Тайм-менеджмент для детей. Книга продвинутых родителей - Марианна Лукашенко

Она хлопнула себя по лбу, зажмурилась и воскликнула: «Ну точно! Чуть не забыла! Мой день рождения!»

Сердце у нее забилось.

Ее день рождения был почти на носу.

Тоон Теллеген. День рождения Белки

А вот совершенно другой контекст – «Проект по основам экономики». Речь идет о том, что через некоторое время ребенку предстоит делать данный проект. Полезно, если мы заведем данный контекст сразу же, как только узнали о том, что в будущем нам предстоит над ним работать. Например, мы выделили специальную папку, сделали на ней наклейку с названием нашего контекста и положили на видное место. Теперь, если нам попадается материал на эту тему, который может нам пригодиться, мы просто кладем его в эту папку. Когда придет время работы над проектом, нас приятно удивит количество собранного материала. Соответственно, такие контекстные папки можно создавать и в электронном виде, постепенно складывая туда материал на нужную тему, который просто «под руку подвернулся».

Еще более важный контекст – «Моя будущая специальность». Заведя папку с таким названием, можно собирать там информацию, которую узнали все члены семьи – кто по радио, кто по TV, кто – от знакомых. Разумеется, все это требует записи на бумаге. Вкладывайте туда газетные вырезки и подборки из тематических журналов. Когда наступит время определяться с выбором вуза, содержимое этой папки окажется для вас большим подспорьем.

Учимся разделять дела

Основную лепту в занятость ребенка вносит, разумеется, школа. Мы, родители, из лучших побуждений, также пытаемся занять нашего ребенка «по полной программе». При этом мы руководствуемся двумя мотивами: когда ребенок маленький, нам важно его развивать, а когда постарше – «занять делом, чтобы не болтался просто так и ерундой не занимался». И это правильно. Для этого мы привносим в жизнь ребенка многочисленные кружки и секции, начало занятий в которых вполне конкретно и не сдвигаемо, то есть жестко по времени. Такие дела и называются «жесткими».

Примеры жестких дел: школьные уроки, классные часы, кружки и секции, начало сеанса в кино и т.д.

Но помимо этого у ребенка есть масса дел, которые не обязательно делать в строго определенные часы, главное – просто успеть сделать. Дела, которые делать нужно, но в какое время – изначально не задано, называют «гибкими».

Примеры гибких дел: выполнение домашних заданий, наши поручения, чтение, игры, прогулки и т.д.

Поскольку такое разделение дел важно для их правильного планирования, потренируйтесь с ребенком их различать. Для этого поиграйте в следующую игру.

Если ребенок учится в начальной или основной школе, попросите его вырезать из цветной бумаги синий квадрат и зеленый круг. После этого договоритесь, что вы произносите по одному делу. Если это – жесткое дело, ребенок должен поднять руку с синим квадратом, если гибкое, то с зеленым кругом. Потом попросите ребенка сформулировать и записать несколько жестких и гибких дел. Пусть теперь он их произносит, а вы угадывайте!

Если ребенок постарше, можно не играть в эту игру, а просто выполнить упражнение: читать дела, представленные в таблице, и закрашивать клеточку напротив жесткого дела синим цветом, а напротив гибкого – зеленым.

Обратите внимание на дела № 6, 7 и 9, поскольку с ними на занятиях часто возникает путаница. Детям (а иногда и взрослым) кажется, что если указаны некие границы выполнения дела, то это позволяет отнести его к жесткому. Следуя данной логике, если известно, что мама приходит с работы в 19.00, а до этого времени надо разобраться с английским, то надо считать дело жестким. Но это ошибочное мнение, поскольку мы можем начать разбираться с английским и в 15.00, и в 15.30, и в 16.00. Так что данное дело – гибкое, другое дело, что оно является обязательным и достаточно срочным, следовательно, тянуть с ним нельзя. То же самое действительно в отношении дела № 6 – оно тоже обязательно и у него также задана нижняя граница исполнения – «сегодня». А у дела № 9 задана, наоборот, верхняя граница – то есть начиная с момента окончания занятий ты можешь сходить в зоопарк, при этом ты можешь пойти сразу, а можешь предварительно пообедать, поговорить с ребятами или поиграть. Значит, данное дело также является гибким.

