Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8 - Ольга Лондер

Следующие два шаблона с вкладки Совместная работа (Collaboration) – Вики-узел (Wiki Site) и Блог (Blog) – не были доступны в предыдущих версиях служб SharePoint. Эти шаблоны представляют востребованные дополнения к списку встроенных шаблонов узлов.

Используя шаблон Вики-узел (Wiki Site), можно организовать контейнер, содержащий, в основном, информационные HTML-страницы. Определенные пользователи могут легко редактировать любые страницы узла и связывать вместе существующие страницы или создавать новые. Если добавляется ссылка на еще не созданную страницу, пользователь может перейти по этой ссылке и создать соответствующую страницу. Таким образом, вики-узел предоставляет низкозатратный способ записи знаний. Эксперты в какой-то области могут записывать свои знания в контексте схожих данных. В качестве примеров использования вики-узлов можно привести списки часто задаваемых вопросов (frequently asked Questions, FAQ) и ответов на них, страницы с перечнем идей, рекомендаций и способов решения каких-то задач, базы знаний служб поддержки и энциклопедические сайты. Одна из исходных страниц нового вики-узла содержит подробные инструкции о том, как работать с информационными страницами такого узла.

Шаблон Блог (Blog) можно использовать как средство для публикации онлайнового журнала. Владелец блога размещает статьи, которые могут комментировать другие пользователи. Каждая статья является отдельной информационной страницей, а общий набор таких страниц обычно представлен на домашней странице узла в обратном хронологическом порядке (самые новые записи идут первыми). Блоги часто используются в качестве новостных сайтов, журналов и дневников. Автор может сфокусироваться на одной или нескольких темах, которыми хорошо владеет, и использовать блог как некую электронную «трибуну», с которой он может отстаивать свое мнение.

Блоги также могут использоваться как средство односторонней связи, позволяющее держать в курсе событий членов команды и всех заинтересованных лиц. За изменением содержимого блога можно следить при помощи технологии RSS (Really Simple Syndication). Пользователи, имеющие программы чтения RSS, могут подписываться на каналы RSS и получать новые и обновленные данные. При помощи таких программ можно собирать содержимое со многих блогов (или любых списков служб Windows SharePoint) в одно место, где их можно сортировать по авторам, фильтровать и группировать. Некоторые функции работы с RSS-каналами есть в Outlook 2007, а кроме того, существует множество других коммерческих и бесплатных программ.

Пять шаблонов рабочих областей для собраний, перечисленные на вкладке Собрания (Meetings), являются вариациями на одну тему. В отличие от описанных выше шаблонов, они не имеют левой области навигации. Кроме обычных списков, таких как Библиотека документов (Document Library), Библиотека рисунков (Picture Library), Задачи (Tasks) и Доска обсуждений (Discussion Board), они могут включать и другие, такие как Повестка (Agenda), Участники (Attendees), Решения (Decisions), Цели (Objectives) и Необходимые предметы (Things To Bring).

Совет. 10 встроенных шаблонов в действительности являются конфигурациями четырех определений узла: STS, вики-узла, блога и MPS. Менеджеры веб-серверов могут создавать дополнительные конфигурации и даже альтернативные определения узла. Встроенные конфигурации можно изменять и удалять. Если вы видите более двух вкладок, это может указывать на то, что на компьютере установлено приложение Microsoft Office SharePoint Server, и/или о том, что в вашей компании созданы собственные шаблоны.

Пользователи обычно используют эти встроенные шаблоны, по крайней мере, первоначально. Однако можно сохранять собственные узлы как шаблоны, которые пользователи смогут выбирать в разделе Выбор шаблона (Template Selection) страницы Новый узел SharePoint (New SharePoint Site). Для этого следует воспользоваться ссылкой Сохранение узла в качестве шаблона (Save Site As Template) из раздела Внешний вид и функции (Look And Feel) страницы Параметры узла (Site Settings) любого узла. Узел, сохраненный таким способом, первоначально доступен только в том наборе узлов, в котором сохранен, и отображается на той же вкладке, что и шаблон узла, на основе которого этот узел был создан.

