Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете - Лора Вандеркам

Эти цифры неудивительны. Однако меня беспокоит, что это распространенное — и я бы сказала, неточное — мнение о плохой совместимости работы на полный день и личной жизни ведет к излишним и порой неполезным для карьеры компромиссам. Если вы относитесь к своей карьере серьезно, то рабочие часы можно сокращать лишь до определенного предела. Но не потому, что нужно произвести впечатление на начальника или воспрепятствовать отношению к себе как к «мамочке». У многих из нас сейчас нет начальников, которых можно в чем-то винить. Однако есть определенные экономические принципы, которые ограничивают результативность работы на неполный день.

Экономисты часто упоминают «прибыль за счет эффекта масштаба», что в целом обозначает, сколько дополнительной пользы вы получаете от дополнительных вложений. Для большинства видов деятельности существуют затраты на запуск, а затем прибыль увеличивается до оптимальной точки. После этого прибыль уменьшается, поскольку спрос не бесконечен и вложения можно более прибыльно использовать для других вещей. Например, сделать противень шоколадных пирожных так же просто, как одно, и если у вас есть дети, первый десяток они просто сметут. Но если вы сделаете десять противней шоколадных пирожных, у вас в холодильнике кончится место, семье они ужасно надоедят, а детям очень захочется фруктов. Пирожные зачерствеют, их придется выбросить, а это значит, что яйца, потраченные на несколько последних партий, прибыльнее было бы потратить на завтраки.

То же происходит с рабочими часами. Чтобы поработать час, надо прибыть на место — даже если вы работаете из дома, — понять, что сейчас нужно делать, и начать решать проблему. Все эти действия требуют усилий, а это значит, что если вы будете работать час в неделю, то многого не добьетесь. Но второй, третий и четвертый часы более продуктивны. Каждый час дает дополнительные преимущества: вы разбираетесь с проектами, приходите в оптимальное рабочее состояние, начинаете искать новые возможности. В какой-то момент эти преимущества перестают накапливаться, поскольку интенсивность работы падает. Но до этого момента каждый дополнительный час дает огромную отдачу. К сожалению, по многим причинам, включая культурные стереотипы, прокрастинацию и отвлекающие факторы на рабочем месте, многие люди, в целом любящие работу, останавливаются до наступления этого момента.

Идеальная работа, которая позволяет ощущать приближение к цели, проходит у разных людей по-разному. Если учесть, что у подавляющего большинства сотрудников выходит меньше 60 рабочих часов в неделю, я бы сказала, что пункт убывающей отдачи обычно наступает раньше. Именно такое впечатление у меня сложилось от посещения компаний с плохо организованным трудовым процессом, где можно появиться в 8 вечера и увидеть, что люди пребывают в расслабленном состоянии — не спеша едят заказанную в офис еду, разговаривают на посторонние темы и бродят по коридорам, — но не идут домой, потому что в корпоративной культуре принято, чтобы успешные люди сидели на работе допоздна. Для меня эта точка убывающей отдачи наступает при 45–50 часах в неделю, что скорее ближе к максимуму и отчасти объясняется моим упрямым нежеланием специализироваться на чем-то одном. Многие прекрасно успевают и за меньший срок. Но для этой книги и других проектов я поговорила о карьере с сотнями людей и узнала, что в большинстве областей очень трудно ощутить прогресс — понимать, что вы развиваете мастерство, находите новые возможности и делаете себе имя, — если работать меньше 30 часов из 168.

И это действительно много, если речь идет о настоящей работе, а не о пережевывании заказанной еды на рабочем месте, не о часах, потраченных на телефонные конференции, на которых вообще не надо было присутствовать, или на электронную почту, которую не надо было читать. Бывший мэр Нью-Йорка Майкл Блумберг настойчиво утверждал в речи перед выпускниками, что «никогда не мешает с утра приходить первым, а вечером уходить последним» именно потому, что в некоторых офисах только так и можно по-настоящему проработать 30 часов! Вас или прерывают весь день, или вы откладываете самую важную работу до 17:00 и только тогда начинаете серьезно заниматься делом. Вы можете сидеть в офисе до 22:00, но проработаете всего пять часов. Рабочая неделя из 60 часов с легкостью сводится к 25 часам настоящей работы, если не соблюдать осторожность.

