Современный самоучитель работы на компьютере в Windows 7 - Сергей Вавилов

• Если значки, которые требуется выделить, располагаются в папке разрозненно, щелкните на одном из них, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, последовательно выделите щелчками остальные объекты.

• Если требуется выделить все находящиеся в папке объекты, удобнее всего воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A (или выполнить команду Упорядочить ► Выделить все).

В Windows 7 появился новый прием выделения объектов без использования клавиатуры – при помощи флажков. Чтобы включить отображение флажков для значков в Проводнике, выполните команду Упорядочить ► Параметры папок и поиска, в открывшемся окне перейдите на вкладку Вид и установите флажок Использовать флажки для выбора элементов. После этого при наведении указателя мыши на любой значок в его верхней части будет появляться окошко флажка. Щелчком на нем вы можете установить флажок, выделив таким образом объект, а повторным щелчком снять выделение. Последовательно устанавливая флажки для разных объектов, вы можете выделить неограниченное их количество, не прибегая к удерживанию клавиш (рис. 3.25). Чтобы одновременно снять выделение флажками для нескольких объектов, просто щелкните на свободном участке области содержимого папки.

Рис. 3.25. Выделение объектов с помощью флажков

После того как группа объектов будет выделена, с ней можно проводить одну из стандартных операций. Для вызова нужной команды обратитесь к контекстному меню выделенной группы, щелкнув правой кнопкой на любом выделенном объекте.

Отдельного упоминания заслуживает переименование группы объектов. Поскольку в одной директории не могут находиться файлы одного расширения или папки с одинаковыми именами, Windows при попытке переименовать группу файлов или папок присваивает каждому объекту имя, заданное пользователем, и порядковый номер в скобках.

Если нужно отказаться от выделения объектов, просто щелкните на свободном участке рабочей области.

Все описанные выше действия с файлами и папками вы можете выполнять не только в окне Проводника, но также и в окнах открытия и сохранения документов при работе в любом приложении.

Атрибуты файлов и папок

Выше, при рассмотрении окна свойств файлов и папок, упоминалось о том, что на вкладке Общие имеются настройки атрибутов. О них мы и поговорим в данном подразделе. Щелкните правой кнопкой на интересующем вас файле или папке и выберите команду Свойства, чтобы открыть окно свойств.

Атрибуты – это определенные свойства файлов и папок, позволяющие в некоторой степени ограничить доступ к ним. На вкладке Общие рассматриваемого окна содержатся следующие атрибуты.

• Только чтение. При установке этого атрибута для файла внести в него какие-либо изменения становится невозможно. Вы можете перемещать, удалять, копировать, переименовывать данный файл, однако возможности изменить его содержимое у вас нет: при сохранении внесенных коррективов будет выдано сообщение об ошибке. Однако вы можете сохранить изменения в файле с новым именем.

• Скрытый. При установке данного атрибута файл или папка перестают отображаться в Проводнике. Это свойство характерно для многих системных файлов, к которым доступ пользователя крайне нежелателен во избежание удаления необходимых для работы системы файлов. Однако можно включить отображение скрытых объектов. Для этого выполните команду Упорядочить ► Параметры папок и поиска, перейдите на вкладку Вид и установите переключатель Скрытые файлы и папки в положение Показывать скрытые файлы, папки и диски.

Если раздел жесткого диска, на котором располагается объект, отформатирован в файловой системе NTFS, то рядом с рассмотренными атрибутами будет находиться кнопка Другие, с помощью которой вы сможете открыть окно дополнительных атрибутов (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Окно установки дополнительных атрибутов папки

• Папка готова для архивирования (или, в случае файла, Файл готов для архивирования). По умолчанию данный атрибут установлен для всех файлов и папок, которые еще ни разу не подвергались архивации. После того как выполнится резервное копирование данных центром архивации, атрибут будет автоматически снят.

• Индексировать папку (файл) для более быстрого поиска. При установке данного атрибута объект будет добавлен в индекс.

