Феноменальный интеллект. Искусство думать эффективно - Константин Шереметьев

Оглядывая свой кабинет-кладовку, Губер подумал, что это идеальное место для съемки фильма о побеге из тюремной камеры. И решил, что его история станет историей побега. Он твердо принял решение стать президентом этой известнейшей голливудской компании.

Но с чего начать восхождение к славе?

Каждый день он вел записи на совещаниях топ-менеджеров Columbia Pictures. Он видел, что решения принимаются спонтанно. В бизнес-школе его учили, что нужно собирать факты, оценивать риски, подсчитывать прибыли и убытки, но тут ничего этого не было.

При выборе режиссера на фильм диалоги звучали примерно так:

– Я вчера встретил Энди Маклафлина. Может, его назначим?

– Да, он хороший парень.

– И наверное, свободен.

– Отличная идея! – и все закивали.

В конце концов Губера это достало. Он вернулся в кладовку с твердым намерением навести хоть какой-то порядок в этом процессе. В те времена не было ни повсеместного использования компьютеров, ни баз данных, ни Интернета.

Губер повесил на стену большую белую пробковую доску. Также он купил множество разноцветных кнопок и аппарат для наклеивания этикеток.

После этого он напечатал на наклейках имена всех голливудских режиссеров. Выбрал цвета для жанров фильмов: комедия, боевик, вестерн и так далее. Указал бюджеты фильмов, над которыми они работали, и отсортировал по размеру бюджетов.

На доске было видно, какие режиссеры какие фильмы снимают, какие свободны и укладываются ли эти режиссеры в выделенные им бюджеты.

Каждый день Губер работал над своей доской и добавлял информацию. Скоро на стене появилась разноцветная картина работы кинокомпании.

Сначала над ним смеялись, потом начали наводить справки, а потом топ-менеджеры стали приходить к нему в каморку и обсуждать стену. Возле имени каждого режиссера были проставлены его сильные и слабые стороны, любимые актеры, предположительный гонорар.

О «стене режиссеров» заговорили в Голливуде. В комнату Губера стали наведываться не только руководители, но и сами режиссеры. Здесь проводились совещания, здесь проходило обучение начинающих режиссеров. В один из дней эту каморку посетил и Стивен Спилберг, бывший тогда новичком в киноиндустрии.

Позже он снимет фильмы об Индиане Джонсе и взлетит на вершину этой стены.

Вскоре «стена режиссеров» стала настолько популярной, что Губера перевели из каморки в более вместительный кабинет. Затем с ним стали советоваться во время принятия решений. Его мнение уже имело значительно больший вес.

Именно эта стена и стала основой для выбора режиссеров в Голливуде. Она позволяла планировать работу студии, видеть текущие съемки и оценивать ожидаемые прибыли. На этой же стене планировались будущие проекты и распределялись по фильмам голливудские звезды.

Вся работа киностудии отныне была как на ладони. Она использовалась не только внутри компании – ее показывали и гостям, и инвесторам.

В дальнейшем работа над «стеной режиссеров» была поручена целому отделу, а Губер опять пошел на повышение. Бизнес-подход к творчеству дал свои результаты. Губер подошел к производству фильмов как к бизнесу. Он рассчитывал успех будущих картин настолько точно, что его стали считать великим предсказателем.

Как-то раз произошла интересная история. Накануне съемок первого фильма о Бэтмене Губер посчитал, что роль главного злодея Джокера должен сыграть Джек Николсон. Но Николсон отказался. Тогда Губер взял режиссера Тима Бертона, посадил его в самолет кинокомпании, и они полетели на ранчо к Николсону, чтобы вместе покататься на лошадях.

Бертон попытался отказаться:

– Я не умею ездить верхом.

– Теперь умеешь, – отрезал Губер.

Они втроем скакали на лошадях на ранчо Джека до тех пор, пока знаменитый актер тоже не поверил в успех картины. Однако он потребовал не только гонорар, но и доход от сборов. Губер согласился.

Во время съемок бюджет оказался превышен. Вместо выделенных 30 миллионов долларов потребовалось почти 50 миллионов. Губер пошел и на это. И победил. Фильм собрал в прокате 400 миллионов долларов и получил премию «Оскар».

