Экстремальный тайм-менеджмент - Алексей Толкачев

– Дело в том, что всему в нашей жизни можно научиться. В свое время я прошел несколько тренингов и прочитал достаточно книг о том, как нужно общаться с прекрасным полом. А потом тренировался, постоянно знакомясь и общаясь с новыми девушками. Сначала был полный ужас. Я краснел, бледнел, не знал, что говорить, – Макс вздохнул, припоминая былые ошибки. – Но постепенно я становился все более и более уверенным в себе. Кстати, я видел, что в своем Колесе ты тоже запланировал почитать книги по соблазнению. Мой тебе совет: когда будешь узнавать что-то новое, в этот же день внедряй это в жизнь. Так же, как сегодня делал с тест-драйвами. Откуда ты, кстати, идею взял?

– Курс один по продажам изучил, – сказал я.

– Отлично. Так и поступай в дальнейшем. Если в течение 72 часов после обучения ты ничего не сделаешь, – продолжал Макс, – то, скорее всего, не сделаешь этого никогда. Именно поэтому есть масса людей, которые очень много знают, читают громадное количество книг, но при этом крайне далеки от успеха.

– Если ты такой умный, то почему до сих пор бедный, – припомнил я современную поговорку.

– Верно, – подтвердил Макс. – Обычно они бедные еще и потому, что не воплощают свои знания в жизнь. Если бы такой человек сразу внедрял полученные знания, то давно был бы богатым и успешным. Тот, кто много читает, но не внедряет обретенные знания в жизнь, мало чем отличается от человека, который вовсе неграмотен. Поэтому как можно быстрее используй на практике всю новую информацию, которую узнаешь из книг, семинаров, тренингов.

Идея оказалась для меня непривычной. Хотя я тут же вспомнил Петровича – сотрудника в нашем офисе, который как раз был ходячей энциклопедией. Мог виртуозно разгадать любой сканворд, правильно отвечал на половину вопросов в «Что? Где? Когда?», знал все обо всем. При этом Петрович был постоянно на мели и вечно обвинял во всех своих невзгодах бестолковое правительство. Отношения с женщинами у него практически никогда не длились дольше второго свидания. Хотя, на мой взгляд, с его знаниями можно было очень многого достичь.

Макс вернул меня к реальности:

– Напоминаю, Глеб, даже в сфере общения с девушками – особенно на твоем этапе поиска! – в плане ты должен писать конкретный результат, на который нацеливаешься. Как должна была выглядеть задача в твоем плане на сегодняшний день?

– Получается, «Познакомиться с двумя девушками?» – спросил я Макса.

– Уже ближе, но все равно не то. Что конкретно тебя приблизит к твоей цели?

– Хм-м, свидание? – мысль о свидании почему-то немного беспокоила меня. Что я буду делать на свидании?

– Да, правильно, а что должно произойти до свидания?

– А, понял, надо взять телефон! – это было уже проще. Поскольку еще не накладывало обязательство идти на свидание.

– Наконец-то! Да, телефон. Познакомиться ты можешь и с сотнями девушек за день. Но ты должен сделать и следующий шаг – взять телефон, а уж потом назначить свидание. Хотя это можно и совместить, но выберем пока задание попроще.

– Понял! – я взял листочек и написал в плане на следующий день: «Взять телефон у двух красивых девушек».

– Молодец! – одобрительно кивнул Макс.

Марихуана или SMS?

Мы сидели уже второй час. Казалось, день растянулся на целую вечность – столько в него вошло событий. Несмотря на возрастающее желание закрыть глаза и более их не открывать, я стойко продолжал работу над собой.

– Макс, для успешной аналитической работы мне надо погрузиться в нее на час-другой. Но как я могу сконцентрироваться, если постоянно телефон звонит, приходят письма от начальника, коллеги просят проконсультировать по тому или иному вопросу?

– Глеб, хватит халявы в виде готовых ответов. Ты сам как думаешь справиться с этой ситуацией?

– Не знаю, – решил «отмазаться» я.

– А если подумать?

– Я вижу только радикальное решение – выключить все напоминания о почте, на телефон поставить автоответчик, а на стол – табличку «Не беспокоить, убью». Только такой вариант в моем случае совершенно точно не пройдет.

– А куда ты денешься? Это как раз лучший вариант. Чтобы избавить себя от сомнений, просто бери и делай, вместо того чтобы мучительно думать, пройдет это или нет. Итак, следующее задание – посмотри свой план на день и встрой в него специальные рабочие блоки. Время, когда ты изучаешь что-то новое или делаешь сложную аналитическую работу. Время, когда отвечаешь на звонки и почту. Время для работы с клиентами в зале. Чаще всего эти ситуации повторяются в одно и то же время, поэтому постарайся запланировать их.

– Я, конечно, сделаю, раз ты сказал. Только не очень понимаю, как это мне поможет, – я сильно сомневался в том, что предложение Макса так распланировать день подойдет мне.

– Давай я расскажу тебе одну историю. В Великобритании проводили опыт с участием студентов. Их разбили на две группы и дали всем одинаковое задание – решить задачу А средней сложности. Ее решение занимало около 40 минут. В процессе выполнения задания первой группе студентов предложили покурить марихуаны, а затем – продолжить решать задачу.

«Эх, повезло студентам!» – подумал я. Макс тем временем продолжал:

– А второй группе вместо марихуаны начали во время решения задачи названивать по телефону, присылать эсэмэски. Предлагали им попить чай или кофе, от которых они не отказывались, и продолжали разными способами отвлекать. В процессе эксперимента производились замеры активности мозга. Выяснилось, что эффективность интеллектуальной деятельности человека, которого в процессе решения задачи постоянно прерывают на мелкие дела, в несколько раз ниже, чем у человека, который покурил марихуану. О чем это говорит?

– Нужно курить марихуану! – выдал я, и мы вместе засмеялись.

В дальнейшем Макс объяснил, что любое – даже самое незначительное прерывание вроде минутного разговора по телефону – очень сильно влияет на мою текущую эффективность.

– Для того чтобы выйти на пик своей эффективности в решении какой-либо задачи, требуется около 30 минут. Но самое неприятное, если через 10 минут тебя кто-то отвлекает даже совсем ненадолго – например, телефон звонит, и ты отвечаешь… Тогда тебе снова требуется 30 минут, чтобы разогнаться. Фактически человек, которого постоянно прерывают в процессе работы, похож на автомобиль, который разгоняют и постоянно дергают «ручник». Потом снова разгоняют и снова хватают «ручник». Как думаешь, далеко ли можно уехать таким темпом?

– Вряд ли, – ответил я.

Что делать, чтобы планы осуществлялись?

Однако у меня еще было много вопросов.

– Макс, а что делать, если мой план срывается? Как, например, сегодня утром. Я очень долго собирался на пробежку. Из-за этого опоздал на работу, не успел почитать и нормально позавтракать.