Университет успеха - Ог Мандино

Подумайте об использовании урывками свободной четверти часа по утрам перед завтраком и свободного получаса после завтрака. Постоянно помните о шансах почитать что-либо полезное, или отдаться воображению, или подумать о своей карьере, которые время от времени возникают на протяжении дня. Все эти возможности суть побочные продукты вашего ежедневного существования.

Используйте их — и вы сможете прийти к тому же, что открыли для себя многие из крупнейших концернов, а именно, что использование побочных продуктов приносит реальную прибыль.

В разговорах людей нецелеустремленных, непреуспевших или ничего не стоящих вы часто слышите словосочетание «убивать время». Человек, который вечно убивает время, в действительности убивает собственные шансы и возможности преуспеть в жизни. Зато человек, самой судьбой предназначенный для успеха, — это тот, кто дает времени настоящую жизнь, делая его полезным.

Может ли существовать такая система выполнения ваших обязанностей, чтобы вам никогда не доводилось переживать столь тяжкое испытание, как работа, которая со всех сторон наваливается на вас?

Управление временем. Изучение этого предмета стало фактически целой отраслью индустрии образования, причем быстро растущей. Куда ни глянь, проводятся разнообразные семинары, курсы или школы, цель которых — проинструктировать вас по поводу более тонких аспектов выживания, реализуемых благодаря лучшему управлению вашим временем. Большинство из них были приняты на вооружение многими людьми и, пройдя многолетнюю шлифовку и уточнение, стали блистательными методами экономии времени, с пользой применявшимися в течение более чем половины столетия.

Когда-то Айви Ли , консультант по вопросам бизнеса, представил Чарльзу Швобу9*, который был тогда председателем правления компании «Bethlehem Steel», простой план, который, как утверждал мистер Ли, должен был значительно увеличить производительность труда каждо-ш из руководителей, работавших на мистера Швоба.

«Все, что вы должны сделать, — советовал мистер Ли, — это сегодня же вечером взять блокнот и составить список самых срочных проектов, над которыми вы работаете в настоящее время. Затем внимательно проанализируйте этот список и пронумеруйте проекты по степени их важности. Начиная с завтрашнего дня займитесь проектом под номером один и оставайтесь сконцентрированным на нем до тех пор, пока не завершите его, после чего переходите ко второму пункту и т. д. Продвигайтесь вниз по подготовленному вами списку. Когда текущий день подойдет к концу, составьте новый список на завтра, вновь назначив высший приоритет самой важной задаче, которая пока остается нерешенной, и так далее по списку. Составляйте такой перечень каждый день, а после того, как вы обнаружите, насколько хорошо работает подобный механизм, поделитесь им со своими подчиненными^.

Несколько недель спустя Айви Ли получил чек на двадцать пять тысяч долларов.

Алан Лейкен много лет консультировал различные корпорации и их руководителей по вопросам управления временем. Среди его клиентов фигурируют крупнейший банк «Bank of America» и компьютерный гигант IBM, а также многочисленные знаменитости из области шоу-бизнеса. В отрывке из своей популярной книги «Как взять под контроль свое время и свою жизнь» А. Лейкен рассказывает, каким образом вы можете расчистить путь к успеху от завалов, действуя точно так же, как поступают некоторые из наиболее известных людей Америки...

Главныli секрет того, как добиться, чтобы каждый день делать все больше и больше, потребовал от меня нескольких месяцев исследований и анализа. Когда я впервые начал копаться в проблемати-^ наилучшего использования времени, то обратился ко многим пре-a-цеваютим людям с вопросом, в чем состоит секрет их успеха. Припоминаю в этой связи обсуждение данной темы с вице-президентом крупнейшей нефтяной компании «Standard Oil Company of California», который ответил: «О, я просто веду список “Что надо сделать”». В тот момент i практически пропустил его слова мимо ушей, явно не подозревая, насколько важно то, что он сказал.

Случилось так, что на следующий день я отправился в некий большой город для проведения семинара по управлению временем. В один из дней своего пребывания там я обедал с бизнесменом, который фактичес-01 мадел указанным городом. Он был председателем правлений газовой компании и фирмы, занимавшейся освещением, президентом пяти производственных компаний и играл не последнюю роль в дюжине других предприятий, тоже немаловажных. По всем стандартам это был человек, достигший больших успехов в бизнесе. Я задал ему тот же вопрос — как он сумел сделать столь много, и услышал в ответ: «О, да это же совсем легко — я постоянно веду список “Что надо сделать’». Это был практически тот же список, о котором говорил мне президент нефтяной компании, но с одной немаловажной разницей. Как сказал мне сам этот бизнесмен, он считал этот список своего рода игрой.

Первое, что он делал утром, заходя в свой кабинет, это составлял перечень того, чего ему хотелось бы достигнуть в данный день. Вечером он проверял список с намерением установить, какие пункты списка все еще оставались несделанными, и затем начислял себе очки. Его цель состояла в том, чтобы сегодняшний день оказался днем «стопроцентного попадания», когда каждый пункт списка к вечеру был вычеркнут.

Он вел свою игру со списком «Что надо сделать» во многом таким же образом, как вы закрываете клетки на карточке бинго, обеспечивая в течение дня по мере возникающих перед ним возможностей выполнение пунктов, фигурирующих в списке, — он играл с ним, когда говорил с кем-то по телефону, выносил вопросы на совещание или обсуждал вечером с женой детали какого-нибудь семейного дела. Он заботился о том, чтобы сразу же начинать с пунктов первостепенной важности, которым присваивался высший приоритет. В конце дня мой новый знакомый спешно занимался всеми телефонными звонками или письмами, которые были не-

обходимы для завершения его сегодняшней «карточки бинго» и доведения счета до идеального уровня «стопроцентного попадания».

И в дальнейшем раз за разом, когда я беседовал с преуспевающими бизнесменами или правительственными чиновниками высокого ранга, в наших разговорах всплывал список «Что надо сделать». Так, в ходе одно го из семинаров я поинтересовался у участников, кто из них слышал о ведении списка приоритегных действий, которые необходимо оперативно выполнить. Оказалось, что фактически