Найти работу за 3 шага. Практические рекомендации - Вера Капылова

Для того чтобы резюме с фото произвело на работодателя выгодное впечатление, снимок должен соответствовать следующим правилам:

средний план

нейтральный фон

деловой стиль одежды

чёткость

приветливое выражение лица

отсутствие компрометирующих деталей

Просмотрите фотографии, сделанные в последнее время, и подберите ту, которая будет уместно смотреться на резюме и характеризовать вас как делового работоспособного человека. Возможно придётся пополнить свою коллекцию снимков новыми фото. Если не получается сделать качественные снимки самостоятельно из-за отсутствия подходящего фона, хорошей камеры или у вас просто не получается принять серьёзный и деловой вид, когда вас фотографируют близкие или друзья, то лучше обратиться к профессиональному фотографу или в обычное фотоателье, где делают моментальные снимки.

Основные разделы резюме: о себе, образование, опыт работы, профессиональные навыки, личные качества, хобби, дополнительно

О себе

В разделе сведения о себе необходимо указать возраст, дату рождения, семейное положение, наличие или отсутствие детей и адрес. Часто работодателей интересует район, в котором проживает возможный сотрудник. Часто соискатели указывают в резюме что-то одно: или возраст или дату рождения. Это неправильно, потому что у работодателя могут быть критерии отбора кандидатов по определённому параметру. Если сотрудник по подбору персонала ориентируется на определённую возрастную группу, а в резюме указана только дата рождения, то возраст ему придётся вычислять самостоятельно. Может происходить обратная ситуация, сотрудник службы персонала ориентирован отбирать резюме по определённому временному коридору, например, дата рождения соискателей с 1987 по 1992 год, а у соискателя указан возраст, что снова вынуждает совершать дополнительные действия. Получается, что автор такого резюме уже создаёт дополнительные проблемы, даже не появившись лично в офисе.

В этом же разделе указывают контактные данные, по которым с соискателем можно выйти на связь: номер телефона, адрес электронной почты, скайп. Контакты должны быть актуальными, то есть по номеру телефона до вас представитель работодателя сможет быстро дозвониться, для того чтобы пригласить на собеседование, а адрес электронной почты, указанный в контактах, следует периодически просматривать, чтобы не оказаться в ситуации, когда приглашение на собеседование на конкретное число, отправленное по почте вами обнаружено спустя неделю, после указанной в нём даты.

Если в контактах вы размещаете ссылки на профили в социальных сетях, проверьте, чтобы они выглядели адекватно в глазах посторонних людей. Для этого следует закрыть общий доступ к личным фотографиям и проверить содержание контента, размещённого на стене страницы, чтобы исключить фотографии или заметки с неоднозначным смыслом, которые смогут скомпрометировать ваши деловые качества.

Все данные, указанные в разделе «О себе», должны быть достоверными и иметь документальное подтверждение. Иными словами, не стоит вводить работодателя в заблуждение относительно своего возраста, чтобы выглядеть в его глазах опытнее, или наоборот моложе. Правда всё равно станет известна и вы окажитесь в неловкой ситуации.

Итак, заполните первый раздел резюме «О себе». В него нужно обязательно внести следующие данные:

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения, возраст, семейное положение, наличие детей

Контактная информация: адрес, телефон, электронная почта

Что работодателю нужно знать о нашем образовании?

Раздел Образование располагается сразу после личной информации и значит первым попадает работодателю на глаза. После просмотра сведений об образовании работодатель или его представитель принимают решение, читать ли резюме дальше, особенно это касается должностей с высоким конкурсом соискателей.

В разделе Образование перечисляют учебные заведения в обратной хронологической последовательности. При наличии высшего образования, необходимо указывать название ВУЗа, дату окончания, факультет и специальность по диплому. Если имеется второе высшее образование, следует указать и его. При наличии среднеспециального образования, можно упомянуть эту информацию, при условии, что специальность из «корочек» соответствует цели резюме. Соискательнице, подающей резюме на должность юриста, совсем необязательно писать о том, что сразу после школы она получила профессию медсестры. Название ВУЗа, факультет и полученная специальность должны соответствовать записи в дипломе.