• Сжимать содержимое для экономии места на диске. Очень полезный атрибут, установка которого позволяет сжать папку средствами NTFS для экономии места на диске. В отличие от архивов, которые вы можете создать как с помощью программ архивации, так и обратившись к встроенным средствам Windows (о них пойдет речь ниже), работа со сжатыми папками не требует от пользователя выполнения каких-либо дополнительных действий по распаковке и сжатию. Однако следует заметить, что степень компрессии в данном случае ниже, поэтому сжатие NTFS целесообразно применять только по отношению к тем папкам, с которыми приходится часто работать.

После установки атрибута для папки появится окно, в котором вам нужно будет указать, следует ли применять сжатие для вложенных папок (рис. 3.27). Аналогичные окна будут появляться и при установке других атрибутов для папки.

Названия сжатых папок выделяются в Проводнике синим цветом. Если вы захотите отключить такое выделение, в окне Параметры папок на вкладке Вид снимите флажок Отображать сжатые или зашифрованные файлы NTFS другим цветом.

Рис. 3.27. Окно подтверждения изменения атрибута

Чтобы проверить степень сжатия, откройте окно свойств объекта (команда Свойства контекстного меню). На вкладке Общие сравните значения, указанные в пунктах Размер и На диске. Второе значение будет существенно меньше, оно указывает, сколько объект занимает места на диске. Первое значение является истинным размером объекта.

• Шифровать содержимое для защиты данных. Этот атрибут является надежным средством защиты файлов от несанкционированного доступа. При шифровке папки автоматически шифруются все содержащиеся в ней файлы, что, несомненно, удобно. Зашифрованные файлы и папки доступны для просмотра только при входе в систему под той учетной записью пользователя, под которой они были зашифрованы. Шифрование возможно лишь для файлов, находящихся на NTFS-разделах жесткого диска. При переносе файла или папки на раздел винчестера с файловой системой FAT32 объект будет автоматически расшифрован. При добавлении файла в зашифрованную папку он также будет зашифрован. Имена шифрованных объектов выделяются в Проводнике зеленым цветом (если вы не сняли отвечающий за это флажок в окне Параметры папок).

Если к процедуре шифрования вы прибегаете впервые, вам будет предложено создать резервные копии вашего сертификата шифрования и ключа шифрования. Они могут понадобиться для доступа к объекту в случае переустановки Windows или изменения параметров учетной записи.

Работа с ZIP-папками

В Windows 7, как и у ее предшественниц Windows Vista и Windows ХР, имеется функция работы с архивами в формате ZIP. В Windows такие архивы носят название сжатых ZIP-папок. Они позволяют существенно сэкономить место на диске.

Чтобы поместить файлы в ZIP-папку (другими словами, заархивировать их), выделите их, щелкните правой кнопкой на любом из выделенных объектов и выполните команду Отправить ► Сжатая ZIP-папка. В результате рядом с архивируемыми объектами появится значок ZIP-папки

Имя ZIP-папки будет таким же, как имя объекта, на котором вы щелкали правой кнопкой.

Имейте в виду, значок ZIP-папки отображается только тогда, когда на компьютере не установлена программа архивации, ассоциированная с форматом ZIP. В противном случае появится значок ее архива.

С ZIP-папкой вы можете работать как с обычной папкой: перемещать, копировать, удалять объекты; при попадании в архив они будут автоматически сжаты. Обратите внимание на то, что при перетаскивании файла в ZIP-папку он будет копироваться. Для перемещения необходимо удерживать клавишу Shift.

Учтите, что запуск файлов программ из ZIP-папки возможен только в том случае, если программа состоит лишь из одного исполняемого файла. При наличии нескольких файлов необходимо разархивировать объекты. Сделать это можно двумя способами: либо путем обычного копирования, либо обратившись к специальному мастеру. Щелкните правой кнопкой на ZIP-папке и выполните команду Извлечь все. В открывшемся окне (рис. 3.28) будет предложен путь к папке для распаковки файлов. При желании вы можете выбрать другую папку, нажав кнопку Обзор. После этого щелкните на кнопке Извлечь и дождитесь окончания процесса. Распакованные файлы будут показаны в окне Проводника.