Как спланировать день

Нашим детям день кажется невероятно длинным: они, разумеется, успеют все – выполнят домашние задания, погуляют, поиграют в компьютерные игры. Но при этом их время изобилует жесткими делами. В младших классах и основной школе это уроки и кружки, в старших добавляются подготовительные курсы и репетиторы. И по факту на выполнение гибких дел остается совсем мало времени, и это время должно быть организовано так, чтобы успеть сделать все необходимое. К тому же возникают спонтанные дела – поручения взрослых, новые незапланированные домашние задания.

Как совместить все эти дела? Как на одной странице ежедневника или одном тетрадном листочке получить полную картину своих действий на сегодня?

Итак, порядок планирования.

1. Берем ежедневник или просто чистую тетрадку в клеточку и делим ее пополам по вертикали. Если это чистая тетрадка, то слева наносим временную сетку. Если у вас ежедневник по методу Глеба Архангельского, то там уже все разделено, как нужно.

2. В левой части записываем жесткие дела, привязывая их к определенному времени. При любых изменениях расписания немедленно фиксируем их в жестком плане!

3. Составляем список гибких дел, начиная с наиболее важных, и записываем его в правой части без привязки к какому-либо времени. Очень удобно при этом пользоваться стикерами. На каждом стикере нужно записать одно дело, а потом выстроить стикеры, ориентируясь на важность дел. Более подробно технологии определения важных дел будут рассмотрены в дальнейшем. Можно поступить по-другому: сразу же выписать в правой части все гибкие дела, а потом наиболее значимые из них подчеркнуть красным карандашом и пронумеровать их в порядке убывания важности. Используем правильные формулировки, ориентированные на результат.

4. Дальше следует очень интересный момент – день изначально нам кажется «резиновым», а когда доходит до дела – время имеет свойство исчезать молниеносно. Для того, чтобы наш план был реалистичен, для того, чтобы мы успевали выполнять все запланированное, необходимо отдавать себе отчет, сколько времени займет у нас выполнение того или иного дела. Для этого рядом с наиболее важными делами записываем примерное время их выполнения. Это называется «бюджетированием» времени.

5. В самом начале обучения ребенка этой технологии планирования определяйте бюджет времени на выполнение каждого дела. Давайте это сделаем для нашего примера.

Рассмотрим правую часть нашего плана и забюджетируем время на каждое дело, которое мы себе запланировали. Добавим еще время на обед и ужин. Просуммировав затраты времени, получим необходимое суммарное время 6 час. 15 мин.

Теперь давайте проанализируем левую часть. Все утро у нас уходит на подъем, утренний туалет, завтрак, сборы в школу и дорогу. Из школы мы возвращаемся в 14.30 и находимся дома до 16.30, следовательно, у нас есть 2 часа.

Затем мы уходим на музыку и возвращаемся только в 19.00. С 19.00 до 22.00 у нас остается еще 3 часа (считаем, что в 22.00 все дела должны быть завершены). Таким образом, всего в левой части у нас есть 5 свободных часов.

Таким образом, мы видим, что нам не хватает 1 часа 15 мин. Это при том, что мы предусмотрели только время на дорогу, а на обед и ужин выделили всего 15 и 10 минут, что недопустимо мало.

А теперь представим, что по важному вопросу позвонила подруга, или бабушка попросила помочь разобраться с какой-то инструкцией, или еще что-то внеплановое произошло. И как с этим быть, ведь и так ничего не успеваешь?

6. Давайте посмотрим, что мы реально сможем сделать сегодня. Итак, на уроки нам понадобится 3,5 часа. На обед и ужин выделяем нормальное время – по полчаса, то есть еще 1 час. Остается всего полчаса на небольшой отдых и крошечные внеплановые события. Значит, сегодня придется убрать из нашего плана все, кроме уроков. Ну, и оставить еще короткий телефонный разговор.

Такое бюджетирование задач наглядно покажет реалистичность планирования и развеет иллюзии, что времени хватит на все, а потому можно вначале поболтать с подружкой и пообсуждать журнал, потом заняться компьютерной игрой, а уж потом начать заниматься. Это является «информацией к размышлению» – что лишнее в плане, что, на самом деле, надо было сделать еще вчера, что можно перенести на завтра, а что не делать вообще.