Но в том-то и проблема. Большинство людей ее не соблюдают. Мало кто постоянно сохраняет бдительность и может уложиться в меньшие сроки. Но если вы работаете только 20 часов и стараетесь сделать отличную карьеру, эти часы должны быть совсем не такими, как у большинства офисных сотрудников. Случайный телефонный звонок, медленно загружающийся сайт или сломанный принтер могут погубить целую неделю. Каждую минуту надо планировать и заполнять так, чтобы не только справляться с сущностью работы, но и позаниматься долгосрочным планированием и прогнозированием, а также порой «неэффективным» общением, которое позволит впоследствии получить новые возможности. Лея Ингрэм пытается уместить рабочую неделю в то время, когда дети в школе. Если вычесть ежедневную часовую прогулку с собакой по утрам, у нее остается 25 часов. Чтобы втиснуть основной объем работы в этот срок, она часто заводит кухонный таймер на 30 минут и занимается своими делами в режиме «турбо». Когда таймер звенит, она поднимает голову от работы, чтобы передохнуть или сходить в туалет, а затем делает еще несколько подобных забегов на короткое расстояние. Простоев у нее не бывает. В эти часы времени на электронную почту почти не остается. Это объясняет, почему, когда мы познакомились несколько лет назад, она, будучи редактором журнала об образовании, присылала мне сообщения с редакционными заданиями в 21:36, 19:09 или 21:32. Вероятно, эти сеансы работы с электронной почтой продолжались как минимум по часу в день, что возвращает нас к разговору о 30 часах.

Согласно многим книгам о сбалансированной жизни, работа в 21:36 относится к категории «ужасов». Но у Ингрэм не было начальника, который заставлял ее отвечать на почту по ночам. Как и я, она работает на себя. И если бы она хотела работать меньше, то легко могла бы прекратить вести блог. Но если бы она не работала в эти дополнительные часы, которые приносили все больше отдачи на вложения, она бы не продала свою книгу. И она была бы гораздо менее счастлива в целом, если бы не достигла этого прорыва. Когда люди чувствуют, что продвигаются вперед, это придает им энтузиазма на все 168 часов. Это значит, что они уделяют больше внимания членам семьи, когда они рядом, и меньше смотрят телевизор.

Если вас не убеждает расплывчатый аргумент, что, работая больше, вы порой можете помочь не только карьере, но и личной жизни, давайте рассмотрим цифры.

Если вы работаете 30–60 часов в неделю, что, по мнению многих, необходимо для прорыва в карьере, у вас все равно остается масса времени на другие вещи. Если вы работаете 60 часов в неделю и спите по 8 часов по ночам, то остается 52 часа в неделю, или около 7,5 в день. Рабочая неделя в 50 часов оставляет вам 62 часа, или около 9 часов в день, а неделя в 40 часов — 72, или больше 10 в день.

Это много времени. Столько, что непонятно, что же «сбалансированного» в 20 часах оплачиваемого труда, оставляющих вам 92 часа бодрствования, не занятых работой, которые надо заполнить другими вещами. Помните, как некоторые люди, представленные в главе 2, обнаружили, что могут заставить себя трудиться эффективнее, сократив общий объем рабочих часов? Полагаю, что, ограничив объем нерабочих часов, тоже можно добиться эффективности, особенно на ниве домашнего хозяйства. Я подробнее расскажу об этом в следующих главах, но достаточно сказать, что, если вы мыслите в контексте 168 часов, 40 часов работы в неделю значительно сильнее приближаются к балансу между профессиональной и личной жизнью, чем, скажем, 15 часов.

Итак, если вы действительно хотите вывести свою карьеру на новый уровень, внимательно посмотрите на свои рабочие часы из дневника учета времени, которые вы записывали в главе 1 и складывали в главе 2. Достаточно ли времени вы тратите, сосредоточившись на своем профессиональном мастерстве?

Если вы честно зачли себе меньше 30 часов за неделю — или больше, но при этом не чувствуете, что у вас есть время на планирование и изучение потенциальных возможностей, — посмотрите, нельзя ли добавить сюда час-другой сосредоточенной работы в день. Это можно сделать, очистив расписание от деятельности, не имеющей отношения к вашим ключевым компетенциям, или запланировав вторую смену, когда дети отправятся в кровать или будут заняты на выходных.

Еще одно решение — проводить время с детьми по очереди с супругом или потратиться на присмотр за ребенком. Если вы найдете хороший вариант и будете уделять качественное внимание детям в то время, когда не заняты работой, такое разнообразие вполне может им понравиться. Вы удивитесь, как быстро получите отдачу на это вложение. Лин Франклин Хойт из Нэшвилла — совладелица фирмы под названием Berkeley Tandem, которая занимается дизайном и производством наградной атрибутики, например настенных табличек «Сотрудник месяца». Когда мы первый раз разговаривали с ней в 2008 году, она платила за 20 часов присмотра за ребенком в неделю и столько же работала. Когда мы беседовали в начале 2009 года, она увеличила этот объем до 30 часов на постоянной основе. В результате с тех пор, как она начала выходить на работу дополнительно, прибыль Berkeley Tandem подскочила на 30 %.