Информация о дополнительном образовании, в виде курсов повышения квалификации, семинаров, тренингов и прочего, указывается только в случае, когда она имеет значение для должности, на которую вы претендуете. Длинный список тренингов, которые посетил соискатель и семинаров, которые он прослушал, произведёт скорее отталкивающее впечатление на работодателя, если их тематика далека от должности, являющейся целью резюме. Не следует заострять внимание на дополнительном образовании ещё по той причине, что многие работодатели предпочитают «оттачивать» навыки своих сотрудников на тренингах, преподавателям которых они доверят и выбрали их самостоятельно. Заполните сведения о дополнительном образовании так, чтобы они отражали ваше стремление к саморазвитию и повышению квалификации, но не оттягивали на себе излишнее внимание.

Для молодого соискателя с небольшим опытом работы имеет смысл перечислить награды в олимпиадах и конкурсах, именные стипендии, публикации в периодических изданиях, упомянуть о дипломе с отличием или окончании школы с золотой или серебряной медалью. При наличии опыта работы и достижений в профессиональной сфере заострять внимание на успехи в студенческий период не стоит.

Итак, проведите ревизию ваших жизненных достижений на настоящий момент. Первым делом внесите в этот раздел сведения о высшем образовании. Если вы учились в нескольких ВУЗах, перечисляйте их в обратной хронологической последовательности. Допустим, среди ваших дипломов есть корочки их техникума или колледжа, упомянуть о них стоит лишь в том случае, если специальность совпадает с той, на которую вы претендуете. Наверняка, среди ваших документов найдутся свидетельства о прохождении курсов, тренингов, повышении квалификации. Укажите в разделе те из них, которые наиболее соответствуют цели вашего резюме.

Опыт работы или трудовая биография

Опыт работы принято перечислять в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы. Здесь указывается наименование организации, период работы, занимаемая должность и обязанности. В описании служебных обязанностей следует быть объективным, лаконичным и в то же время перечислить их достаточно подробно, отметив собственные достижения. Например, занимая должность документоведа, внедрил систему электронного документооборота, или в должности менеджера по продажам увеличил показатели продаж на 45%. Не стоит в служебных обязанностях приводить выдержку из Квалификационного справочника должностей, такие резюме выглядят очень отталкивающе, словно соискатель так мало знает о собственной профессии, что не может рассказать об обязанностях своими словами. На характеристики должностей из квалификационного справочника можно лишь ориентироваться, для того чтобы резюме выглядело грамотно.

Вот пример заполнения должностных обязанностей менеджера по работе с клиентами мебельной компании:

Работа с контрагентами

Заключение договоров

Приём и оформление заказов

Работа с рекламациями

Расчёт стоимости заказов

Согласование сроков доставки и сборки

Составление коммерческих предложений

Отслеживание сроков исполнения заказа

Работа с базой данных контрагентов

Подготовка отчётности

Или пример заполнения должностных обязанностей специалиста по кадрам:

координация работы отдела

составление графика работы

работа с программой 1С: Зарплата и кадры

организация и проведение тестовых испытаний

поиск и подбор персонала

проведение структурированных интервью с соискателями

психологическое тестирование кандидатов

кадровое делопроизводство

Всё коротко и по сути, без лишней информации. В разделе «Работа» перечисляются лишь должностные обязанности. Достижения, сильные стороны, инновации, внедрённые на предыдущей работе можно выделить в отдельный блок в этом же разделе или описать в разделе сильные стороны либо дополнительная информация.

Раздел опыт работы раскрывает вашу трудовую биографию. Нужно постараться заполнить этот раздел так, чтобы он не походил на выдержку из трудовой книжки и раскрывал направление деятельности организаций по предыдущему месту работы и характер обязанностей. В то же время не стоит перегружать этот раздел деталями, чтобы сведения о работе не выглядели сумбурно. Рекомендуется при характеристике предыдущей работы ограничиться перечислением пяти – семи должностных обязанностей, уделив каждой по 1—1,5 строке. Такой способ облегчит восприятие информации. Если кратким быть не получается, можно разделить сведения об обязанностях по блокам, например: взаимодействие с контрагентами, составление отчётов, работа с персоналом.