Полное руководство по методам, принципам и навыкам персонального коучинга - Джули Старр

Самое главное – найти баланс между информацией и обсуждением, что поможет увлечь клиента, втянуть его в коучинг-процесс. Часто помогает использование одновременно письменных материалов и обсуждения, поскольку это позволяет клиенту свободно ориентироваться и извлекать пользу из такого обсуждения.

Ниже перечислены ключевые элементы обзора коучинга.

Если вы хотите, чтобы ваш клиент вел записи, сообщите ему об этом. Кроме того, он должен знать, что вы будете вести свои собственные записи и сверяться с ними перед каждой сессией. Это демонстрирует ответственность и профессионализм коуча, а также помогает ему обеспечить взаимосвязь сессий.

Я часто впоследствии перепечатываю свои записи и предлагаю клиенту послать ему копию как дополнительную помощь. Это дисциплинирует и клиента, и коуча. Печатая текст, я мысленно повторяю ход сессии. Это помогает мне обдумать разговор, свой подход к нему и взгляд на ситуацию. Клиент же получает возможность ознакомиться еще с чьей-то точкой зрения, по мере прочтения вспомнить идею или мысль. Кроме того, я обязательно записываю любые договоренности, чтобы «пройтись» по ним на следующей сессии.

Призывая вас вести записи, я не предлагаю вам записывать слишком много! Некоторые коучи пишут слишком подробно, боясь что-то упустить. К сожалению, процесс записывания ослабляет способность коуча слушать или наблюдать. Обычно я делаю очень короткие пометки, «узелок на память», а впоследствии, в процессе печатания, добавляю остальное по памяти. Если клиент останавливается, чтобы самому что-то записать, я использую этот момент, чтобы сделать свои пометки.

Другой вариант – записать сессию на диктофон, а затем отдать диск клиенту. Клиент сможет прослушивать его дома или в машине, освежая таким образом в памяти нашу беседу. Этот вариант может стать неплохим способом продолжения обучения даже после окончания цикла коучинга. Конечно, для этого следует заручиться согласием клиента.

Клиент и коуч должны найти удобный способ записи ключевой информации на каждой сессии. Для сохранения последовательности в обучении обе стороны должны очень четко понимать, что происходило на сессии и о каких действиях они договорились.

Начиная создавать контекст коучинга, мы начинаем процесс вовлечения в него клиента. Под «вовлечением» я имею в виду заинтересованность клиента, его активную позицию по отношению к коучингу. Если клиент не вовлечен в процесс коучинга, вряд ли он доставит ему удовольствие и принесет пользу. Если клиент полностью вовлечен, он нацеливается на получение максимально возможной пользы от коучинга. Я бы сказала, что чем больше вовлечен клиент, тем легче с ним работать в процессе коучинга. Это значит, что он более открыт к поиску новых идей и новых углов зрения – он стремится к обучению.

Я бы сказала, что чем больше вовлечен клиент, тем легче с ним работать в процессе коучинга.

Для коуча различие между «вовлеченным» клиентом и «невовлеченным» может означать различие между великолепным результатом и отсутствием результата. Поэтому коуч должен тщательно обдумать все факторы, которые могут влиять на желание клиента участвовать в коучинге.

Это следует делать как до начала сессий, так и на начальных этапах процесса. Ниже приводятся основные моменты, которые помогут вам в этом.

• Уровень активности в разговоре, например: энергичность, идеи, задавание вопросов – все это говорит об активной вовлеченности.

• Насколько активен клиент в период между сессиями, то есть выполнение действий, чтение материалов для подготовки, даже слишком тщательное выполнение договоренностей и обязательств.

• Уровень открытости в беседах, позитивные комментарии или вопросы, желание рассмотреть новые подходы или идеи.

Следует, однако, оговориться: если перечисленные признаки или какой-то из них отсутствуют, это не означает, что клиент не вовлечен! Это звучит сложно, но тем не менее это так! У каждого человека своя реакция на происходящее; кто-то обнаруживает вовлеченность только через какое-то время. Терпение, целеустремленность и гибкость коуча приведут вас к успеху.

