Интернет-журнал 'Домашняя лаборатория', 2008 №2 - Журнал «Домашняя лаборатория»

или несколько. Если такое вдруг произошло, удерживайте клавишу <Shift> и щёлкайте по кнопке "Найти следующий" до тех пор, пока вы не вернётесь туда, куда нужно.

Выбор направления перехода к другой ячейке после ввода

После того, как в ячейке набран текст или цифры, мы жмём <Enter> и курсор сдвигается на нижнюю ячейку. Это не всегда удобно — если нужно заполнять строки таблицы, например. В этом случае удобнее, чтобы курсор сдвигался вправо (или влево, если вы заполняете строки справа налево. Всё это подвластно вашему контролю. В меню "Сервис" — "Параметры" есть вкладка "Правка", где как раз находится пункт, отвечающий за то, в направлении какой ячейки будет переходить курсор после ввода. Можно выбирать из четырёх вариантов: "вниз" (по умолчанию), "вверх", "вправо" или "влево".

Ввод в ячейку текста, содержащего несколько абзацев

Достаточно часто требуется ввести в ячейку текст, содержащий несколько абзацев. Однако при нажатии клавиши <Enter> осуществляется переход в следующую ячейку; при импорте текста, содержащего несколько абзацев, каждый абзац помещается в отдельную ячейку. Для ввода в одну ячейку нескольких абзацев можно пользоваться комбинацией клавиш <Alt>+<Enter>. При вводе русского текста должна использоваться левая клавиша <Alt>, для английского текста допускается использование как левой, так и правой клавиши.

Ограничение на количество знаков в числе

При записи в ячейку документа Excel 97 числа, содержащего более 15 знаков, последние цифры заменяются нулями. Данная проблема возникает из-за того, что в Excel 97 максимальная точность представления числа 15 знаков. При записи в ячейку двадцатизначного числа происходит округление до 15 знаков и представление числа в экспоненциальной форме. Увеличить точность представления чисел в Excel 97 нельзя. Однако если не предполагается участие этих чисел в математических операциях, то возможно использование текстового формата, для их хранения. Такое решение подходит, например, для хранения номеров банковских счетов.

Безусловное назначение данным в ячейке текстового типа

MS Excel 2000 производит автоматическую замену на гиперссылки текста, начинающегося со следующих обозначений сетевых ресурсов:

http://www.

ftp://

mailto:

file://

news

:user@company

Если надо отменить данную автоматическую замену, то используйте в качестве первого символа текста, вводимого в ячейку, символ апострофа ('). В этом случае, Excel воспринимает содержимое ячейки как данные текстового типа и не производит их преобразование. Символ апострофа на экране и на печати не отображается.

Быстрое перемещение и копирование ячеек

Чтобы перетащить ячейку или группу ячеек, нужно её (их) выделить и за ободочек перетащить в нужное место. Нажатая при этом клавиша <Ctrl> позволяет копировать ячейки, а клавиша <Alt> позволяет перенести ячейку на самое крайнее на экране поле (скроллинг блокируется). Кроме того, с нажатым <Alt> можно перенести ячейку на другой лист документа — для этого нужно затащить ячейку на название листа и выбрать на появившемся новом листе нужную ячейку для вставки.

Одновременное заполнение множества ячеек одной и той же информацией

Чрезвычайно эстетичный способ одновременного заполнения множества ячеек Excel одной и той же информацией. Нужно сначала их все выделить (удерживайте <Ctrl> для выделения отдельных групп ячеек), затем, не снимая выделение, ввести нужную информацию (она появится в одной из ячеек) и, по-прежнему не убирая выделение, нажать <Ctrl>+<Enter>. Красота, да и только.

Проведение операций одновременно на всех листах

Для того чтобы проверить грамматику одновременно во всех листах документа или заполнить определённые ячейки всех листов одной и той же информацией, нужно выделить все листы, щёлкнув правой кнопкой мыши по их заголовкам внизу экрана и выбрав соответствующий пункт меню. После группировки листов, что бы вы ни сделали с любой ячейкой на любом листе, — то же самое произойдёт с одноимёнными ячейками всех остальных листов документа (после окончания операций не забудьте разгруппировать листы, просто нажав на заголовок какого-нибудь из них).

Размножение значений в смежные ячейки

Если мы выделим ячейки, то увидим чёрный квадратик в правом нижнем углу выделения (при выделении целиком столбца квадратик будет в правом верхнем углу, а при выделении строки — в левом нижнем), которым очень удобно пользоваться для целого ряда операций. Потянув мышкой за этот квадратик, можно заполнить смежные ячейки соответствующими значениями. Причём, если в выделенных ячейках содержался текст, то он будет копироваться в соответствующие смежные ячейки, а если был ряд чисел, то он будет продолжен с тем же шагом (например, если в выделенных ячейках было 1,3,5, то при движении мышкой вниз или вправо получим 7,9,11…, а при движении вверх или влево -1,-3,-5…), либо, если шаг ряда не постоянный, он будет продолжен из расчёта линейной аппроксимации (1,3,8 — вниз или вправо: 11,14.5,18…, вверх или влево: -3,-6.5,-10…). Если вам надо, чтобы ряд чисел просто копировался, то удерживайте нажатой клавишу <Ctrl> (отпускайте её после кнопки мыши). Если же удерживать клавишу <Shift>, то можно вставлять ячейки рядом с выделенными или удалять выделенные, захватывая их самих.

Если была выделена только одна ячейка и в ней содержалось число, то поведение Excel обратное: без удержания клавиши <Ctrl> — простое копирование, с <Ctrl> — увеличение (уменьшение) на 1 значения в каждой следующей ячейке.

Автоматическое размножение формул в Excel 2000/2002

Когда в одном столбце вводятся какие-то значения аргумента, а в других столбцах вводятся формулы и "размножаются" для всех введённых аргументов, то в Excel 2000/2002 наблюдается такая особенность: если ввести ещё одно значение аргумента под последним значением, то значения формул вычислятся автоматически, как если бы мы их дальше "размножили". Для этого эффекта количество заполненных строк в столбцах должно быть не менее 4. Это может быть удобно, если вы забыли или решили ввести ещё одно значение аргумента и подсчитать для него значения функций.

Быстрое выделение областей ячеек

Когда вы работаете в Excel, данные образуют смысловые группы, напоминающие прямоугольники. Обычно, сверху/снизу, справа/слева они отделены пустыми столбцами и строками от других данных. Эти прямоугольники образуют текущую область. Чтобы выделить эту текущую область, поставьте курсор в любую ячейку в этой области и нажмите <Ctrl>+<Shift>+<8>. Одно нажатие и нужная область выделена!

При нажатии <Ctrl>+<Shif 1;>+<стрелка> будут выделены ячейки, начиная от текущей, в соответствующем стрелке направлении по следующим правилам: — если ячейка, соседняя в данном направлении с текущей, является непустой, то будут выделены все непустые ячейки до первой пустой в этом направлении; — если соседняя ячейка пустая, то вместе с текущей ячейкой будут выделены все пустые ячейки до первой непустой и эта непустая ячейка, а если непустых не встретится, то выделение будет до