Откровения модераторши - Анна Федорова

По поводу инструментальных средств и процессов в контексте изменения требований я убеждена в следующем: если вы сможете влиять на то, что непосредственно поддается вашему влиянию – об этом и написано в предыдущих трех пунктах, – важность внешних факторов уменьшится настолько, что позволит вам «вписаться» в любые условия работы.

Знание и понимание

Эту историю мне рассказал ученик одной из С-Петербургских школ айкидо, в правдивости которого у меня нет оснований сомневаться.

На занятии учитель объяснял, как достичь понимания и что это такое. Он решил показать это на примере и попросил принести ему кошелек с монетами. Взяв кошелек, он высыпал монеты на пол и начал рассказывать о том, что такое ки, как она движется в теле человека, а также другие вещи, возпроизвести которые здесь мне не позволяет мое собственное неведение.

В процессе объяснений учитель взял двухрублевую монету из лежащих перед ним и, показывая движение ки, двумя пальцами эту монету согнул.

Теперь, говорит, вы знаете, что такое движение ки. Вы можете сделать это сами. Аудитория сдержанно загоготала. Вот к следующему занятию, продолжил учитель, согните и принесите каждый монету. Гогот прекратился. А кто принесет – будем думать, что с вами делать, – резюмировал он и засмеялся.

Мне все больше кажется, что люди, которые осваивают профессию аналитика или говорят, что хотят ее освоить, считают самым главным нашим профессиональным качеством умение гнуть монеты. И я даже не знаю, что правильнее – попытаться объяснить или оставить в неведении.

Продажа консалтинга

Время от времени я читаю на разных сайтах о продвижении консалтинговых услуг. Часть из того, о чем там говорится, полностью подтверждает мои выводы. В-частности, пару месяцев назад я размышляла о привлечении клиентов.

Особенность любых услуг заключается в том, что они нематериальны. Поэтому их трудно продавать. Труднее, чем помидоры, мебель или дома, то есть. Консалтинг, по сравнению с другими услугами – не всегда, но часто. Скажем, услуги парикмахера вы можете оценить по фотографиям предыдущих работ. То есть тут материален хотя бы результат. С некоторой степенью приближения можно оценить услуги врача. Услуги учителя, пожалуй, уже труднее.

Вторая особенность консалтинга в том, что результат появляется не мгновенно. Парикмахер сделал стрижку, хирург провел операцию – и вы уже замечаете изменения. В нашей сфере результат часто появляется через несколько недель, месяцев и даже лет. Отсроченность результата может ошибочно приниматься за его отсутствие. Но если результат наконец-то зафиксирован, предстоит еще убедиться в том, что он стал следствием оказанных услуг. Довольно легко найти и другие причины тех или иных изменений в деятельности организации, так что без эксперта вряд ли будет очевидно, кого за все это благодарить.

Ну и последняя, главная, на мой субъективный взгляд, причина, заключается в том, что русский бизнес не слишком заинтересован экономить несколько тысяч на каждом проекте за счет оптимизации процессов, пока за углом можно спокойно украсть миллион. Когда миллионов перестанет хватать на всех, тогда консалтинг будут покупать гораздо активнее.

Общительность

На собеседованиях иногда приходится слышать вопрос: «Вы общительны?» И понимать, что общительность путают с коммуникативными навыками.

Успешному аналитику вовсе не требуется много чесать языком и получать искреннее удовольствие от этого процесса. Ему нужно уметь:

а) слушать;

б) направлять беседу (чтобы выполнить работу аналитика, а не психотерапевта для своего собеседника);

в) правильно формулировать вопросы;

г) интерпретировать ответы;

д) объяснять сложные вещи простым и понятным собеседнику языком.

Способность к коммуникации в перечисленном смысле это решающий фактор. Знания технологий и предметной области – даже не на втором, а чаще на третьем месте.

Мастер-класс

Как я пишу техническое задание? Беру исходный материал и отрезаю все лишнее.

Требования, как правило, принимают в течение своей жизни следующие состояния:

1. понятны клиенту;

2. понятны мне;

3. понятны разработчику.

ТЗ появляется между вторым и третьим. То, что происходит между первым и вторым, называется анализ.