Питер Губер стал настолько знаменит и известен, что скоро занял пост президента компании Columbia Pictures. Среди его друзей был даже президент Билл Клинтон.

Кинокомпания стала одной из лидеров Голливуда, и в конце 80-х годов ее вместе с кинокомпанией Metro-Goldwyn-Mayer купила компания Sony. «Леди с факелом» и «Рычащий лев» (так называют эти компании по их логотипам) объединились в компании Sony Pictures.

Генеральным директором Sony Pictures был назначен Питер Губер.

Так удачная идея организации творческого процесса вывела Питера Губера в лидеры мировой киноиндустрии. Именно этот человек определял, какие фильмы будут смотреть миллиарды людей планеты.

Но начиналось все в маленькой и тесной каморке. Поэтому, даже если вы сейчас занимаете не очень высокий пост и ваше рабочее место далеко от идеала, не стоит отчаиваться. Нужно включить структурное мышление.

Порядок в делах

Особое значение структурное мышление имеет для организации ваших дел. Вы удивитесь, но практика показывает, что внимательный анализ своих действий позволяет добиваться тех же результатов с намного меньшими усилиями. А это, как мы помним, признак сильного ума.

Возьмем ваш деловой дневник и попробуем применить структурное мышление. Подведите итоги месяца и начните анализ. Для этого спросите себя:

• Почему я считаю важными эти дела?

• Какой эффект они принесли?

• Можно ли сделать их по-другому?

Очень интересно, кстати, анализировать те дела, которые вы постоянно откладываете. Потому что они позволяют увидеть, что из них ваше, а что – нет.

Если вы откладываете какое-то дело месяц за месяцем, рекомендую вам решить – а стоит ли вам вообще им заниматься. Практика показывает, что дела, которые человеку неприятны, делаются плохо, поэтому чаще всего все заканчивается провалом.

Другой вариант – если задача все-таки важная, но заниматься ею вы не хотите, можно нанять человека, который ее сделает. Лучше всего, когда каждый занимается своим делом. Выберите то, что вы делаете лучше всех. В этом становитесь экспертом, а прочие дела передавайте другим.

Когда вы завершаете большое дело, то ответьте себе на вопросы:

• Что я планировал получить?

• За какой срок?

• Что я получил?

• Какие шаги были наиболее удачны?

Но самое главное – после завершения большого дела завершить его и в подсознании. Для этого нужно убрать с глаз долой все бумаги, записи, материалы. Все ненужное выбросить, остальное сдать в архив.

Чек-листы

Одним из самых эффективных приемов повышения эффективности являются чек-листы.

Чек-лист (от англ. check list – контрольный список) – это список действий по пунктам, которые отмечаются после выполнения.

Чек-лист

Главное достоинство чек-листа в том, что работа с ним всегда выполняется качественно, единообразно и с гарантированным результатом.

Но у чек-листа есть и другие достоинства:

• вы никогда не забудете важные детали;

• вам не нужно помнить порядок выполнения. Вы спокойно делаете и отмечаете пункт за пунктом;

• вы можете прерваться и потом продолжить с нужного места;

• после выполнения работы у вас не будет мучений по поводу того, что вы якобы что-то забыли.

Для эффективной работы с чек-листами необходимо придерживаться следующих правил:

• пункты чек-листа должны быть краткими и описывать одно действие;

• действия должны быть описаны конкретно и единообразно;

• каждый пункт должен начинаться с глагола в неопределенной форме (нажать, открыть, включить…);

• для продолжительных работ указывать время выполнения.

Например, вы хотите написать чек-лист для проверки, можно ли заказать товар на сайте.

Лучше всего начинать с любого, даже самого примитивного чек-листа, а по мере использования добавлять необходимые пункты.

Чек-листы не нужно делать длинными. Лучше всего, когда чек-лист на работу помещается на одной странице. Если работа большая, удобнее делать отдельные чек-листы на каждую операцию.

Чек-листы отлично структурируют мышление, поэтому старайтесь их заводить на все повторяющиеся действия в вашей жизни. Примеры полезных чек-листов: