Лайфхак на каждый день - Игорь Манн

С помощью диктофона вы решите несколько задач.

Во-первых, в любой момент сможете прослушать запись и уловить то, что вы пропустили с первого раза.

Во-вторых, зная о записи, люди ведут себя сдержаннее. Фривольных шуточек, разговоров «не по делу» будет не в пример меньше. Перефразируем известную американскую пословицу – лучше тупой карандаш диктофон, чем острая память.

3. Люди встречаются

Совещания и встречи часто затягиваются. Иногда все уже сказано, а вас никак не отпустят (или не отпускает).

Лайфхак: назначайте не только время встречи, но и время ее завершения, и сообщайте эти данные другим участникам встречи.

Жесткие рамки «от и до» дисциплинируют вас и вашего собеседника. Если не впишетесь, сможете продлить встречу. Хозяин-то положения – вы.

На совещаниях с присутствием руководства такая политика подчеркнет вашу деловитость. «Иван Иванович, у меня через 40 минут встреча с клиентом в его офисе. Мы все обсудили, я все записал, протокол пришлю вам сегодня вечером. Позволите, я уйду?»

4. Совещания стоя

Лайфхак: проводите совещания стоя. Так делал Берлускони, когда был премьер-министром Италии.

Люди не любят стоять подолгу. Отвлекаться на бесполезную болтовню, разговоры о погоде, футболе или моде в таком положении как-то не тянет. Всем захочется поскорее решить проблему, из-за которой собрались, и разойтись по своим насиженным ☺ местам.

Работать стоя вообще полезно (см. лайфхак № 15), а проводить совещания – вдвойне.

5. Встречи-прогулки

Лайфхак: проводите деловые встречи и переговоры на ходу. Просто предложите вашему партнеру прогуляться.

Такой формат имеет много плюсов.

Во-первых, движение – жизнь. Мы ведь все время сидим: за компьютером, за трапезой, по дороге на работу. Большое количество заболеваний связано с сидением.

Во-вторых, прогулка расширяет горизонты в буквальном смысле. За пределами четырех стен вы вместе с собеседником можете сделать неожиданные открытия. Мозг за что-то зацепится… и здравствуй, хорошая идея! Вообще полезно бывает сменить обстановку.

В-третьих, такие встречи сближают. Во время прогулки с вами может произойти маленькое приключение, а это уже какой-никакой общий опыт. Люди перестают быть чужими.

В-четвертых, свежий воздух и солнышко (даже в мегаполисе)…

И еще – ваш собеседник запомнит разговор. Он привык к бесконечной череде посиделок с чаем, кофе и не только. А беседа во время неторопливой прогулки – это что-то новенькое.

И наконец, если по счету в кафе/ресторане должны были платить вы – вы экономите ☺

А вот вам еще отличная идея – собеседования на ходу! В неформальной динамичной обстановке вы намного лучше узнаете кандидата!

6. Сверим часы!

Опоздания – поистине хроническая болезнь делового мира. Вот оригинальный способ ее лечения.

Лайфхак: назначая время совещания, используйте некруглое число. Например, 11:17.

Это эффектный способ продемонстрировать свою пунктуальность.

Это более чем прозрачный намек не опаздывать.

Разумеется, средство не самое надежное, опоздавшие все равно будут, но их число уменьшится.

7. Работа на дому

Найти офис непросто: дорогая аренда, лучшие места уже разобраны.

Лайфхак: почему бы не снимать обычную квартиру в качестве офиса, если ваша компания невелика?

Смотрите, какие плюсы вы получаете:

• это дешевле;

• можно принять душ (особо ценно в жару);

• можно приготовить еду;

• можно работать круглосуточно.

Разве что клиентов туда не позовешь. Хотя… почему нет?

Игорь: Помню, почти два года офис МИФа находился именно в квартире – в одной комнате жил иногородний сотрудник, в другой был офис. Для полувиртуальной компании – отличный вариант.

8. Солнце для офиса

Лайфхак: выбирая офис или просто обустраивая рабочее место, убедитесь, что оно хорошо освещается солнцем.

Что дает естественное освещение помимо такой банальной вещи, как экономия электроэнергии?

