Мастера слова. Секреты публичных выступлений - Джерри Вайсман

Однако две крайности в сфере графического дизайна не могут удовлетворить огромное количество докладчиков. Они мечтают забыть о всеобъемлющих слайдах, но считают идеалистичный дзен Рейнольдса недостижимым. С одной стороны, они протестуют: «Я же не художник!» (подробнее об этом в главе 43). С другой – раздаются стоны: «У нас на это нет времени!» Всем страждущим ниже предлагается ряд инструкций по созданию двух базовых типов стандартной графики, популярной в современных презентациях: слайды с тезисами и диаграммы.

Основные принципы создания простого, но эффективного слайда с тезисами можно выразить четырьмя пунктами:

1. Рассматривайте каждую строку как заголовок, а не предложение.

2. Откажитесь от переносов и висячих строк, уместив каждый тезис в одной строке.

3. Начинайте все строки с одной части речи: глагол, существительное и т. п.

4. Поддерживайте взаимосвязь между элементами и формируйте узнаваемый шаблон.

Основные принципы создания простого, но эффективного слайда с диаграммами тоже можно выразить в четырех пунктах:

1. Откажитесь от оси ординат и пишите цифры прямо на столбцах.

2. Для описания используйте разборчивый шрифт.

3. Пользуйтесь большими цветными обозначениями.

4. Сделайте слайд простым, чтобы зрителям не пришлось искать дополнительную информацию.

Если перефразировать последний пункт в духе Торо, сделайте так, чтобы зрители не впали в отчаяние от вашей презентации.

Глава 41

Глазами аудитории

Следите за движениями глаз

Средневековые документы украшала большая декоративная буква в верхнем левом углу, которая обозначала начало нового текста или раздела. В современном издательском мире продолжают придерживаться этой практики: буквица знаменует собой начало главы или статьи. Так или иначе, эта традиция повлияла на наше восприятие текста на экране.

Шведская компания EyeTrackShop делает именно то, что сказано в ее названии: отслеживает движения глаз. Ее слоган гласит: «Узнайте, на что смотрят люди, как долго и в каком порядке». С помощью веб-камер компания фиксирует траекторию взглядов зрителей, рассматривающих те или иные изображения, а затем предоставляет эту информацию рекламным агентствам, которые на ее основе создают действенную рекламу, и веб-дизайнерам, разрабатывающим эффективные веб-страницы. Учитывая принципы зрительного восприятия рекламы и веб-страниц, можно создавать эффективные иллюстрации и для презентации.

В одном из проектов EyeTrackShop отслеживала, как пользователи изучают домашние страницы Facebook и Google+. Результаты, представленные на рис. 41.1, показали, что в обоих случаях глаза пользователей сразу устремлялись на большую колонку статуса в средине экрана, затем на список категорий слева, а потом перепрыгивали на сообщения справа.

Порядок визуального изучения страницы

Рис. 41.1. Исследование компании EyeTrackShop страниц Facebook и Google+

Траектория движения человеческого взгляда обусловлена двумя куда более мощными факторами, чем интерес к картинкам на сайтах Facebook и Google:

1. Воспитание. Представители западной культуры учатся читать слева направо, поэтому их глаза сначала обращаются в верхний левый угол документа.

2. Природа. Работа зрительных нервов заставляет человека изучать новые картинки, поэтому, начиная с левого верхнего угла, глаза читателя естественно и невольно движутся направо, чтобы увидеть новые изображения.

Следовательно, глаза человека движутся именно так, как показало исследование компании EyeTrackShop. Обозрев всю картинку, взгляд обращается в верхний левый угол, а затем перемещается направо, чтобы продолжить чтение. Таким же образом при появлении нового слайда глаза зрителей устремляются в левый верхний угол экрана проектора, а затем внимание переходит на правую часть картинки.

Если слайд перенасыщен изображениями, цифрами и текстом, глаза аудитории не воспримут общую картину при первом обзоре. Им придется еще раз пройти путь слева направо. Чем насыщеннее слайд, тем большее количество раз глазам зрителей придется бегать по экрану. Чем больше движений, тем меньше аудитория услышит.

Понимаете, к чему это приведет? Возвращаясь к знакомому принципу «лучше меньше, да лучше», делаем новый вывод: уменьшите количество маятниковых движений глаз, которые придется сделать зрителям, чтобы понять, что изображено на слайде.

В предыдущей главе мы применяли эти принципы к двум распространенным видам слайдов: с тезисами и графиками. Еще раз взглянув на иллюстрации в предыдущей главе, проанализируйте собственное восприятие: взгляд сначала устремляется влево, а затем вправо. Проделайте то же самое со своей презентацией. Создавайте такие слайды, чтобы глаза публики не совершали лишних движений. Уменьшайте нагрузку. Пусть внимание аудитории концентрируется на вас.

Глава 42

Зачем вообще нужен этот PowerPoint?

Картина стоит тысячи слов

Если о PowerPoint неодобрительно отзываются критики, аудитория и даже сами докладчики, зачем вообще его использовать? Этот программный продукт в целом заслужил негативную репутацию, выразившуюся в популярном выражении «Смерть от PowerPoint»[36].

В конце концов, самые запоминающиеся речи в истории обходились без PowerPoint:

• Выступления Цицерона на римском форуме.

• Геттисбергская речь Авраама Линкольна.

• Призыв к оружию Уинстона Черчилля в начале Второй мировой войны.

• Речь Мартина Лютера Кинга о гражданских правах.

• Инаугурационная речь Джона Кеннеди.

• Берлинская речь Рональда Рейгана «Снесите эту стену».

• Выступление Барака Обамы в Диснейленде[37].

Действительно, зачем нужен этот PowerPoint? Ответ найдем в известной поговорке: «Картина стоит тысячи слов», причем у этого утверждения есть научное обоснование. HP выпустила отчет под названием The Power of Visual Communication («Сила визуальной коммуникации»). В нем компания, ссылаясь на девять источников, делает следующие выводы:

Недавние исследования подтверждают, что визуальная коммуникация по воздействию сильнее вербальной, поскольку люди усваивают и запоминают информацию, представленную визуально, намного лучше, чем вербальную.