Деловая жизнь - Константин Сокольский

Чем же можно дополнить свой повседневный костюм деловому человеку? Работающий в сфере бизнеса джентльмен или леди, могут преобразить свой облик с помощью шарфа. Подбирая шарф, помните, что его цвет непременно должен отличаться от цвета костюма. В таком случае шарф будет являться изящным дополнением, а не лишней деталью.

Часы ни в коем случае не должны быть чересчур громоздкими и иметь блестящие вставки, для делового человека они всего лишь необходимый атрибут, помогающий не опаздывать на назначенные встречи, а не украшающий элемент, носимый только для того, чтобы показать окружающим свое превосходство.

Если вы носите кейс или сумочку, они ни в коем случае не должны быть украшены всевозможными блестящими деталями. Деловые люди отдают предпочтение однотонным, изготовленным из хорошей кожи и имеющим классическую форму кейсам и сумочкам. То же самое касается и электронных записных книжек.

Такой, на первый взгляд, маловажный аксессуар, как ручка, способен подчеркнуть не только индивидуальность своего владельца, но и его стильность. Ручку можно выбрать любую, но она обязательно должна быть строгой формы и не иметь броских рисунков.

Женщины, отдающие предпочтение перчаткам, должны придерживаться при их выборе тех же правил. Перчатки они носят однотонные и непременно сшитые из кожи или других благородных тканей. Всевозможные цепочки, свисающие с шеи или с пояса, больше подходят людям, старающимся чем-то отличиться и выделиться среди других, а для делового человека они совершенно лишние. Конечно, носить золотые цепочки можно, но не в большом количестве и очень тонкие, не слишком привлекающие к себе внимания.

Аксессуары – это внешние проявления внутреннего мира человека, выражение отношения человека к жизни в целом, к другим людям, а также изюминка, придающая образу привлекательность. Желая заслужить уважение партнеров в сфере бизнеса, необходимо уделять аксессуарам серьезное внимание, и тогда успех непременно будет достигнут.

Часть 6. Деловые поездки

Глава 1. Деловая командировка: отдых и работа

Командировки бывают краткосрочными и длительными. Поэтому и готовиться к ним следует по-разному. Если вы покидаете родной город на продолжительное время, позаботьтесь о том, где вы разместитесь во время командировки. Как правило, фирма просто выдает деньги на билет, гостиницу и другие необходимые расходы, но подумать о себе вам придется самостоятельно, поэтому лучше заранее определиться с местом проживания.

Во-первых, закажите билеты. Если вы отправляетесь в командировку в сезон отпусков, заказывайте его как можно раньше, иначе можете не уехать в нужное время. Для этого позвоните в кассу аэропорта или железнодорожного вокзала и забронируйте билет. Если в вашем городе такие услуги не предоставляются, придется отправиться туда самому и на месте взять билет в кассе предварительного обслуживания. Если вы точно знаете, на сколько дней рассчитана ваша поездка, сразу же возьмите и обратный билет. Даже если вы не уложитесь в установленный срок, вы сможете поменять билет на другое число.

Решив вопрос с билетами, звоните в пункт вашей командировки и попытайтесь забронировать номер в гостинице, не в одной, так в другой. А проще это сделать, связавшись с организацией, куда вы направляетесь по делам, и попросить, чтобы там позаботились о вашем проживании с такого-то числа.

Не бойтесь заказать номер предварительно, если это и стоит несколько дороже, чем обычно, то на незначительную сумму, но зато у вас будет уверенность, что не придется бегать по городу в поисках пристанища. Выбирайте гостиницу не только по звездочкам, но и по месту ее расположения. Если ваша командировка заключается в том, что вы должны посещать какое-то определенное место, желательно, чтобы гостиница располагалась неподалеку. Если же такой возможности нет, остановите свой выбор на гостинице, расположенной в центре города, оттуда у вас будет возможность добраться в любую точку.

Перед отъездом позаботьтесь о материальной стороне путешествия. Точно оговорите сумму, которая вам потребуется в поездке. Если билеты уже заказаны и находятся у вас на руках, представьте их в своему начальнику, чтобы эту сумму не учитывали в авансе, который вам выдадут. Таким же образом поступите, если вы уже забронировали номер в отеле и точно знаете, сколько это будет вам стоить. Постарайтесь как можно точнее рассчитать свои возможные расходы в командировке и представьте эту сумму бухгалтеру.

