Как организовать дистанционный бизнес? - Екатерина Шестакова

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

3. После этого нужно подать документы в натуре.

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

♦ непосредственно в инспекцию – лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;

♦ в многофункциональный центр – лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

4. Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении. В течение 5 рабочих дней вы сможете получить:

♦ свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

♦ один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;

♦ лист записи ЕГРЮЛ.

Рекомендации.

1. В обязательном порядке зарегистрируйте индивидуального предпринимателя или общество с ограниченной ответственностью.

2. Подойдите ответственно к тому, как регистрировать свою деятельность: индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью.

3. Проверьте подготовку всех документов, так как налоговый орган может отказать в регистрации.

2.3. Как платить налоги и вести бухгалтерию

Вне зависимости от того, открыли вы индивидуального предпринимателя или зарегистрировали компанию, необходимо платить налоги.

Необходимо определиться с тем, какую систему налогообложения вы используете. Чаще всего малые предприятия используют либо УСН с доходов и уплачивают 6 % с доходов, либо 15 % доходы за минусом расходов.

Для применения УСН необходимо выполнение определенных условий:

♦ численность работников не должна превышать 100 человек;

♦ стоимость имущества – не более 100 млн руб.;

♦ доходы – не более 64 млн рублей.

Отдельные условия для организаций:

♦ доля участия в ней других организаций не может превышать 25 %;

♦ запрет применения УСН для организаций, у которых есть филиалы и (или) представительства;

♦ организация имеет право перейти на УСН, если по итогам девяти месяцев того года, в котором организация подает уведомление о переходе, ее доходы не превысили 45 млн рублей (ст. 346.12 НК РФ).

Расчет налога производится по следующей формуле (ст. 346.21 НК РФ):

Сумма налога = Ставка налога × Налоговая база.

При объекте налогообложения «доходы» ставка составляет 6 %. Налог уплачивается с суммы доходов. Какое-либо снижение этой ставки не предусматривается. При расчете платежа за I квартал берутся доходы за квартал, за полугодие – доходы за полугодие и т. д.

Если объектом налогообложения являются «доходы минус расходы», ставка составляет 15 %. В этом случае для расчета налога берется доход, уменьшенный на величину расхода. При этом региональными законами могут устанавливаться дифференцированные ставки налога по УСН в пределах от 5 до 15 %. Пониженная ставка может распространяться на всех налогоплательщиков либо устанавливаться для определенных категорий.

Рассчитывать и уплачивать налог необходимо каждый квартал.

А подавать декларацию – один раз в год. Организации уплачивают налог и авансовые платежи по месту своего нахождения, а индивидуальные предприниматели – по месту жительства.

1. Платим налог авансом. Не позднее 25 календарных дней со дня окончания отчетного периода. Уплаченные авансовые платежи засчитываются в счет налога по итогам налогового (отчетного) периода (года) (п. 5 ст. 346.21 НК РФ).

2. Заполняем и подаем декларацию по УСН:

♦ организации – не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;

♦ индивидуальные предприниматели – не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

3. Платим налог по итогам года:

♦ организации – не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;

♦ индивидуальные предприниматели – не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Бухгалтерию индивидуальные предприниматели вести не должны. А вот компании с 2013 г. должны вести бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет можно вести следующим образом:

♦ бухгалтерский учет ведет сам генеральный директор;

♦ бухгалтерский учет ведет штатный бухгалтер;

♦ бухгалтерский учет ведет аутсорсинговая или аутстаффинговая компания.

Если вы ведете бухгалтерский учет самостоятельно, то важно:

♦ составлять проводки;

♦ проверять первичные документы;

♦ составлять и предоставлять итоговую отчетность в налоговый орган.

Федеральный закон от 02.11.2013 № 292-ФЗ дал право малому бизнесу вести бухучет в упрощенном варианте.

Компания – субъект малого предпринимательства вправе самостоятельно принять решение о формировании бухгалтерской отчетности:

♦ по упрощенной системе;

♦ в общем порядке.

Упрощенная отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. При этом отчеты могут включать показатели только по группам статей без их детализации по статьям. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах могут составляться по упрощенным формам, которые приведены в Приложении № 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н[10]-Если вы не владеете знаниями по бухучету, то вам подойдет аутсорсинг.

Аутсорсинг представляет собой передачу вспомогательных, поддерживающих или сопутствующих функций внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Аутстаффинг – вывод сотрудника из штата компании-заказчика и оформление его в штат компании-подрядчика (сотрудник продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои обязанности, но обязательства работодателя по отношению к нему выполняет уже компания-подрядчик). Таким образом, функции, которые ранее компания выполняла самостоятельно, передаются внешней компании-исполнителю, специализирующейся на реализации таких функций (юридические и бухгалтерские услуги, услуги колл-центров, услуги по уборке зданий, доставке обедов в офис и т. д.). Аутстаффинг – изобретение японского менеджмента, поскольку в Японии в штате компании обычно состоит не больше трети всех работающих на нее сотрудников.