300 лучших программ на все случаи жизни - Виталий Леонтьев

• Постарайтесь избегать таких «сложных» паролей как ваше имя, имя вашей собаки, день рождения и т. п.

• Не стоит в качестве пароля использовать осмысленные слова – при подборе пароля по словарю такой пароль «ломается» очень быстро.

• Если уж вы записываете пароль на бумажку (чего мы делать не рекомендуем), то хотя бы запишите его в обратном порядке или добавьте какие-нибудь символы в определенных позициях.

• Желательно использовать разные пароли для разных сервисов, при этом даже если злоумышленник узнает какой-то из ваших паролей, то не все будет потеряно...

• Не используйте пароли короче 6–8 символов.

Разумеется, все эти рекомендации могут остаться пустыми пожеланиями – мало кто способен придумать и запомнить пару десятков случайных паролей, но, к счастью, есть и способы облегчить эту задачу. Во-первых, существуют специальные программы, которые позволяют хранить множество паролей в единой зашифрованной базе данных – таким образом вам надо будет запомнить только один пароль от этой базы. Во-вторых, существуют и программы для генерации случайных паролей, причем нередко эти две функции объединяются в одной программе. Ну а если все-таки придется выдумывать пароль самостоятельно, то выберите какое-нибудь запоминающееся предложение и образуйте пароль из него, скажем, «киоск по продаже спиртных напитков» и пароль «кипопроспина». И запомнить достаточно несложно и подбирать долго... А вместо того, чтобы записывать в записную книжку готовый пароль, запишите что-нибудь, что по ассоциации заставит вас вспомнить ключевую фразу. Поверьте, это работает!..

Ну и наконец еще один совет, который, правда, больше относится к разделу «шифрование» – не доверяйте ваши важные документы программам, которые не специализируются на сохранении данных. Очень часто документы в офисах «закрывают» встроенными средствами MS Word – этого делать не стоит. Чуть более надежно, но все равно недостаточно для конфиденциальной информации архивирование с паролем. Лучше воспользуйтесь чем-нибудь вроде бесплатного scramdisk-а...

PasswordSafe

Сайт: http://passwordsafe.sourceforge.net/

Размер: 0,5 Мб

Статус: Freeware

Эта программа позволит вам хранить все ваши пароли в одном месте (не в том, о котором вы подумали, а в файле). Пароли могут группироваться по темам и снабжаться комментариями. Сам файл, в котором все пароли записаны, тоже шифруется с паролем, но ведь запомнить один пароль намного проще, чем пару десятков? В программу встроена и утилита для генерирования паролей.

SecureWord

Сайт: http://www.cezeo.ru

Размер: 540 Кбайт

Язык: Русский

Цена: $7 (регистрация на сервере SoftKey http://www.softkey.ru)

Информация разработчика: Программа SecureWord изначально разрабатывалась как наиболее удобная и в то же время полнофункциональная программа для хранения важной информации (паролей, логинов и т. д.).

Поскольку подобные программы уже существуют, позвольте вам объяснить, чем наша программа отличается от всех остальных.

1. Действительно надежные и современные алгоритмы защиты информации (шифрования). Основной алгоритм который используется в SecureWord, это – AES, Advanced Encryption Standard. И это именно стандарт, принятый Американским правительством в 2002 году для повсеместного использования. Мы используем наиболее надежную конфигурацию, с самым большим ключом.

2. Улучшенная система безопастности. Не секрет, что пока данные находятся в памяти компьютера, они наиболее уязвимы. У нас используются две функции, которые наиболее полно устраняют этот эффект: a) очистка буфера обмена при выходе из программы; б) выгрузка данных пользователя при минимизации, например, вы можете быстро найти нужный пароль, использовать его и нажать кнопку Минимизировать.

3. Удобный и опрятный интерфейс, мы всегда уделяем ему большое внимание – поскольку от качества интерфейса зависит удобство вашей работы.

4. Быстрый и настраиваемый поиск, достаточно ввести в строке поиска нужное слово (или часть его), как тут же вы увидите список заметок, содержащих его. Можете дописывать слово или, наоборот, стирать буквы из строки – список будет обновляться динамически!

5. Ничем не ограниченная база заметок. Храните столько, сколько хотите. Заметки, папки и файлы!

6. На одном компьютере может быть сколько угодно пользователей – у каждого будет своя база заметок.