Коуч должен воспринимать каждого клиента как индивидуальность. Есть люди, которые заведомо не будут настроены положительно на первых этапах. Возможно, они всегда настороженно относятся ко всему новому. Это может проявляться в нежелании обсуждать некоторые ситуации, в сомнении по поводу целесообразности смены типа поведения и даже неприязни по отношению к коучу. Коучу следует найти баланс между своей нацеленностью на успех и пониманием особенностей обучения данного человека.

Теперь мы можем подробнее рассмотреть факторы, влияющие на вовлеченность клиента.

Если человек просит провести с ним коучинг и платит за него, мы можем предположить, что он действительно этого хочет. Однако это не так очевидно при работе с корпоративным клиентом, поскольку просить о коучинге и оплачивать его может кто-то другой. В такой ситуации клиент может противиться коучингу. Если коуча приглашает фирма или ее сотрудник, коучу придется потратить некоторое время на то, чтобы удостовериться в желании самого клиента участвовать в коучинге и в том, что он понимает, какие возможности открываются перед ним.

Если начальник просит своего подчиненного принять участие в коучинг-сессиях, вполне возможно, что этот человек отнесется со скепсисом или недоверием к процессу. Ему может показаться, что все затеяно из-за каких-то его проблем, о которых он и не знает. Кроме того, он может посчитать, что коучинг – это своего рода «проверка» персонала с целью повышения по службе или сокращения. Возможно, он предположит, что все сказанное им на сессиях будет докладываться его руководству или коллегам.

Если клиент не сам просит провести с ним коучинг, обычно я убеждаю заказывающего эту услугу руководителя разъяснить клиенту смысл мероприятия и его причины. Как правило, я прошу руководителя сделать это лично, до начала сессий. Я сама могу объяснить клиенту, почему, на мой взгляд, ему требуются услуги коуча, но клиент предпочитает услышать это от своего руководителя. Я считаю полезным, по возможности, присутствие на таких беседах самого коуча. Задавая вопросы или давая некоторые пояснения, коуч может помочь разговору стать более эффективным. Кроме того, это дает возможность коучу увидеть клиента и его руководителя вместе, что поможет ему лучше понять их взаимоотношения.

Если происходящее в процессе коучинга не совпадает с ожиданиями клиента, это может привести к тому, что он почувствует себя некомфортно. Например, понимает ли он, какого рода подход использует коуч в данных отношениях? Если клиент ожидает от коуча магических ответов и советов, это может привести к его разочарованию и неудовлетворенности на сессиях. Со временем, когда клиент ознакомится с преимуществами недирективного подхода, такая реакция может пройти. Однако лучше, если он с самого начала сессий будет знать о существовании такого подхода.

Негативные ожидания клиента могут быть вызваны общим неприятием коучинга, основанным на каких-то предшествующих впечатлениях. Например, человек работает в среде, где все регулярно критикуют друг друга и называют это «коучингом» или «обратной связью». Кто-то из коллег мог пренебрежительно отозваться о клиенте и призвать его расценить это как «коучинг». Неудивительно, что в такой ситуации человек вряд ли захочет продолжить коучинг.

Этот вопрос похож на предыдущий, но тонкое различие между ними все-таки есть. Некоторые люди утверждают, что хотят пройти коучинг, вовлекаются в коучинговые отношения, посещают сессии, участвуют в беседах, но при этом не хотят ничего менять. Возможно, существуют проблемы, которые мы не хотим решать просто потому, что это может привести к возникновению еще большей проблемы.

Например, я рассказываю о том, как ненавижу свою работу, потому что она скучна и за нее мало платят. Я долго могу описывать, насколько она ужасна, и рассуждать о том, что бы мне действительно хотелось делать. Однако между сессиями я не буду предпринимать никаких действий. На каждой сессии коуч будет внимательно меня выслушивать и удивляться, почему же я не воплощаю в жизнь те решения, к которым мы пришли.