеме в состоянии самой лени.

При соблюдении этих правил творческая лень станет неиссякаемым источником свежих идей и решений, а также прекрасным отдыхом и восстановлением сил. Главное – не перестараться и не спутать творческую лень с обычной.

Девятый шаг к успеху

Для достижения эффекта от отдыха:

• потратив минимум начальных вложений времени, наладьте отдых как в течение рабочего дня, так и в свободное время;

• сделайте отдых в течение дня ритмичным; старайтесь максимально переключаться;

• не бойтесь лениться;

• повысьте эффективность сна.

заключение

Мы подошли к завершению нашей беседы. Надеюсь, эта книга не оказалась в числе поглотителей вашего времени и вы не зря потратили на ее чтение драгоценные минуты и часы.

Конечно, она – не безукоризненный алгоритм шагов и действий на пути к успеху, но кое-что из нее можно почерпнуть. Теперь вы умеете правильно отдыхать, планировать дела, строить отношения с близкими и коллегами. Главное, помните: идеальной, подходящей для всех системы учета и планирования личного времени не существует. Каждый человек, желающий добиться успеха в жизни, должен выработать собственную тактику и следовать ей. Эта книга – только маяк, корректирующий курс вашего корабля под названием "время".

Помимо всех перечисленных в книге приемов и инструментов тайм-менеджмента, рекомендую взять на вооружение важнейший принцип: все можно усовершенствовать. Резервы эффективности и развития неисчерпаемы, поэтому найти нужное решение и разработать необходимый метод – это просто вопрос техники.

В случае если вы так и не смогли определиться, подходят ли вам методики тайм-менеджмента, г чзобраться в этом поможет следующий мини-опросник. Если вы дали положительные ответы на его вопросы, то тайм-менеджмент вам жизненно необходим.

• Вы задерживаетесь на работе хотя бы раз в неделю более чем на час?

• Никак не выберетесь из завала дел?

• Из множества задач вам нужно выбрать одну, и вы не знаете, какую именно?

Ваши подчиненные спешат и суетятся, при этом ничего не успевая выполнить?

• В вашем отделе пять человек едва успевают выполнить работу, с которой в аналогичном отделе справляются трое?

Самое важное в тайм-менеджменте: все подлежит учету и записи. Это относится и к глобальным задачам. Специалисты советуют раз в год отвести время на то, чтобы сесть, подумать и оценить, по-прежнему ли вам нужна ваша великая цель, или вас уже привлекает что-то другое.

Относительно лени – матери всех пороков – специалисты по тайм-менеджменту предлагают простое решение: если вам действительно хочется чего-то добиться – вы это сделаете; если же вам постоянно не хочется и вы откладываете свои планы, то подумайте, может быть, поставленная цель не ваша, кем-то навязана и лучше сразу поставить на ней крест (опять же сэкономив время).

Известно, что чем проще механизм, тем дольше он работает и меньше ломается. Отношение к тайм-менеджменту может быть разным, но особенно интересно мнение тех, кто сталкивался с ним вплотную и пытался применять в собственной жизни.

Елена: "Я прошла тренинг по тайм-менеджменту год назад. Спустя время могу сказать: методика очень техничная и простая, поэтому она как бы исключает человеческий фактор и исключает случайность в твоей жизни. Предполагается, что все случайности должны быть предусмотрены или запрограммированы тобой лично. Это как-то обедняет жизнь. Однако в целом я довольна, что прошла тренинг. Это как прививка. Полностью жить по законам тайм-менеджмента я не стала, но организовывать свое время начала лучше в разы. Я думаю, что будет полезно еще через пару лет пройти такой тренинг, чтобы не терять навык".

Мария: "С одной стороны, полезная штука, а с другой – тайм-менеджмент явно не для русского человека. Чтобы мы все ходили с блокнотиками, постоянно записывали свои планы. Да не будет этого никогда!"

Максим: "Абсолютно гениальное изобретение этот тайм-менеджмент. Я что-то похожее пытался придумать для себя в последних классах школы, чтобы ни минуты не пропадало

зря, и очень обрадовался, что все давно придумано и усовершенствовано. Я сразу понял: это мое. Другим рекомендую редко: во-первых, зачем учить конкурентов быть лучше, а во-вторых, осознать, что ему нужно управлять своим временем, человек должен сам, иначе ему ничего не поможет".

В заключение хочется еще раз сказать, что, по мнению уже упомянутого Глеба Архангельского, "в организации личного времени важны не общие правила, а индивидуальный стиль, который человек для себя находит, который для него комфортен и дает максимальную эффективность", то есть эффективную систему организации своего времени человек может разработать только сам, опираясь на все те общие правила, которые изложены в этой книге.