Ноутбук для женщин. Проще простого - Анна Штерн

1. Откройте вкладку Главная , раздел Абзац .

2. Выделите список, который нужно пронумеровать.

3. Нажимаем на кнопку Нумерация.

В результате простой список приобретает следующий вид:

Чтобы продолжить список, нажмите клавишу Enter – появится строчка со следующей цифрой. При удалении строк из списка нумерация будет автоматически меняться.

Если вам нужно просто выделить список с помощью маркированных элементов, нажмите кнопку Маркеры. Тогда текст приобретет следующий вид:

При необходимости вы можете изменить формат цифр или вид маркированных значков в документе. Для этого:

1. Выделите список.

2. Нажмите на стрелочку рядом с кнопкой Маркер или Нумерация .

3. Выберите необходимый формат. Нажмите Enter.

Чтобы отменить создание списка, щелкните еще раз по кнопке Маркер или Нумерация . Если вам необходимо преобразовать список в обычный текст, достаточно его выделить и также нажать функцию Маркер или Нумерация (на панели она активирована оранжевым цветом).

Убираем ненужный текст

Чтобы удалять отдельные знаки в документе, можно использовать клавиши Backspace и  Delete .

Backspace (←)  – применяют для удаления символа слева от курсора ввода.

Delete – удаляет знак справа от курсора ввода.

Чтобы удалить отдельное слово или фрагмент текста, нужно:

1. Выделить элемент текста, удерживая левую кнопку мыши.

2. Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.

3. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Удалить. ...

Вместо функции «Удалить» я использую клавишу Delete. Так намного удобнее.

Еще одна удобная клавиша – Insert. Она используется для ввода нового текста поверх старого, который при включенном режиме будет стираться по мере того, как вы будете набирать новый. Для отмены этой функции достаточно еще раз нажать клавишу  Insert.

Отмена предыдущего действия Если вы совершили ошибочное действие, например, случайно удалили какой-то нужный текст, не расстраивайтесь! В программе Microsoft Word все можно поправить! Для этого щелкните левой кнопкой мыши по команде Отменить ввод . Она расположена на панели быстрого доступа, и имеет вид изогнутой стрелочки. Так вы вернетесь на один шаг назад. На кнопку можно нажать еще и еще раз, до тех пор, пока не будет восстановлен ваш утраченный фрагмент!

...

Клавиша Esc также позволяет отменить последнее действие.

Перемещаемся по тексту при помощи клавиатуры ноутбука

При выполнении различных операций в документе вам, конечно, потребуется по нему постоянно перемещаться. Чтобы сделать это легко и быстро, можно воспользоваться не только мышью, но и клавиатурой ноутбука. Большинство из нас не обращает на дополнительные кнопки никакого внимания. Между тем, они очень удобны в использовании и экономят ваше время.

Пользуйтесь клавишами управления курсором на клавиатуре ←, →, ↑, ↓. Если нажимать эти клавиши вместе с клавишей Ctrl , то курсор начнет скакать как заяц, прыгая через слово.

Нажмете клавишу Home – курсор переместится в начало строки;

End – в конец строки;

Page up – документ перелистывается на страничку вверх;

Page down – на страничку вниз.

Если вы захотите что-то исправить в любом месте документа, просто щелкните левой кнопкой мыши, там сразу появится курсор.

Покрутите колесико мышки, и ваш текст будет прокручиваться вслед за действиями вашей мышки.

Просматривать текст можно также с помощью кнопочек 

на бегунке справа, вверху и внизу окна.

Чтобы вернуться к месту последнего исправления, нужно просто нажать сочетание клавиш Shift + F5, предпоследнего – два раза, и т. д.

Если вы сделаете ошибку, то клавишей Backspace (←) , которая находится под клавишей F12 (с помощью который мы недавно сохраняли наш документ), стираете букву левее курсора, а клавишей Delete – букву правее курсора.