В настоящее время все больше фирм переходят к безналичному расчету. В этом случае вам могут дать не деньги, а кредитную карточку, по которой вы будете производить расчеты. В этой ситуации есть свои плюсы и минусы, вы всегда будете уверены, что денег вам хватит и на дорогу, и на проживание, но вам необходимо узнать, принимает ли отель этого города такой расчет. Если нет, поинтересуйтесь, какой из банков сможет перевести безналичный расчет в наличный.

Это три момента, которые вы должны обсудить, будучи еще дома. Конечно, все эти вопросы можно решить и по приезде, но они отнимут у вас время и отвлекут от непосредственного выполнения заданий.

Собираясь в командировку, не забудьте взять с собой запасной деловой костюм. В поездке может произойти неприятность, с вашим нарядом что-то случится, поэтому подстрахуйтесь. Не стоит набивать чемоданы всякой утварью, думая, что в чужом городе вам может пригодиться любая мелочь. Во-первых, вы уезжаете туда не навсегда, а во-вторых, самое необходимое можно купить на месте. Поэтому возьмите в поездку только то, что вам действительно понадобится.

Так как вы будете заняты перед отъездом в командировку техническими вопросами, времени подумать о том, куда пойти сразу после приезда в город, у вас не будет. А в командировке должно быть все точно просчитано, поэтому, находясь в поезде или самолете, решите для себя, куда направитесь в первую очередь, с кем изначально будете общаться, то есть, продумайте план действий хотя бы на день приезда. Чтобы составить план действий более верно и продуктивно, предлагаем вам обратить внимание на некоторые наши советы, которые даются на основании неписанных правил командировки.

Во-первых, точно уясните задачу, которая стоит перед вами в командировке, то есть, ее цель: будь то совещание, переговоры или простая работа, вы должны четко знать свои обязанности. А чтобы ваша поездка прошла с большей пользой, запомните следующее правило. Никогда не стоит сразу с вокзала ехать на совещание или на переговоры. Даже если ваша поездка не превышала нескольких часов и вы ехали самым комфортабельным транспортом, вид у вас все равно будет немного усталым. То, что вы придете на совещание сразу после поездки, вряд ли кто-то оценит, а со своей задачей вы можете и не справиться. Поэтому либо приезжайте заранее, либо невзирая ни на что отдохните хотя бы несколько часов.

Чтобы командировка прошла продуктивно, придерживайтесь этих простых правил и ни в коем случае не пренебрегайте ими.

В гостинице не торопитесь заниматься распаковкой вещей и наведением порядка в комнате, чтобы чувствовать себя уютно. Все это вы сможете сделать после своих непосредственных дел. Ваша задача заключается только в том, чтобы отдохнуть, привести себя в порядок и в должном виде отправиться на переговоры или совещание.

Может быть и обратная ситуация, если приедете в город несколько раньше и у вас появится свободное время. Не советуем тратить его на прогулки по магазинам или знакомство с ближайшим рестораном, все это можно сделать после. Если вы слишком расслабитесь, то во время деловых переговоров можете не уловить сути вопроса, и поездка окажется бесполезной. Поэтому все свои частные дела отложите на потом. Свободное время вы можете провести с пользой для себя и своей фирмы. Попробуйте побольше узнать о тех, с кем собираетесь проводить переговоры или заключать контракт, вникните в суть дела. То есть, во время командировки ваше время должно быть потрачено с пользой как для работы, так и для вас.

Если же ваша поездка затягивается больше чем на неделю, эти правила можно несколько изменить. Чтобы не слишком переутомится в командировке, старайтесь вести привычный образ жизни. Завершив дела, пройдетесь по магазинам, осмотрите городские достопримечательности. Разработанная по такому плану поездка пройдет с большим эффектом.

Как правило, после завершения программы вас могут пригласить в ресторан. Не отказывайтесь от приглашения, иначе вас могут счесть ханжой, и это непременно отразится на ваших делах. Но и слишком расслабляться не следует. Лучший вариант – ограничиться деловым обедом или ужином.

Если во время переговоров у вас возникает промежуток времени в 2–3 часа, постарайтесь в это время не слишком отдаляться от места переговоров, вы можете потеряться в незнакомом городе и не успеете вернуться к назначенному времени, таким образом подписание сделки может быть сорвано. К тому же, если город большой, первое время не удаляйтесь на большое расстояние от отеля и рабочего места без сопровождающего, либо приобретите карту города. Сегодня купить такой справочный материал не проблема.