Управленческий учет в США - Ольга Красова

Природные ресурсы согласно GААР также имеют денежную стоимость. Затраты на основные производственные фонды, осуществленные для получения дохода (или в более широком смысле для коммерческой выгоды) в течение более чем одного отчетного периода, называются капитальными затратами (capital [expenditures). Их перенос на дебет активных счетов называется капитализацией этих затрат.

Таким образом, капитальные затраты оборачиваются в терпение нескольких периодов в отличие от затрат текущих (revenue expenditures), которые оборачиваются за один учетный период и соотносятся с полученным за этот период доходом. В целом капитализации подлежат следующие типы затрат: цена приобретенных основных производственных фондов в соответствии со счетом-фактурой, за вычетом возможных скидок, налог на продажу, расходы на доставку и страховку в ходе доставки, прочие страховые расходы, импортные пошлины, комиссионные, проценты, начисленные в ходе строительства, расходы на пробные пуски и отладку оборудования, накладные расходы по подготовке к эксплуатации как нового, так и бывшего в употреблении оборудования. То есть в принципе капитализируются все расходы, направленные на обеспечение и повышение эффективности эксплуатации основных производственных фондов, произведенные после их приобретения, но до начала непосредственной эксплуатации.

Однако капитализации подлежат не все затраты, сделанные в результате приобретения основных производственных фондов. В частности, не капитализируются затраты на обучение персонала работе на приобретенном оборудовании, поскольку считается, что эти затраты ведут к повышению эффективности работы не самого оборудования, а сотрудников компании; затраты на демонтаж и утилизацию основных производственных фондов по истечении срока их эксплуатации; расходы по выплате ежегодных налогов на собственность, каковой являются основные производственные фонды, и премии за их страхование также не капитализируются, а относятся к текущим расходам соответствующих периодов; проценты по задолженности (при приобретении основных производственных фондов в кредит), поскольку на момент их выплаты производственные фонды уже готовы к использованию и эксплуатируются; предложенные продавцом, но не использованные покупателем скидки с цены основных производственных фондов (эти неиспользованные скидки рассматриваются как финансовые затраты, поскольку они не увеличивают стоимости приобретенных фондов).

В балансовом отчете компаний основные производственные фонды отражаются по балансовой стоимости. Она зависит от метода ее оценки и способа оплаты приобретения основных производственных фондов.

Амортизация представляет собой отражение в бухгалтерском учете процесса обесценения (износа) основных средств, в ходе их использования и сопоставления затрат на них с доходами, получаемыми при их помощи в течение нескольких периодов. Поскольку в ходе использования основные средства постепенно расходуются, то их расход отражается по дебету затратного счета «Затраты на износ (обесценение)», или «Амортизационные затраты» (depreciation expense).

В производственных компаниях затраты на амортизацию (износ) в течение отчетного периода включаются в себестоимость реализованных товаров (cost of goods sold), которая отражается в отчетности после момента продажи этих товаров. В компаниях непроизводственной сферы расходы на амортизацию, как правило, относятся к расходам на сбыт или управленческим расходам в зависимости от функционального назначения амортизируемого основного средства.

Исходя из принципа двойной записи, суммы амортизации одновременно отражаются по кредиту счета "Накопленная амортизация» или «Накопленный износ» (accumulated depreciation). Счет накопленной амортизации является контрсчетом по отношению к счету основных средств. Последний содержит информацию об их балансовой стоимости, а счет накопленной амортизации – о том, насколько эта балансовая стоимость сократилась за счет обесценения основных средств, в ходе эксплуатации.

Начисление амортизации за учетный период, проводится следующей журнальной записью, дебетующей затраты на (амортизацию и кредитующей объем накопленной амортизации на одну и ту же величину:

• Затраты на амортизацию – хх

• Накопленная амортизация – хх

При составлении отчетности затраты на амортизацию, как правило, отражаются в качестве корректировочной проводки, заносимой в конце учетного периода. В балансовом отчете они фигурируют со знаком «минус» или (на западный манер) в скобках и позволяют показать необесцененную часть стоимости основных средств:

Собственность, здания и оборудование

Земля – 153780

Здания – 200000

Машины и оборудование – 438700

Минус накопленная амортизация —287 955

Нетто-собственность, здания и оборудование – 504525

В соответствии с «Общепринятыми принципами бухгалтерского учета» финансовая отчетность компании за очередной период должна содержать следующую информацию относительно амортизации и амортизируемых активов:

• затраты на амортизацию (обесценение, износ);

• балансовые стоимости основных средств, классифицированных в зависимости от их назначения или характера;

• накопленную сумму амортизационных отчислений по каждому из основных средств или по основным средствам в целом;

• общее описание методов начисления амортизации по основным категориям основных средств.

Кроме того, годовые отчеты компаний должны также отражать затраты на основные средства, сделанные после их приобретения, наличие незагруженных производственных мощностей, используемые методы начисления амортизации, которые также описываются в GAAP".

Как правило, размер амортизационных отчислений за тот или иной период не равен размеру снижения рыночной стоимости соответствующего основного средства за данный период или доле изначальных затрат, израсходованных в то же время. Размер амортизационных отчислений по тому или иному основному средству определяется следующими показателями:

• первоначальной стоимостью – суммой фактических затрат на приобретение основного средства и других связанных с его приобретением затрат;

• оценочной ликвидационной стоимостью;

• оценочным сроком эксплуатации или натуральными показателями, на основании которых рассчитывается износ;

• методом начисления амортизации.

Срок эксплуатации иначе называется сроком полезной службы (useful life) или экономичной службы (economic life) основного средства. Он конечен во времени, что определяет возможность начисления амортизационных отчислений. Последние не начисляются на землю, поскольку срок ее эксплуатации, или полезной службы, считается бесконечным.