Самоменеджмент - Кейт Кинан

Кейт Кинан

Самоменеджмент

Эта книга предназначена тем, кто хочет управлять лучше, но слишком занят, чтобы учиться

Введение

Большинство из нас стараются прожить жизнь как можно лучше. Те , кому удалось добиться успеха, счастливы и получают постоянное удовлетворение от работы. Эффективный самоконтроль – это ключевой момент в процессе самоменеджмента, но лишь немногие люди могут полностью контролировать свои действия и поступки. Жизнь – это не игра, это реальный шанс, который предоставляется только один раз. Не имеет значения, имеете вы собственный бизнес, служите в большой компании или занимаетесь домашним хозяйством, главное – использовать каждую возможность реализовать себя.

Эта книга научит вас лучше контролировать свои действия и поступки.

Задачи и проблемы самоменеджмента

Удовлетворение всех своих жизненных потребностей – это нелегкий труд, и большинство людей, подобно жонглерам, стараются соблюдать гармоническое равновесие между различными сферами своей жизни.

Работа, дом, личная жизнь – это три основные сферы реализации каждого человека. Но крайне редко можно встретить человека, у которого все три – в полной гармонии. Для того, чтобы чувствовать себя уверенно, необходимо по крайней мере две области держать под контролем.

Если у вас постоянно возникают проблемы, значит, жизненные силы растрачиваются впустую. Видимо, вам необходимо задуматься, может, вы уделяете слишком мало времени самосовершенствованию, в особенности развитию способности к самоконтролю для управления жизненными ситуациями.

Чрезмерная ответственность

Большинство людей берут на себя слишком много обязательств. И, как следствие, далеко не все из них выполняют охотно. Способному человеку обычно доверяют, и поскольку он успешно справляется с каждой поставленной задачей, многое ему просто навязывается.

В итоге часто приходится заниматься тем, что ему совсем не по душе.

Надо сказать, что окружающие, как правило, не прощают того, что вы не справились с навязанным заданием. Более того, у них даже может сложиться мнение, что вы не приложили максимум усилий для его успешного выполнения. Почему так происходит? Возможно, проблема в неумении говорить «нет». Должно быть, вы позволяете другим оказывать на себя давление.

Беря на себя слишком много, вы, по существу, утрачиваете контроль над ситуацией. Ответив на вопросы: все ли ваши обязательства необходимо выполнять, были ли определенные обязанности навязаны вам или вы сами их придумали в надежде оправдать чьи-либо ожидания. Попробуйте определить, что вы согласны делать, а от чего необходимо отказаться.

Привычная колея

Ежедневная рутина способствует появлению ложного ощущения безопасности. Выполняя знакомую работу, человек чувствует себя комфортно. Часто люди бывают слишком заняты, чтобы попытаться изменить ситуацию и приложить усилия для полной самореализации.

Но положение вещей можно изменить, если вы осознали, что с самого начала выполняли функции, которые даже не входят в круг ваших обязанностей. Не отдавая себе в этом отчет, вы бездумно выполняли чужую работу.

Однако даже после осознания этого иногда бывает очень трудно отказаться от своих привычек, поскольку нужно приложить немало усилий для изменения ситуации. Человека могут пугать перемены, если у него нет уверенности в том, что они дадут ему преимущества. Поэтому у него создается ложное представление, будто бы намного проще выполнять рутинную работу, чем предпринимать шаги для изменения ситуации.

Отсутствие навыков самоменеджмента

Крайне трудно определить, насколько хорошо человек умеет управлять самим собой. Осознание того, что желаемое выдается за действительное, – первый шаг к развитию навыков самоменеджмента. Неорганизованность является первым признаком отсутствия самоменеджмента. Например:

√ ваши вещи находятся не на своих местах;

√ вам не хватает времени хорошо все обдумать, прежде чем выполнить задание;

√ пообещав что-то сделать, вы, в конечном счете, не справляетесь с заданием;

√ вы не чувствуете разницы между срочной и обычной работой.

Если что-либо из перечисленного относится непосредственно к вам, то следует поработать над самоорганизацией. Организованность напрямую связана с умением управлять собой. Однако, находясь под постоянным давлением, вы просто не располагаете временем для самоорганизации, поскольку большая часть времени уходит на выполнение различных заданий. Это не очень действенный подход: отсутствие организованности ставит эффективность работы под сомнение. Если вы приложите максимум усилий и научитесь быть более организованным, впоследствии вам будет легче справляться с поставленными задачами.

Следующий шаг – определить, насколько вам по душе работа, то ли это, хочется ли вам вообще ею заниматься. Это сложно сделать без четкого знания круга своих обязанностей и понимания, какие функции вам надлежит выполнять, а какие вам просто навязали.

Стресс

Если вы чувствуете, что недостаточно хорошо себя контролируете, возможно, вы работаете под давлением, даже не осознавая этого. Помните, что давление со стороны окружающих дезорганизует человека, вследствие чего некоторые вещи выходят из-под его контроля.

Но иногда подобное давление служит стимулом, чтобы подняться с постели и идти на работу. Случается, что люди чем-то обеспокоены настолько, что ничего не хотят делать, и единственный способ отвлечь их – это именно заставить чем-то заняться.

Иногда возникновение стрессовой ситуации невозможно проконтролировать. Это может быть связано как с работой, так и с другими событиями, например такими, которые нельзя четко определить. Добавление новых обязанностей, увеличение количества бумажной работы, общение по Интернету и т. п. также может привести к стрессовой ситуации. Рассмотрим некоторые признаки стресса.

√ Систематическое нарушение сроков или предъявляемых к работе требований, хотя раньше этого не было.

√ Невыполнение дополнительных заданий, за которые сотрудник раньше брался с охотой, аргументированное тем, что сейчас он чувствует от этого усталость.

√ Постоянная раздражительность и вспыльчивость.

√ Отсутствие энтузиазма в работе, тогда как раньше она доставляла сотруднику удовольствие.

Если поведение человека резко отличается от привычного, это свидетельствует о наличии стресса. Однако не всегда можно осознать сразу, что единственной причиной подобных перемен является стресс.