Человек вообще не может жить без солнца. С его участием у нас:

• вырабатывается витамин D;

• меньше устают глаза;

• правильно работают естественные биоритмы.

Так что, намереваясь загнать свой офис куда-нибудь в подвал, пусть и с экономией на арендной плате, десять раз подумайте. Ну а если уж сидите в подвале, то как можно чаще выбирайтесь на волю: работайте на ходу (лайфхак № 16), встречайтесь с деловыми партнерами во время прогулки (лайфхак № 5).

9. Как собрать команду

Как найти сотрудника с нужными вам качествами?

Лайфхак от великого копирайтера Дэна Кеннеди: придумайте для соискателя нестандартное задание.

Например, попросите прислать резюме на бумаге. Разумеется, большинство удивится. Зачем использовать такой архаичный способ, когда есть электронная почта?

В результате сразу отсеются:

• нетерпеливые;

• ленивые;

• недогадливые.

Ну а вы получите несколько писем от тех, кто не боится трудностей и умеет четко выполнить задание, сообразив к тому же, что ваша просьба была высказана не просто так. С этими кандидатами можно работать дальше, постепенно усложняя задания.

10. «У меня всего две руки» – неправда!

Состоятельные люди часто жалуются на нехватку времени. При этом они покупают дорогие автомобили, загородные дома, дорогую одежду и еду. Но почему-то у них не принято иметь личного помощника.

Лайфхак: наймите личного помощника.

Обойдется это удовольствие в совсем небольшие деньги. При этом помощник может взять на себя множество рутинных операций, которые вы совершаете по жизни. Начиная с того, чтобы отвезти документы на другой конец города, и заканчивая бронированием авиабилетов и поиском информации в интернете.

Кстати, зачем нанимать помощника из своего города?

Это может быть человек даже из другой страны. Конечно, такой работник вместо вас за картошкой не сходит. Но, обращаясь к удаленному помощнику, вы получаете в 100 раз больший выбор кандидатов и в полтора-два раза экономите на зарплате.

Еще один вариант сэкономить – объединиться с коллегой и нанять одного помощника на двоих. Или даже «сообразить на троих».

В любом случае главное – освободить себе руки. Ведь у вас их всего две.

11. Не забивайте гвозди микроскопом

Представьте такую картину: высокооплачиваемый адвокат из экономии сам переобувает машину в зимнюю резину. Тратит время и нервы. А в автосервисе эту работу сделали бы быстрее и качественнее. И главное – за десятую часть суммы, которую этот самый адвокат сумел бы заработать за то же время, занимаясь своим делом.

Лайфхак: оцените свою работу в рублях в час и впредь сравнивайте со стоимостью любого занятия, которому собираетесь посвятить время.

Разумеется, если речь не идет о хобби. Некоторые миллионеры собственноручно делают деревянные стулья и столы своими руками и получают удовольствие от процесса.

12. Эффектное резюме

Девяносто процентов резюме соискателей с точки зрения работодателя выглядят ужасно. Мало того что они присланы с каких-то странных почтовых ящиков вроде [email protected], так еще и содержат ошибки, орфографические и пунктуационные. И внешне неопрятны, будто их набросали неумело и на скорую руку.

Фарид: мне это знакомо, однажды пришлось перебрать полсотни резюме соискателей на рабочее место.

А ведь сделать профессиональное резюме на самом деле просто.

Лайфхак: пользуйтесь готовыми шаблонами резюме.

Есть два варианта.

1. Берете Microsoft Word 2013 и просто выбираете «Файл» –> «Создать». Перед вами – более 50 шаблонов. Один круче другого.

2. Свои шаблоны также предлагает сервис Google Docs.

Осталось только подставить свое имя, фамилию и остальные данные.

Мелочей не бывает. Никогда не знаешь, какой пунктик в голове у работодателя.

Фарид: Вот для меня, например, неряшливое резюме – сигнал даже не рассматривать кандидатуру.

Игорь: Фарид прав. Я давно писал о том, что для маркетера главное в жизни рекламное объявление – это его резюме. Не продал себя, как продашь других?