Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности - Максим Дорофеев

Может показаться, что это копия практики из раздела 6.1.9, но не совсем. В практике «Ничего не делать две минуты» мы не стараемся делать что-либо, в то время как здесь мы сознательно, проматывая день задом наперед, смотрим, нет ли в нем каких-то потенциально забытых вещей.

Некоторые комментарии к этой практике из опросов

«Думаю, что останавливаться с вопросом: “Я понимаю, что я делаю?” — вообще довольно полезно. Стараюсь делать это почаще».

«Можно, конечно, попробовать. Но не всегда это может сработать из-за большой эмоциональной загруженности. Для меня действенней всегда держать наготове ручку и блокнот для записи мыслей, идей или задач».

«Если забыл — значит, не настолько важное это дело»[83].

«Похоже на спусковые крючки, только в меньшем масштабе».

«Постоянно так делаю, чтобы вспомнить на работе, закрыла ли входную дверь, выходя из дома».

«Использую этот прием в лайт-версии, отматываю не весь день, а небольшие кусочки».

6.2.3. Практика: отделять задачи от проектов, идей и встреч

В первой книге я не осветил этот момент и хочу восполнить упущенное. Задачи, проекты и идеи не просто различные сущности, они требуют разного состояния ума для работы с ними. А раз так, то крайне настоятельно рекомендуется хранить их в разных местах и не смешивать друг с другом.

То есть у нас отдельно будет список проектов, отдельно список задач (по всем проектам), отдельно список идей. Большинство современных инструментов для управления списками задач содержат в себе и список проектов (где-то проекты могут называться целями, где-то списками). В итоге они дают возможность, с одной стороны, смотреть на список задач через призму проектов и видеть только те задачи, которые относятся к тому или иному проекту, а с другой стороны — видеть все задачи из всех проектов одним сплошным списком. Последнее очень важно.

Рис. 85. Задачи

Смысл этой практики заключается в том, что мы регулярно просматриваем свой список задач и то, что не является задачей (а является проектом или идеей), выносим в соответствующее место. Ниже будет описано, как отличать эти сущности, исходя из понятия «состояние ума».

Вы замечали, что иногда в течение дня мы бываем собранны, сконцентрированы и способны принимать решения, а порой наш ум начинает увиливать от сложного, но при этом все равно остается способным выполнять что-то простое и понятное? Мы можем находиться то в высокоосознанном состоянии (символизируется рациональным персонажем у руля), то в слабоосознанном (у руля — обезьянка). Мало кто может сознательно переключаться между состояниями. Для начала было бы здорово научиться распознавать свое текущее состояние (понимать, кто сейчас у руля) и направлять в список этого состояния соответствующих персонажей: обезьяну — в список задач, рационального типа — в список проектов. Задачи — это сущности, над которыми не надо думать, просто берешь и делаешь. Все понятно даже нашей обезьяне. Вот как раз правильное занятие для слабоосознанного состояния.

Рис. 86. Проекты

Проекты — там точно надо что-то делать, но без размышлений не обойтись. Стоит подумать (и наверняка не раз) над тем, что же именно и как надо сделать. Этот список пригодится рациональному типу, чтобы он подумал и определил задачи для внутренней обезьянки.

А вот идеи — там еще надо подумать: а стоит ли вообще что-либо с этим делать? Здесь нужна будет доза креатива, фантазии и легкого настроения — этим имеет смысл заняться в момент конструктивного взаимодействия между рациональным типом и нашей внутренней обезьяной.

Рис. 87. Идеи

В процессе вызревания идеи (в предыдущей книге был подробно описан один из возможных методов инкубации) от нее могут отпочковываться задачи, проекты, а возможно, и другие идеи. В конечном счете исходная идея может превратиться в новый большой проект, а может ни во что не превратиться.

Таким образом, чтобы понять, с чем мы сейчас имеем дело (с задачей, проектом или идеей), нам нужны ответы на два вопроса:

1. Понятно ли моей внутренней обезьянке, как это надо делать?

2. Я уверен в том, что это надо делать?

В зависимости от ответов на эти вопросы при помощи матрицы на рисунке ниже вы легко сможете понять, с чем конкретно имеете дело и как дальше с этим работать.

Рис. 88. Матрица классификации

Эта матрица не дает ответа на вопрос, что и когда надо выполнить, как это пытается сделать матрица Эйзенхауэра, но к матрице Эйзенхауэра у меня есть отдельная пачка вопросов… Если кто не помнит, это матрица 2 × 2, где параметрами являются важность и срочность. В итоге получается четыре класса задач.

1. Важно и срочно.

2. Важно, не срочно.

3. Неважно, срочно.

4. Неважно и несрочно.

Вроде все красиво и логично. Но, во-первых, важность и срочность зависят от куда большего количества аргументов, чем собственно задача. Например, от человека (для меня эта задача важна, а для вас нет), от цели (для меня это важно, чтобы написать книгу, но неважно, чтобы купить мотоцикл), от моего состояния, окружения, состояния других задач и еще многих факторов. Еще раз: задача не бывает ни важной, ни срочной сама по себе.

Рис. 89. Выбор между важным и срочным

И во-вторых, вы же помните, что между важным и срочным обезьянка, как правило, выбирает понятное.

Эти два момента, к сожалению, существенно портят такую красивую и изящную концепцию, как матрица Эйзенхауэра.

Надеюсь, теперь стало понятно, что сущностей для организации у нас несколько. Как минимум это задачи, проекты и идеи. Давайте теперь разберемся, почему плохо смешивать их все в одном списке.

Хранить задачи отдельно от проектов и идей важно вот по какой причине. Часто наша внутренняя обезьянка обобщает редкие события на всю их совокупность. Например, увидит она один проект (или что-то такое, над чем надо еще думать) в списке задач, обожжется, подумает, что там все пункты такие, и в следующий раз на предложение заглянуть в список задач ответит: «Конечно-конечно, обязательно загляну! Но так как там все непонятное, надо бы сначала с мелочью разобраться». Здесь хочется сразу заметить, что наша внутренняя обезьянка не плохая. Она искренне хочет нашего преуспевания, но из-за неполноты ее картины мира эти благие намерения превращаются