Как зарегистрировать бизнес в России: ООО, ИП, самозанятый - Ирина Некит

Конечно, потом банк, где открыт расчетный счет, можно поменять. У меня у самой, как у индивидуального предпринимателя, уже четвертый по счету банк. Какой именно, не скажу, но на этот раз меня вообще все устраивает.

Ну и под конец отмечу, что есть и платные способы регистрации бизнеса. Это профессиональные регистраторы, стоимость услуг которых зависит от города, и нотариусы. Примерные расценки на юридические услуги: от 2 000 до 6 000 рублей за ИП или от 2 500 до 10 000 рублей за ООО.

Помощь нотариусов должна обойтись дешевле, потому что по этой услуге есть установленный тариф в 1 000 рублей, но к нему надо добавить еще стоимость технических работ. Кроме того, при регистрации через нотариуса не надо платить госпошлину, потому что документы заверяются его электронной подписью.

Итак, вы подготовили все необходимые документы, напомню их перечень в таблице.

Теперь по поводу нотариального заверения самого заявления Р21001 или Р11001. Оно необходимо не всегда, это зависит от способа подачи. Самый экономный вариант – если будущий предприниматель или учредители ООО (обязательно все и одновременно) лично придут в налоговый орган. В таком случае их подписи в заявлении заверит сотрудник ИФНС. Надеюсь, вы помните, что заранее заявление подписывать нельзя!

Еще один вариант, когда можно обойтись без нотариального заверения – это направление документов, подписанных электронной цифровой подписью заявителя.

ИП в этом смысле смогут сэкономить, если обратятся в МФЦ, который заключил с ФНС договор об электронном документообороте. Тогда их документы заверит своей электронной подписью сотрудник центра. То есть в этом случае ни пошлину платить не придется, ни оформлять свою личную ЭЦП. Но для учредителей ООО такой возможности нет. МФЦ не примет от них заявление без нотариального заверения.

Обратите внимание: с 25 августа 2021 года вступила в силу новая норма: если вы пришли к нотариусу заверить заявление на регистрацию ИП или ООО, то он обязан направить ваши документы в ИФНС. То есть нельзя будет, как раньше, получить нотариально заверенное заявление на руки и направить документы почтой или через представителя. Фактически эти способы на практике уже не действуют, хотя в законе указаны.

Таким образом, с 25.08.2021 подать документы на регистрацию бизнеса можно:

· лично в ИФНС;

· через нотариуса;

· через некоторые банки;

· через некоторые МФЦ (только для ИП);

· с применением своей ЭЦП.

Куда подавать документы

Куда обращаться с документами? Существуют специальные регистрирующие налоговые инспекции, обычно всего одна-две на мегаполис или область. Например, в Москве это знаменитая 46-ая ИФНС. По закону только эти инспекции могут принимать документы на регистрацию бизнеса.

Найти их контакты можно через специальный сервис ФНС. Например, вы проживаете в г. Березники Пермского края на площади Мира и хотите зарегистрировать ИП. Поэтапно заполняйте поля формы.

На следующей странице вы увидите контакты двух налоговых инспекций. Сначала это будет ИФНС, в которой вы будете стоять на учете после регистрации ИП. В данном случае это Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 2 по Пермскому краю, которая находится по адресу: Пермский край, г. Березники, ул. Карла Маркса, дом 46.

Но ниже на странице есть контакты регистрирующей инспекции. Вот в нее и надо подавать документы для открытия ООО или ИП. Находится эта ИФНС уже не в Березниках, а в Перми по адресу: бульвар Гагарина, дом 44.

Расстояние от Березников до Перми по трассе составляет 184 км, и чтобы подать документы для регистрации ИП, придется ехать несколько часов. Это неудобно, тем более что документы принимают только в рабочие дни.

Какие еще есть варианты? Заявления на регистрацию бизнеса также принимают некоторые МФЦ или центры «Мои документы». Возможно, вам повезет, и такой центр окажется рядом с вами. Но для этого надо обзвонить несколько МФЦ и найти ближайший к вам.

Однако этот способ подходит только для ИП. Дело в том, что с 25 августа 2021 года заявления на регистрацию, которые заверил нотариус, направляются в ИФНС им же. То есть на руки нотариально заверенную форму Р11001 или Р21001 получить уже нельзя. А МФЦ принимают заявления без нотариального заверения только у ИП.

Кроме того, советую также обратиться в местную налоговую по прописке (в нашем примере это ИФНС № 2 по адресу г. Березники, ул. Карла Маркса, дом 46). По регламенту эта инспекция не должна принимать документы для регистрации бизнеса. Но я совершенно точно знаю, что есть ИФНС, которые сами передают документы в регистрирующий орган. Просто позвоните в местную налоговую и спросите об этом.

А еще в таком случае можно подумать о вариантах подачи с помощью ЭЦП, которые я уже описывала:

• через нотариуса;

• через банки;

• через сайт ФНС.

Получение документов о регистрации

Итак, документы направлены. Срок рассмотрения и принятия решения о регистрации бизнеса или отказе в регистрации – три рабочих дня после получения заявления в ИФНС. На четвертый рабочий день на указанный электронный ящик придет письмо из регистрирующего органа. Если в заявлении вы проставили нужную галочку, то документы придут еще и в бумажном виде по почте.

Что должны прислать? В случае успешной регистрации ИП – лист записи ЕГРИП, а также свидетельство ИНН, если его у вас не было.

Факт регистрации ООО подтверждается листом записи ЕГРЮЛ, свидетельством о постановке организации на налоговый учет и уставом с отметкой ФНС. Если был выбран типовой устав, то пришлют только лист записи и свидетельство.

Отказ в регистрации

Если в регистрации отказали, скорее всего, причина в ошибочном оформлении документов. Причем выражается ИФНС иногда довольно странно, например, так: «Среди представленных документов отсутствует заявление о государственной регистрации юридического лица при создании». И это при том, что заявление Р11001 было подано. Но по нормам налоговиков, если в документе есть ошибки, то он считается вообще не представленным.

Кроме ошибок в документах, есть и другие причины, по которым в регистрации бизнеса откажут. Они перечислены в статье 23 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Их довольно много, рекомендую ознакомиться с ними в самом законе. Основные перечислю здесь:

• документы не представлены или поданы не в тот регистрирующий орган;

• документы не заверены нотариально в тех случаях, когда это требуется (например, направлены почтой или через представителя);

• заявление подписано неуполномоченным лицом (не лично заявителем, который регистрирует на себя ИП или ООО, а кем-то другим, даже если на него оформлена доверенность);

• не соблюдены требования к названию ООО;

• паспортные данные в заявлении не соответствуют оригиналу;

• человек, который заявлен как руководитель или учредитель ООО, заранее подал возражение о включении данных о нем в ЕГРЮЛ;

• будущий учредитель ООО или индивидуальный предприниматель лишен права заниматься бизнесом по решению суда, и срок запрета еще не истек;

• будущий