Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни - Дэвид Аллен

• Какова ваша самая большая проблема или вопрос прямо сейчас? Как вы концентрируетесь на нём? Какую картинку вы себе при этом представляете?

• Насколько легко вы можете отбросить все мысли, которые вас занимают прямо сейчас, и сосредоточиться на бешеном успехе?

• Что бы вы хотели себя чувствовать и как реагировать, когда перед вами возникает очередной большой «сюрприз»?

21. Перспектива — самый ценный товар на планете

Это следствие принципа «Изменение концентрации эквивалентно изменению результатов». Приоритеты вашей текущей работы (и действия, на которых вы сосредоточились) могут измениться, если вы подумаете о том, как бы вы хотели изменить свою работу в течение следующих восемнадцати месяцев. Рассмотрение вещей с точки зрения различных контекстов может стать катализатором новых, ещё неосуществлённых идей и решений. Ваша точка зрения может самым решительным образом повернуть обстоятельства в вашу пользу. Бесконечное число вещей в мире зависит только от вашего к ним отношения.

Жизнь — это серия вдохновенных глупостей. Трудность заключается в том, чтобы понять, какие стоит сделать. Никогда не упускайте шанса: он представляется вам не каждый день.

Джордж Бернард Шоу Завязывайте «узелки на память» в своём лучшем состоянии сознания

В одних ситуациях я оказываюсь не так умён, как в других. И большинство времени, я не настолько вдохновлён, как мне хотелось бы. Так что, если я действительно хочу улучшить свою работу, жизнь и себя самого — и если я действительно настолько ленив, как себе кажусь — самая разумная вещь, которую стоит сделать — это накапливание мыслей, идей и впечатлений, до того момента, как я буду в более приподнятом состоянии сознания. Тогда я смогу использовать их в качестве спускового механизма для того, чтобы их продвинуть, и направить себя в нужное русло, даже тогда, когда моя память оказывается не столь остра.

Это означает, что необходимо схватывать потенциально полезную идею, как только она появляется, потому что позже она может уже в голову не придти. Если я нахожусь на пляже и думаю о новом способе привлечения внимания к чему-то на своих семинарах, я должен записать это, сразу же, как только поблизости окажутся ручка и бумага. Когда я веду автомобиль, и в голову приходит по-настоящему творческая и красивая вещь, то, я должен сразу же сделать заметку в блокноте или на диктофоне. Когда я нахожусь в более возвышенном состоянии сознания, чем обычно, это должно выражаться в записывании обещаний самому себе и мыслей, вдохновлённых им.

Но хитрость в том, что, когда у меня появляются такие мысли, я часто не задумываюсь, что же я должен с ними делать дальше, и как их использовать. Зато у меня появляется уверенность, что я никогда о них не забуду, и что смогу вернуться к ним, как только мне это понадобится. Несомненно, что две минуты спустя, когда мне придёт в голову следующая позитивная и полезная вещь, которая, как я уверен, никогда не забудется, я забываю первую! И когда я нахожусь в позитивном состоянии сознания, кажется, будто так будет продолжаться бесконечно долго, и нет никакой необходимости готовиться к обратной ситуации. Но только потому, что мы можем быть вдумчивыми, разумными и вдохновлёнными, это не означает, что мы такими будем непрерывно всё время.

Если вы похожи на меня, вы должны активно создавать и использовать свои «узелки на память». Когда я разъезжаю по поручениям или выхожу в Интернет, хорошо, когда есть напоминания о том, что я хотел бы сделать, когда ранее уже вдумчиво размышлял об этом. Когда я акцентирую внимание на какой-то вещи своего семинара, хорошо, когда есть напоминание о творческой идее, которая пришла мне в голову на пляже, о том, как бы получше объяснить то, что мне требуется. А когда я нахожусь в плохом настроении, очень неплохо достать список личных обещаний самому себе, перечитать их и сместить свою концентрацию и энергию в позитивном направлении.

Итак, когда вы находитесь в состоянии вдохновения, используйте это по полной программе. Будьте осторожны — оно может случиться в любой момент. Выработайте привычку и найдите подходящие инструменты, которые понадобятся вам для схватывания всего самого «сладкого», как только оно объявится. Затем вернитесь к накопленному материалу, когда у вас будет возможность использовать его наилучшим образом.

Именно наше отношение к обстоятельствам определяет их влияние на нас. Тот же самый ветер, который несет одно судно в порт, может выбросить другое на мель.

Христиан Бове

Я могу изменить свою жизнь, изменяя своё отношение. Тот, кто не желает иметь дело с шипами, никогда не должен пытаться собирать цветы.

Генри Дэвид Торо Между прочим…

• Как лучше всего вы можете использовать в своих интересах самую перспективную ситуацию прямо сейчас?

• Какова самая вдохновляющая вас вещь, которую вы недавно писали или читали? Как бы вы могли добиться даже больше того, что изначально ожидаете достичь?

• Какова самая лучшая вещь, которая случилась с вами за прошедшие несколько дней? Что бы вы могли сделать, чтобы это произошло снова?

22. Вы должны думать о своих делах больше, чем вы думаете

Независимо от того, чему мы позволили проникнуть в наш внутренний или внешний мир, оно не включает в себя способ достижения всего этого. То, чему необходимо произойти, чтобы мы стали ближе к задуманной цели, не является очевидным сразу же, как только у вас появилась электронная почта, письмо, идея или возникла какая-то ситуация. Мы должны думать. Не очень много, но достаточно, чтобы решить, какое следующее конкретное действие необходимо выполнить, чтобы продвинуться к завершению. Очень часто этого процесса обдумывания избегают до тех пор, пока давление необходимости разрешения какого-то вопроса не возрастёт настолько, что, наконец, нам приходится иметь с ним дело. Минимально необходимое обдумывание вещей не отнимает много времени и усилий (обычно приблизительно секунд пятнадцать). Но эти секунды действительно требуют и времени, и усилий.

Продуктивность не возникает сама по себе

Есть три вещи, которые необходимо делать, чтобы определиться со своей работой и выполнять её максимально продуктивно. И эти три вещи не происходят сами собой. Мы должны обучиться делать их, пока это не дойдёт до автоматизма, и они не войдут в привычку. Вот они:

1. Примите решения относительно своего материала, насчёт того, что вы вообще собираетесь делать с ним, и какие следующие действия, для этого необходимы (на что будет похоже это «выполнение»?). Накопленный материал не требует никаких действий, пока мы не решили, какой результат хотим получить, и какой следующий шаг следует сделать, чтобы к нему приблизиться. Список вопросов, их скопление в стопках на столе или в ящике с электронной почтой обычно отталкивают нас, вместо того, чтобы привлекать, но это до тех пор, пока мы не знаем точно своих намерений на их счёт, и каким должно быть следующее действие по ним — звонком кому-то, покупкой гвоздей, беседой с кем-то… и так далее.