Школа Стивена Кови. 10 шагов к эффективности и богатству - Валентин Штерн

3. Выделите те дела, к выполнению которых можно привлечь других людей. Определите, в каких делах вы должны быть исполнителем, а в каких можете выступить как руководитель. (Например, поручить ребенку самостоятельно сделать уборку в своей комнате, или передать часть своих рабочих полномочий помощнику либо секретарю).

4. Ежедневно каждое утро просматривайте свой план и при необходимости корректируйте его, постоянно проверяя все планируемое на соответствие своим приоритетам.

Имейте в виду:

♦ Не стоит делать план своим господином, его задача — работать на вас, а следовательно, он должен стать вашим слугой. При необходимости не бойтесь менять и корректировать планы (но не в угоду мелкой суете и неважным делам).

♦ Если вы планируете дела, связанные с взаимоотношениями с другими людьми, помните, что здесь важно не время, которое вы на это затратите, а нужный вам эффект. Поэтому не ограничивайте эти вопросы узкими временными рамками и будьте готовы отодвинуть в сторону другие дела. Пусть живой человек будет для вас всегда более приоритетен, чем любой, даже самый совершенный план. Помните, что в процессе общения могут возникнуть разные непредвиденные повороты, от вас может потребоваться провести с этим человеком больше времени, чем вы планировали, или совершить какие-то незапланированные действия.

♦ Составляя планы, заранее продумайте, какие ваши действия дадут больший положительный эффект, а какие могут быть чреваты негативными последствиями не только в ближайшей, но и в отдаленной перспективе. Например, если вы планируете сделать уборку в квартире, в том числе и в комнате вашего ребенка, то вы получите быстрый результат — чистоту. Но в числе отдаленных негативных последствий может быть лень и беспомощность вашего ребенка в выполнении простейших действий по самообслуживанию. Возможно, стоит пересмотреть план: вместо того, чтобы делать уборку в комнате ребенка, научить этому его самого.

♦ Если вы привлекаете к выполнению каких-то дел других людей, ошибкой будет использовать их просто в качестве исполнителей, которые должны выполнять ваши указания. Ставьте перед ними задачи, объясняя, что они должны сделать, и не диктуя, как им это делать. Таким образом вы дадите им свободу для творческого подхода к этим задачам, благодаря чему они смогут разделить с вами ответственность на равных и не будут чувствовать себя вынужденными вам подчиняться. (Например, вместо того, чтобы требовать от ребенка: вытри пыль, убери мусор, и т. д., можно сказать ему, как вы мечтаете о том, чтобы ваш дом был красивым и чистым, и что вы хотите доверить часть этой работы ему. Причем он сам может подумать и решить, как этого достичь. Но если он захочет, вы можете рассказать ему, как достигаете этого вы, чтобы у него был пример, на который можно ориентироваться).

Возьмите в привычку еженедельно составлять планы на неделю, выделите для этого определенный день и определенное время.

Шаг 3 соответствует Третьему навыку высокоэффективного человека, который можно назвать «Уделяйте главное внимание главным вещам». Если из Шага 1 вы узнали, что являетесь программистом своей жизни, а из Шага 2 — как написать программу, то Шаг 3 поможет вам запустить эту программу и ускорить ее работу, расчищая для ее действия максимальное место в вашей жизни.

Упражнение 1. Найдите свое главное дело Ответьте для себя на следующие вопросы:

♦ Есть ли такое дело, которое, если начать делать его регулярно, привело бы к огромным позитивным переменам в моей личной жизни? Есть ли дело, способное произвести такие же перемены в моей профессиональной жизни?

♦ Если такие дела есть, то почему я до сих пор их не делаю?

♦ Что мне нужно, чтобы начать это делать?

♦ От каких дел из третьего и четвертого квадрантов я могу отказаться, чтобы высвободить время для этих по-настоящему важных дел?

Затем как можно скорее скажите «нет» всем неважным делам и приступайте к действиям, способным привести вас к позитивным результатам в личной и профессиональной жизни.

Упражнение 2. Сбалансируйте самые важные сферы вашей жизни

Составьте список самых важных сфер вашей жизни, например: семья, работа, здоровье, личное развитие. Теперь составьте список важных дел по каждой из этих сфер так, чтобы не пострадала ни одна из них. Самые важные для вас сферы должны быть сбалансированы: нельзя жертвовать ни здоровьем ради работы, ни личным развитием ради семьи. Ваши силы и энергия должны распределяться поровну между всеми важными для вас сферами, тогда в итоге ваша энергия будет не убывать, а прибавляться. Если же вам кажется, что времени на что-то важное катастрофически не хватает — подумайте еще раз, от чего не самого важного, не очень обязательного, пусть даже хорошего, но не главного вы можете отказаться в пользу более важного и лучшего.

Упражнение 3. Думайте о долгосрочной перспективе

Вспомните, не было ли случаев в вашей жизни, когда вы совершали какие-то действия из самых благих побуждений, но в долгосрочной перспективе они привели к негативным последствиям. Например, решили за ребенка задачи по математике — и он принес домой отличную оценку. Но зато к решающему экзамену в конце года подошел неподготовленным и провалил его.

Очень часто в жизни мы стремимся к сиюминутному положительному результату, не думая о перспективе. Между тем эффективными можно считать лишь те действия, которые приносят положительный результат именно в долгосрочной перспективе.

Сиюминутного положительного результата добиться обычно проще: вам легче самому решить задачку, чем объяснить ребенку, как это делается, затем проверить, как он усвоил знания и потренировать с ним соответствующее умение. Такая работа требует больше времени и сил. И может быть, не сразу принесет позитивные плоды. Но зато сторицей окупится в будущем.

Составив свой план приоритетных действий на неделю, проанализируйте каждое из этих действий именно на предмет последствий в долгосрочной перспективе.

Например: вы собираетесь заставить ваших подчиненных выполнить какую-то работу, обращаясь с ними как с марионетками. Они могут выполнить ее под вашим давлением, и вы получите желаемый результат.

Но задумайтесь: какую перспективу вы заложите этим действием?

Настроите подчиненных против себя, из-за чего в дальнейшем могут возникнуть серьезные проблемы в вашей совместной работе.

Лишите их права на собственную инициативу, из-за чего в дальнейшем вам придется единолично брать на себя всю ответственность, не рассчитывая на поддержку.