Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8 - Ольга Лондер

11. Щелкните на кнопке Активировать (Activate), расположенной справа от компонента Списки для совместной работы группы (Team Collaboration Lists), чтобы вернуть на страницу Создание (Create) все списки для совместной работы.

12. Если хотите, снова выберите в меню Действия узла (Site Actions) команду Создание (Create), чтобы проверить, появились ли все списки и библиотеки документов на этой странице.

Закройте обозреватель.

Управление объединением содержимого узлов

Технология Really Simple Syndication (RSS) – это стандартный способ предоставления читателям списка или библиотеки документов SharePoint появляющихся данных. Если читатель подписан на канал RSS, он может использовать программу чтения RSS на своем компьютере для получения нового или измененного содержимого узлов с выбранной периодичностью.

Совет. В качестве программы чтения RSS можно использовать Office Оutlook 2007 (см. главу 11). Список программ чтения RSS можно найти по адресу http://blogs.law.harvard.edU/tech/directory/5/aggregators.

Программа чтения собирает все обновления в общее хранилище данных, информацию из которого можно искать, сортировать, фильтровать и группировать по различным критериям. Службы Windows SharePoint могут предоставлять данные списков в формате RSS 2.0. Иногда говорят, что содержимое RSS «вытягивается» подписчиками, так как они могут отказаться от подписки в любое время. Иногда бывает сложно обработать данные, внесенные в список SharePoint. По умолчанию все веб-приложения служб SharePoint настроены так, что поддержка RSS включена для всех семейств узлов.

Администраторы наборов узлов могут указывать, разрешено ли пользование RSS для списков на узлах в этих наборах (по умолчанию разрешено). После этого на каждом узле можно указать, разрешено ли использование RSS для списков этого узла (по умолчанию также разрешено). Если использование RSS на узлах разрешено, можно определить несколько атрибутов, которые будут включены во все данные RSS. В следующем упражнении вы проверите, разрешено ли использование RSS в наборе узлов и на узле верхнего уровня, и настроите дополнительные атрибуты. Использование RSS для списков рассматривается в главе 4.

Откройте узел верхнего уровня, введя в адресную строку обозревателя адрес htip://wideworldimporters. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для администрирования узла. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В меню Действия узла (Site Actions) выберите команду Параметры узла (Site Settings), чтобы открыть страницу Параметры узла (Site Settings).

2. В разделе Администрирование узла (Site Administration) щелкните на ссылке RSS-канал (RSS), чтобы открыть страницу RSS-канал (RSS).

Если вы находитесь на узле верхнего уровня, как в этом примере, и являетесь администратором набора узлов, в разделе RSS-канал семейства узлов (Site Collection RSS) будет доступен флажок Разрешение RSS-каналы в этом семействе узлов (Allow RSS Feeds In This Site Collection). Если снять этот флажок, параметры в разделе Включить RSS-канал (Enable RSS) станут недоступными, и ни на одном узле из этого семейства не будет разрешено использовать каналы RSS. В этом упражнении оставьте этот флажок установленным.

Для всех узлов в разделе Включить RSS-канал (Enable RSS) установлен флажок Разрешить RSS-каналы в этом узле (Allow RSS Feeds In This Site). Если этот флажок снят, ни для одного списка этого узла не будет разрешено представлять данные в формате RSS. Этот флажок также оставьте установленным для выполнения упражнения.

3. В текстовом поле Авторские права (Copyright) введите 2007.

4. В текстовом поле Управляющий редактор (Managing Editor) введите Bill Malone.

5. В текстовом поле Веб-мастер (Webmaster) введите Todd Rowe.

6. В текстовом поле Срок жизни (Time to Live) оставьте значение 60. Программа чтения перед проверкой обновлений будет ждать как минимум 60 минут. Более короткий период увеличит частоту получения запросов от программ чтения RSS, а более длинный – уменьшит. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.

Закройте обозреватель.

Удаление узла

Когда вы что-то создаете, позже может понадобиться уничтожить это. Службы Windows SharePoint автоматически генерируют все необходимые элементы пользовательского интерфейса, позволяющие создавать, просматривать, обновлять, удалять и восстанавливать узлы.