Выжимать исходный материал нужно, как свежевыстиранную вещь, до тех пор, пока в нем почти не останется воды. Но немного надо оставить – иначе разработчики поперхнутся.

Как я обрабатываю информацию. Сначала группирую по принципу «белое к белому», «синее к синему». Таким образом получаю несколько больших групп, объединяющих требования к крупным частям системы. Внутри, как правило, элементы связаны сильнее, чем с элементами других групп. Вам все это должно быть знакомо из курса объектно-ориентированного программирования. Модульность.

Теперь выделяем кандидатов в требования. Находим описания похожих функций и детализируем их до такого состояния, когда становится понятно, что является общим случаем, что – частным. Если не хватает описаний каких-то частных случаев, уточняем их у клиента. Последовательно проходим все сценарии развития событий. Устраняем дубликаты.

Готовые болванки начинаем обтачивать напильником. Добиваемся непротиворечивости формулировок и ситуации, когда каждое требование упоминается в ТЗ только один раз.

Когда все лишнее отпилили, можно заняться дизайном. Я строю ТЗ следующим образом: сначала очень сжатое описание всех функций, а потом по разделу на каждую группу родственных функций, где они описываются детально. Важно найти базовый принцип, на основании которого устанавливается родство. Скажем, если некая система печатает отчеты в файлы MS Excel, получает данные из системы 1С и отправляет смс-сообщения, то все три функции будут являться частными случаями обмена с внешними системами. Объединяет их как минимум необходимость шлюза и согласованности форматов между обменивающимися системами. Аналогично все требования к отображаемым меню и экранным формам объединяются в раздел, где описываются требования к дизайну.

Профессионал

Я употребляю это слово в значении «человек, зарабатывающий на жизнь определенным занятием» (в котором он и будет профессионалом). Есть также значение «опытный и квалифицированный специалист». Признавая его право на существование, я тем не менее почти им не пользуюсь. Есть еще слово «любитель», которым обозначают человека, занимающегося чем-то, что не дает ему средств к существованию. При этом не обязательно не дает вообще ни копейки – просто доход от этого занятия настолько мал, что не позволяет содержать себя, и чаще всего у этого человека есть другие источники дохода. Объясняю все это для того, чтобы было ясно, о чем пойдет речь в дальнейшем. Да, по моему мнению, будь вы хоть четырежды гением и с пяти лет кодить с закрытыми глазами – если написание кода вас не кормит, значит, вы в нем только любитель.

Как заказчику понять аналитика

Я часто учу других тому, как общаться с заказчиками, а сегодня мне захотелось присоединиться к заказчикам и рассказать им о том, как можно общаться с аналитиками, чтобы быстрее и радостнее достичь взаимопонимания.

Терпение – ваша самая сильная черта. Представьте себе, что вы общаетесь с детьми. В определенном возрасте дети задают много вопросов, в том числе о том, что для вас очевидно. Порой из-за этого вы не знаете, как им объяснить ту или иную вещь. Грамотный аналитик будет вести себя примерно так же. Делается этого не потому, что аналитик сам не может ответить на эти вопросы, а потому, что крайне важно получить именно ваш взгляд на проблему, понять, что для вас имеет значение. Для другого заказчика будет иметь значение что-то другое, для разработчика – третье, и так далее. Чем более полное представление будет у аналитика, тем лучше конечный продукт будет соответствовать вашим потребностям (порой даже тем, о которых вы не догадывались). То есть – нужно готовиться к тому, чтобы отвечать на разные вопросы, иногда банальные, иногда не один раз. И обратно – если аналитик почти не задает вопросов, тут определенно что-то не так.

Разговорный язык. Нередко случается, что заказчик, стремясь донести свои мысли, прибегает к выражениям из профессионального жаргона сферы информационных технологий. В принципе, когда заказчик хорошо владеет этим предметом, диалог бывает вполне продуктивным. Однако на практике такое встречается очень редко и в довольно узких областях. Наилучшие результаты достигаются, когда беседа происходит на обыкновенном человеческом языке, таком, на котором мы общаемся с продавцом в магазине, официантом или водителем такси.