В конце строки Word сам делает перенос курсора на следующую строку, вам за этим следить не нужно. А вот если вы хотите начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter . Не нужно пытаться выровнять строки путем переноса строки клавишей Enter . Вы это сделаете без проблем при форматировании текста и там же научитесь расставлять переносы и выделять красную строку в начале каждого абзаца. А сейчас просто обозначайте клавишей Enter начало нового абзаца.

Чтобы напечатать заглавные буквы, нажимаете клавишу Shift (первую букву первого слова предложения Word автоматически делает большой). Если вам нужно большой абзац напечатать заглавными буквами, тогда, чтобы все время не держать клавишу Shift , нажмите клавишу Caps Lock – и дальше БУДЕТЕ ПЕЧАТАТЬ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ НЕОБХОДИМОСТЬ ОТПАДЕТ, ПОВТОРНО НАЖМИТЕ Caps Lock – и дальше печатайте как обычно.

Грамматика и орфография

Нередко даже самый грамотный человек может допускать в тексте грамматические и орфографические ошибки. Производители программы решили и эту проблему. В  Word встроен специальный редактор, который следит за тем, чтобы текст был грамотным. В случае появления орфографических ошибок, слово или целое предложение подчеркивается волнистой красной линией, а при наличии грамматических ошибок – зеленой.

Для исправления ошибок вам нужно нажать кнопку, на которой располагаются три буквы abc , находящуюся слева на панели инструментов, в одном ряду с кнопками  Ж , К и Ч, при помощи которых вы изменяли вид текста. При нажатии перед вами откроется окно Правописание: русский (Россия).

В верхней части этого окна будет указана ваша ошибка, а в нижней – либо подробное объяснение, в чем она состоит (грамматика), либо вариант для замены (орфография)....

Но помните, программа тоже не совершенна и многих слов она просто не знает – вот и пишет, что это ошибка. Да и в пунктуации тоже может ошибаться – она не человек, и не всегда понимает смысл предложения. А все непонятное отмечает как ошибки.

Если вы не согласны со своим ноутбуком, ищите в верхней части окна кнопку Пропустить , при нажатии которой программа покорно соглашается с вашим вариантом правописания.

Если согласны – нажмите в нижней части кнопку Принять , и ноутбук заменит ваш вариант своим.

Есть и другой способ – наводите курсор на выделенное слово, жмете правую кнопку, и открывается маленькая вкладка с указанными вариантами исправлений. Вам остается только выбрать приглянувшийся вам вариант и дважды нажать на него левой кнопкой.

Украшаем текст, добавляем изображение

Если вы хотите немного украсить текст, добавьте в него картинку или фотографию. Нет ничего проще! Для того чтобы проиллюстрировать ваш текст, необходимо выполнить следующие действия:

1. Найти вкладку Вставка , раздел Иллюстрации.

2. Левой кнопкой мыши нажать кнопку Рисунок .

3. В открывшемся окне выбрать рисунок. Для этого можно воспользоваться уже существующей папкой Образцы изображений или открыть любую другую папку в левой колонке окна.

4. Подтвердить действие кнопкой Вставить.

Вставка рисунка ...

Картинка получилась слишком крупная, или мелкая, да еще и не в том месте

Для начала попробуйте поработать с черновиком. Не переживайте, если у вас что-то не получилось: картинка слишком большая или не там, где надо! Вы всегда сможете отредактировать изображение, то есть изменить размер и месторасположение. Именно об этом и пойдет речь дальше.

Что нужно сделать, чтобы изменить формат изображения

Прежде всего, вы можете отредактировать размер вставленного рисунка. Для этого:

1. Выделите изображение левой кнопкой мыши.

2. Установите курсор в углу или по центру границы рисунка. В результате появится стрелочка или крестик, удерживая который, можно растянуть или сжать изображение....

Занимательная терминология

Скриншот. Иногда при работе с документом может потребоваться команда копирования экрана Рабочего стола, то есть создание скриншота. Что же такое скриншот и для чего он нужен?

Например, мне при работе с этой книгой постоянно требовались картинки, чтобы объяснять вам, как работает та или иная программа. Для того чтобы скопировать экран, используется клавиша PrtScn (Print Screen), а затем снимок помещается в текст с помощью функции Вставить.