7. В программу включен Генератор стойких (надежных) паролей – поскольку теперь о ваших паролях будет заботиться SecureWord и можно не бояться их забыть. Теперь можно задавать действительно сложные пароли для доступа, и наш генератор отлично справляется с этой задачей.

8. Для того чтобы перенести базу заметок на другой компьютер (например, на ноутбук), достаточно скопировать всего один файл! SecureWord сама подскажет, какой файл. Так же поддерживается интеграция с BackUp программой BackUpTime.

9. Всесторонняя справка – на каждое окно программы, на каждое действие. И естественно, список советов и рекомендаций.

10. Цена, да, цена! SecureWord стоит всего 200 рублей, не $20 и не $15, а всего 200 рублей. Согласитесь, что она этого стоит.

Офисные программы

Хотя в нашей книге на первом месте стоят разнокалиберные «утилиты», для нас, пользователей, вовсе не они являются самыми главными программами. Конечно, мы ведь приобретаем компьютер вовсе не для того, чтобы, сбиваясь с ног, холить и лелеять его. И капризы привередливой дамы Windows терпим лишь потому, что без их удовлетворения мы не сможем спокойно заниматься основной работой.

А для большинства из нас это работа с документами. Документы могут быть разными: простые тексты, готовые к печати сверстанные публикации, электронные таблицы и множество других. Подготовкой всех этих видов документов и занимаются программы, входящие в офисные пакеты.

Итак, основой любого офисного пакета являются про-граммы-«редакторы»: текстовые, табличные, иногда – графические. К ним примыкают различные сервисные программы, отвечающие за ввод информации, ее хранение и поиск.

Офисных программ не так уж много – куда меньше, чем, например, утилит. Однако каждая из них неизмеримо сложнее любой, даже самой «крутой» утилиты. Освоить все возможности того же Microsoft Word просто нереально (да такую задачу и не поставит себе ни один нормальный человек, за исключением мазохистов и сотрудников самой корпорации Microsoft). По любой программе существует пухлое руководство, значительно превышающее объемом Библию (возьмите любое руководство от Microsoft Press – этого монстра и поднять-то сложно, не то что прочесть!). И, разумеется, пытаться суммировать их всех в одной скромной книжке просто бесполезно.

Да и идея этой книжки другая. Напоминаю еще раз – обучать вас всем тонкостям работы с каждой из описываемых в этом разделе программ автор не намерен. Если вы точно знаете, какая программа вам нужна – купите любое руководство пользователя и учитесь! А еще лучше – подключите собственную интуицию.

Да вот только выясняется, что далеко не всегда пользователи понимают, что им необходимо. И авторы компьютерных самоучителей этим частенько злоупотребляют. «Освой Word, поразвлекайся с Excel, составь презентацию в PowerPoint и ты – пользователь!». Получи, товарищ дорогой, благословенье автора и его уверение в твоей подготовленности. А остальное-то от лукавого, и «чайнику» знать о том не обязательно...

Секретарю в офисе или «менеджеру», может, и не обязательно. А НАСТОЯЩИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, на которого эта книжка и рассчитана, просто обязан ориентироваться в море офисных пакетов. И – выбирать, выбирать, выбирать!

Офисные пакеты

Офисные пакеты – интегрированные наборы программ для работы с различными типами документов – пожалуй, самый популярный сегодня товар.

Некоего единого, стандартного офиса просто не существует. Есть, конечно же, обязательные элементы, которые вы найдете и в Microsoft Office 2000, и в офисах от Corel или IBM/Lotus. Например, любой офисный пакет должен содержать редактор текстов и электронных таблиц. Кроме того, весьма желательно, чтобы офис содержал средства для работы в Интернете. Остальное – по выбору.

Есть и еще одно требование. Все программы, входящие в офисный комплект (сколько бы их ни было), просто обязаны уметь работать вместе, в единой связке, создавая и обрабатывая в несколько рук один документ. Например, в любой документ текстового редактора Microsoft Word вы можете спокойно вставить электронную таблицу, подготовленную в Microsoft Excel, картинку, звук и даже видеофильм.

Увы – ни один из существующих сегодня офисных пакетов не идеален. Многие программы, входящие в их состав, просто домашнему пользователю не нужны. Однако нам приходится покупать полный набор так дешевле, чем выбирать нужные компоненты поодиночке.