Ниже, в разделе «Сохранение и использование шаблона узла» этой главы, мы объясним, как скопировать сохраненный шаблон узла в другой набор узлов. В шаблоне сохраняются все изменения, внесенные на узел, за исключением параметров безопасности.

При создании узла на странице Новый узел SharePoint (New SharePoint Site) доступны два варианта назначения разрешений. По умолчанию установлен переключатель Использовать разрешения родительского узла (Use Same Permissions As Parent Site); при этом каждый раз, когда пользователь посещает дочерний узел, для определения того, что пользователь может делать на этом узле, выполняется проверка разрешений родительского узла. Если разрешения на родительском узле изменяются, разрешения на дочернем узле отражают эти изменения. Второй вариант – Использовать собственные разрешения (Use Unique Permissions). Если создатель узла установил этот переключатель, первоначально он является единственным пользователем, имеющим доступ к этому узлу, и административный уровень разрешений.

Внимание! Если установлен переключатель Использовать разрешения родительского узла (Use Same Permissions As Parent Site), может возникнуть ситуация, когда пользователь имеет право на создание узла, но не может его удалить. Если же установлен переключатель Использовать собственные разрешения (Use Unique Permissions), создатель узла является его администратором, а значит, всегда имеет право на удаление этого узла.

Есть еще два не столь очевидных варианта. Если первоначально установить переключатель Использовать собственные разрешения (Use Unique Permissions), создатель узла будет единственным пользователем, имеющим доступ к нему и возможность вносить любые изменения. В дальнейшем можно изменить это и установить переключатель Использовать разрешения родительского узла (Use Same Permissions As Parent Site), который позволяет обращаться к узлу любому пользователю, имеющему доступ к родительскому узлу, включая создателя узла. Если первоначально установить переключатель Использовать разрешения родительского узла (Use Same Permissions As Parent Site), будут использоваться разрешения родительского узла. Но если в дальнейшем установить переключатель Использовать собственные разрешения (Use Unique Permissions), все разрешения родительского узла будут скопированы на дочерний. Это помогает сэкономить много времени, если доступ к дочернему узлу должен быть у большинства пользователей, имеющих доступ к родительскому узлу.

При создании узла можно настроить три варианта навигации. Первые два варианта относятся к отображению создаваемого дочернего узла в системе навигации родительского узла. Ссылка на дочерний узел может отображаться в области Быстрый запуск (Quick Launch) и верхней панели ссылок родительского узла. По умолчанию обе эти возможности включены. Также можно указать, должна ли на верхней панели ссылок создаваемого дочернего узла отображаться верхняя панель ссылок родительского узла. По умолчанию эта возможность включена.

Более подробную информацию об использовании шаблонов узлов, предоставленных для глав этой книги, см. в разделе «Использование компакт- диска».

В следующем упражнении вы создадите дочерний узел, который клиенты компании Wide World Importers будут использовать для совместной работы. Как группе, клиентам требуется централизованное место для объединения извещений, ссылок и общих обсуждений, а также средство отслеживания состояния покупок и текущего списка поставщиков. За основу нового дочернего узла вы возьмете шаблон Узел группы (Team Site).

Откройте узел верхнего уровня, который станет родительским для нового узла. В этом упражнении используется узел http://wideworldimporters, но вы можете использовать любой другой. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для создания узла. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В меню Действия узла (Site Actions) выберите команду Создание (Create).

2. На странице Создание (Create) в области Веб-страницы (Web Pages) щелкните на ссылке Узлы и рабочие области (Sites and Workspaces), чтобы открыть страницу Новый узел SharePoint (New SharePoint Site).

3. В поле Название (Title) введите Покупатели, чтобы определить отображающееся имя узла.