Как организовать, раскрутить и продать собственное мероприятие - Валерий Морозов

Тренер средней популярности

У таких тренеров достаточно поклонников и своя сформировавшаяся аудитория. С ними легко договориться о дате проведения мероприятия и гонораре. Нет необходимости заводить бумажную волокиту, а в случае срыва мероприятия организатору достаточно выплатить неустойку и не беспокоиться о репутации.

К недостаткам работы с тренерами средней популярности относятся:

♦ необходимость проведения активной рекламной кампании;

♦ финансовые риски, связанные с малыми продажами билетов на мероприятие;

♦ отсутствие интереса к мероприятию у СМИ.

Малоизвестный тренер

Работу с малоизвестным тренером следует рассматривать как полигон для отработки собственных организаторских способностей. Все козыри в руках организатора: минимальные финансовые затраты, удобные даты, согласие тренера на бесплатные выступления (с целью саморекламы). А в случае успеха – перспектива роста с возможностью получить более крупные проекты.

К недостаткам работы с неизвестными тренерами относятся: малый гонорар или полное его отсутствие; риски, связанные с безответственностью тренера, его неумением продавать со сцены; слабое выступление и недовольная публика; отсутствие перспективы собрать большую аудиторию; отсутствие партнерской и информационной поддержки.

Темы и спикеры

Успешные бизнесмены (не бизнес-тренеры)

Такие люди, как правило, охотно идут на контакт и согласны попробовать себя в качестве тренера. Им зачастую просто хочется поделиться своими знаниями и идеями с аудиторией, поэтому они часто соглашаются выступить бесплатно или ради саморекламы.

Целевая аудитория бизнесмена-тренера:

♦ студенты, получающие бизнес-образование;

♦ начинающие предприниматели, желающие получить совет;

♦ бизнесмены, которые хотят стать партнерами.

Формат встречи: вечерний мастер-класс. Организацию такого рода мероприятий может взять на себя новичок, вообще не имеющий опыта.

Бизнес-тренеры

Работают для В2В– и В2С-сегмента.

Целевая аудитория:

♦ собственники крупного бизнеса;

♦ топ-менеджеры;

♦ менеджеры-карьеристы;

♦ предприниматели.

Формат встречи: тренинг (один – три дня).

Тренеры личностного роста

Востребованные направления: самодисциплина, личная эффективность, развитие творческих способностей, самооборона, успешность, сила воли и т. п.

Тренеры продают личные истории, достижения, впечатляющие результаты учеников.

При продаже большого мероприятия по одной из таких тем обязательно проведение бесплатного мастер-класса.

Тренеры по здоровому образу жизни

Востребованные направления: похудение, уход за телом, улучшение зрения, дыхательные упражнения.

Тренеры продают титул, награды, большой опыт, фотографии и отзывы.

Тренеры по отношениям

Востребованные направления: искусство соблазнения, сексуальная притягательность, любовная энергетика, поиск брачного партнера. В данной сфере очень высокая конкуренция, необходимо выделяться, набирать сообщество.

Тренеры продают книги, видео– и аудиоматериалы. Информация о тренере обязательно должна быть в сети Интернет.

Тренеры-психологи, эзотерики, астрологи

Востребованные направления: развитие осознанности, предназначение, раскрытие творческого потенциала, тайны сновидений и т. д.

Данная тема сложно продается, уровень продаж напрямую зависит от качества рекламы.

Фокусники, шоумены, музыканты, артисты, йоги, необычные люди, радиоведущие

В данном случае продаются уникальные возможности этих людей.

Формат – творческий вечер.

Звезды массмедиа

Телеведущие, звезды реалити-шоу и все, кто постоянно мелькает на экранах телевизоров.

Мероприятия с участием звезд экрана продаются хорошо.

Формат мероприятий может быть любым: творческий вечер, семинар, тренинг, конференция.

Допустим, знаменитый тренер класса «звезда» приезжает в ваш город. Не упускайте возможность, попробуйте договориться с ним о проведении бесплатного мастер-класса. Удивительно, но некоторые знаменитости соглашаются на участие в подобных мероприятиях!

Если вам повезет использовать такой шанс, вы можете смело рассчитывать на дальнейший успех. Именно поэтому важно, чтобы у вас всегда были под рукой данные с афиш города и рекламных площадок, а также список фамилий знаменитых тренеров.

Основные затраты организатора

Основные затраты организатора таковы:

♦ гонорар тренера или процент от прибыли;

♦ трансфер: самолет или поезд;

♦ проживание;

♦ организация самого тренинга: конференц-зал, раздаточные материалы и т. д.;

♦ реклама мероприятия.

На чем можно сэкономить?

♦ Райдер. Нередко спикеры предъявляют весьма обширный райдер, многие пункты из которого исполнять совсем не обязательно. В райдере должны быть прописаны условия проживания тренера: обычно это гостиница или квартира. Иногда бывает уместен бартер: участие на мероприятии в обмен на предоставление квартиры или комнаты тренеру. Во избежание недоразумений обязательно обсудите этот вопрос с самим тренером.

♦ Гонорар. В зависимости от уровня квалификации и популярности спикера, сезонности планируемых мероприятий и прочих факторов можно добиться значительного снижения запрашиваемого изначально гонорара.

♦ Трансфер. Основной способ уменьшения затрат на перелет – это покупка билетов заранее, за несколько месяцев. Необходимо также отслеживать акции и спецпредложения, дающие возможность приобрести авиабилеты едва ли не за полцены. Менее популярный, но от этого не менее эффективный вариант – попросить у тренера контакты потенциальных организаторов из соседних городов, договориться с ними о совместной оплате перелета тренера и организации тренингов одного за другим в близлежащих городах. Кроме того, в этом случае можно получить скидку за организацию двух мероприятий подряд.

Письменный договор с тренером

Формат договора зависит от характера взаимоотношений с тренером. Если вы берете его на постоянную работу и платите зарплату, то здесь можно обойтись договором трудоустройства.

Если же вы намерены продавать его выступления и инфопродукты, выплачивая процент от прибыли, – необходим договор о партнерстве. Этот вариант подходит для продюсирования тренера, особенно если вы на уровне стартапа.

В договоре должны быть прописаны такие пункты, как:

♦ порядок организации мероприятий в различных регионах;

♦ гонорар;

♦ тема мероприятия, объем выдаваемой информации и запрет на ее распространение по иным каналам, вне мероприятия;