Совет. По умолчанию узел можно восстановить из Корзины в течение 30 дней после удаления.

Иногда нужно удалить узел, который был создан по ошибке или утратил свою актуальность. Допустим, создатель дочернего узла Важное собрание (Important Meeting) изменил приоритеты, и ему больше не нужен этот узел. Сейчас вы удалите этот дочерний узел с узла Покупатели (Buyers).

Откройте узел Покупатели (Buyers), введя в адресную строку обозревателя адрес http://wideworldimporters. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для удаления узла. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В меню Действия узла (Site Actions) выберите команду Параметры узла (Site Actions), чтобы открыть страницу Действия узла (Site Actions).

2. В разделе Администрирование узла (Site Administration) щелкните на ссылке Узлы и рабочие области (Sites and workspaces), чтобы открыть страницу Узлы и рабочие области (Sites and Workspaces).

3. Щелкните на значке Удалить (Delete) в правой части строки Важное собрание (Important Meeting), чтобы начать процесс удаления и открыть страницу Удалить этот узел (Delete This Site).

4. Щелкните на кнопке Удалить (Delete), чтобы подтвердить запрос на удаление.

5. Щелкните ОК, чтобы завершить процедуру удаления и вернуться на страницу Узлы и рабочие области (Sites and Workspaces).

Узел Важное собрание (Important Meeting) больше не будет отображаться на этой странице.

Совет. Удалить узел можно также, зайдя на него и щелкнув на ссылке Удаление этого узла (Delete this site) в разделе Администрирование узла (Site Administration) на странице Параметры узла (Site Settings).

Это единственный способ удалить узел верхнего уровня, не удаляя все семейство узлов. Кроме того, службы SharePoint не дадут удалить родительский узел, на котором остались неудаленные дочерние узлы.

Закройте обозреватель.

Ключевые положения

• Узлы – это контейнеры для списков, библиотек документов и веб-страниц, на которые помещены веб-части.

• Исходный узел, создаваемый в семействе узлов SharePoint, называется узлом верхнего уровня.

• Чтобы создать дочерний узел, нужно перейти на страницу Новый узел SharePoint (New SharePoint Site).

• Не используйте пробелы в именах узлов и старайтесь использовать короткие и понятные имена.

• Создавать узлы и обеспечивать их безопасность не сложно.

• Управлять пользователями и группами SharePoint на узле можно только после того, как этому узлу назначены собственные разрешения.

• Уровни разрешений – это именованные наборы разрешений.

• Все связанные разрешения объединяются в кумулятивные списки уникальных разрешений.

• Каждый узел может иметь собственную тему.

• Узлы можно сохранять как пользовательские шаблоны и использовать для создания других аналогичных узлов в том же семействе узлов.

• Некоторые установленные функции можно активировать на уровне семейства узлов, а некоторые для каждого узла в отдельности.

• На узлах можно разрешать и запрещать использование каналов RSS для списков.

• Удаленный узел SharePoint помещается в Корзину (Recycle Bin), из которой его можно восстановить.

Глава 4 Работа со списками

В этой главе вы научитесь:

• просматривать списки, существующие на узле по умолчанию;

• создавать новые списки;

• добавлять, изменять, удалять и восстанавливать элементы списка;

• использовать представление в виде таблицы данных;

• прикреплять файлы к элементам списка;

• добавлять, изменять и удалять столбцы списков;

• сортировать и фильтровать списки;

• добавлять и изменять представления списка;

• настраивать оповещения;

• использовать каналы RSS;

• включать отправку сообщений электронной почты для списков и библиотек;

• удалять списки;

• восстанавливать списки.

Списки, используемые службами Windows SharePoint, можно считать электронными таблицами, которые одновременно используются несколькими пользователями через Интернет. Списки SharePoint представляют собой изменяемые таблицы в веб-формате, облегчающие многопользовательское взаимодействие посредством централизованного расширяемого набора столбцов и строк. Списки дают пользователям возможность организовать собственные хранилища структурированной информации, элементы, которых представлены строками, состоящими из столбцов с метками. Все веб-страницы, необходимые для создания, просмотра, обновления и удаления списков, автоматически и динамически генерируются службами Windows SharePoint.